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Spécialiste gestion des partenaires opérationnels, Bamako
Bénévolatil y a 3 jours
Description du poste
Bamako
Bénévolat
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) recrute un Spécialiste gestion des partenaires opérationnels à Bamako, au Mali. Il s'agit d'une affectation en tant que Volontaire des Nations Unies de catégorie Spécialiste, à temps plein, sur site, pour une durée de 12 mois renouvelable, avec une date de démarrage prévue le 15 octobre 2026. Le poste est basé dans les locaux des Nations Unies et s'inscrit dans le cadre de l'Objectif de développement durable n°10 relatif à la réduction des inégalités.
Mission et objectifs
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire luttant contre la faim dans le monde. Sa mission est d'aider le monde à atteindre l'objectif Faim Zéro d'ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont elles ont besoin pour mener une vie productive et saine. Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d'assistance visant à répondre à l'urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l'État, les organisations non gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organise des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des populations affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l'accès des filles et des garçons à l'éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, et apporte un appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché, dans un environnement propice à la protection et à la sécurité des bénéficiaires et respectueux du principe « Ne Pas Nuire ».
Contexte du poste
Sous la supervision directe du programme officer en charge de la section gestion des partenariats, le Volontaire des Nations Unies contribuera à la gestion de tous les partenariats opérationnels clés avec les ONG, les instituts de recherche et les structures étatiques soutenant la mise en œuvre des activités du Plan Stratégique Pays du PAM. Le titulaire du poste participera également à la formation des partenaires, effectuera des contrôles ponctuels et des supervisions, et veillera à ce que les factures soient traitées en temps voulu. Ce poste nécessitera une collaboration avec les gestionnaires d'activités — budget et programmation, chaîne d'approvisionnement, achats, finances, gestion des risques et conformité — ainsi qu'avec les bureaux auxiliaires dans l'exécution des tâches.
Description des tâches
Sous la supervision générale des Nations Unies au sein desquelles le Volontaire des Nations Unies est déployé, il ou elle effectuera les tâches suivantes :
1. Gestion des partenaires coopérants
Assurer la liaison quotidienne avec les partenaires coopérants et contribuer à la gestion de la relation avec eux. Coordonner avec les unités du bureau et les sous-bureaux toutes les questions liées à la sélection des partenaires. Appuyer le comité de revue et de sélection des projets, rédiger les procès-verbaux des réunions et préparer les NFR, au besoin. Préparer et assurer la gestion des documents administratifs relatifs aux partenariats (contrats, rapports, correspondances). Maintenir un système centralisé d'enregistrement et d'archivage électronique des FLA et MoU du bureau, et tenir à jour le tableau de suivi des FLA ainsi que les courriers entrants et sortants du programme, classés par activité. Contribuer, dans les délais requis, à l'évaluation des performances et des capacités des partenaires ainsi qu'à leur sélection. Organiser et tenir à jour les bases de données des partenaires et des projets en cours. Aider à l'élaboration de rapports d'activités des partenaires et contribuer à la collecte des données nécessaires à l'évaluation des projets.
2. Appui à la gestion financière et paiement des factures
Suivre les budgets alloués aux partenaires et veiller à ce que les dépenses soient conformes aux conditions des accords de partenariat. Mettre en place et gérer un système de suivi des budgets et des factures pour l'ensemble des budgets et des paiements des partenaires. Veiller à la création des bons de commande (PO) dans WINGS après signature, au respect des délais d'approbation à tous les niveaux et à l'accompagnement des programmes dans l'utilisation de WINGS. Assurer le suivi financier en collectant et en vérifiant les pièces justificatives, puis traiter les paiements des partenaires dans WINGS et ITS en appui aux programmes concernés. Coordonner la préparation des rapports financiers des partenaires et fournir un soutien pour le suivi des paiements. Contribuer à l'élaboration des rapports internes et des rapports aux bailleurs de fonds.
3. Autres
S'acquitter de toute autre tâche, le cas échéant.
Critères d'éligibilité
Âge : 18 à 80 ans. Expérience requise : 3 ans. Nationalité : le candidat doit être ressortissant du pays d'affectation, y résider légalement ou y bénéficier du statut de réfugié.
Exigences du poste
Expérience pertinente : 3 ans. Langues : français, niveau courant, obligatoire ; anglais, niveau professionnel, souhaitable. Niveau d'études requis : licence en gestion de programme, administration, sciences sociales ou toute autre discipline pertinente.
Compétences et valeurs
Capacité d'adaptation et flexibilité, créativité, capacité de jugement et prise de décision, planification et organisation, professionnalisme, auto-gestion.
Compétences et expérience
Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une organisation humanitaire ou internationale. Une expérience en gestion de partenariats ou en suivi de projets est un atout important. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion de projets. Compétence dans la gestion de bases de données et la rédaction de rapports.
Compétences comportementales
Forte capacité de communication, à l'écrit et à l'oral, en français et idéalement en anglais. Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d'initiative. Sens de la confidentialité et de la gestion des informations sensibles. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression.
Domaines d'expertise
Partenariats, mobilisation des ressources, gestion de projets, développement de programmes, stratégie, administration.
Informations complémentaires
Permis de conduire : non précisé. Le poste est associé aux thématiques suivantes : coordination de l'aide, assistance humanitaire, partenariats, gestion de programmes, gestion de projets. Compétences : gestion des partenariats, gestion financière, gestion de projets, français, anglais.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.