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Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) recrute un Spécialiste gestion des partenaires opérationnels à Bamako, au Mali. Le poste est basé au sein du bureau du PAM à Bamako, en présentiel dans les locaux des Nations Unies.
Informations sur l'assignation
Date de démarrage prévue : 15 octobre 2026. Durée : 12 mois, avec possibilité de prolongation. Le poste offre des avantages et indemnités à long terme. Il s'agit d'une affectation nationale de type Volontaire des Nations Unies, catégorie Spécialiste, à temps plein, avec une seule assignation à pourvoir. Le poste contribue à l'Objectif de développement durable 10 : réduction des inégalités.
Mission et objectifs
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire luttant contre la faim dans le monde. Sa mission est d'aider le monde à atteindre l'objectif Faim Zéro d'ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d'assistance visant à répondre à l'urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l'État, les organisations non gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organise des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des populations affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l'accès des filles et des garçons à l'éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, et apporte un appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles afin d'améliorer leur production et leur accès au marché, dans un environnement propice à la protection et à la sécurité des bénéficiaires et respectueux du principe « Ne Pas Nuire ».
Contexte du poste
Sous la supervision directe du programme officer en charge de la section gestion des partenariats, le Volontaire des Nations Unies contribuera à la gestion de tous les partenariats opérationnels clés avec les ONG, les instituts de recherche et les structures étatiques soutenant la mise en œuvre des activités du Plan Stratégique Pays du PAM. Le titulaire du poste participera également à la formation des partenaires, effectuera des contrôles ponctuels et des supervisions, et veillera à ce que les factures soient traitées en temps voulu. Ce poste nécessitera une collaboration avec les gestionnaires d'activités : budget et programmation, chaîne d'approvisionnement, achats, finances, gestion des risques et conformité, ainsi qu'avec les bureaux auxiliaires dans l'exécution des tâches.
Description des tâches
Sous la supervision générale des Nations Unies au sein desquelles le Volontaire des Nations Unies est déployé, il ou elle effectuera les tâches suivantes :
1. Gestion des partenaires coopérants
Assurer la liaison quotidienne avec les partenaires coopérants et contribuer à la gestion de la relation avec eux. Coordonner avec les unités du bureau et les sous-bureaux toutes les questions liées à la sélection des partenaires. Appuyer le comité de revue et de sélection des projets, rédiger les procès-verbaux des réunions et préparer les NFR, au besoin. Préparer et assurer la gestion des documents administratifs relatifs aux partenariats (contrats, rapports, correspondances). Maintenir un système centralisé d'enregistrement et d'archivage électronique des FLA et MoU du bureau, et tenir à jour le tableau de suivi des FLA ainsi que les courriers entrants et sortants du programme, classés par activité. Contribuer, dans les délais requis, à l'évaluation des performances et des capacités des partenaires ainsi qu'à leur sélection. Organiser et tenir à jour les bases de données des partenaires et des projets en cours. Aider à l'élaboration de rapports d'activités des partenaires et contribuer à la collecte des données nécessaires à l'évaluation des projets.
2. Appui à la gestion financière et paiement des factures
Suivre les budgets alloués aux partenaires et veiller à ce que les dépenses soient conformes aux conditions des accords de partenariat. Mettre en place et gérer un système de suivi des budgets et des factures pour l'ensemble des budgets et des paiements des partenaires. Veiller à la création des bons de commande (PO) dans WINGS après signature, au respect des délais d'approbation à tous les niveaux et à l'accompagnement des programmes dans l'utilisation de WINGS. Assurer le suivi financier en collectant et en vérifiant les pièces justificatives, puis traiter les paiements des partenaires dans WINGS et ITS en appui aux programmes concernés. Coordonner la préparation des rapports financiers des partenaires et fournir un soutien pour le suivi des paiements. Contribuer à l'élaboration des rapports internes et des rapports aux bailleurs de fonds.
3. Autres
S'acquitter de toute autre tâche, le cas échéant.
Critères d'éligibilité
Âge : 18 à 80 ans. Expérience requise : 3 ans. Nationalité : le candidat doit être national, résident légal ou détenir le statut de réfugié dans le pays d'affectation.
Exigences du poste
Expérience pertinente : 3 ans. Langues : français, niveau courant, requis ; anglais, niveau connaissance professionnelle, souhaitable. Niveau d'études requis : licence en gestion de programme, administration, sciences sociales ou toute autre discipline pertinente.
Compétences et valeurs
Capacité d'adaptation et flexibilité. Créativité. Capacité de jugement et prise de décision. Planification et organisation. Professionnalisme. Auto-gestion.
Compétences et expérience
Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une organisation humanitaire ou internationale. Une expérience en gestion de partenariats ou en suivi de projets est un atout important. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion de projets. Compétence dans la gestion de bases de données et la rédaction de rapports.
Compétences comportementales
Forte capacité de communication, à l'écrit et à l'oral, en français et idéalement en anglais. Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d'initiative. Sens de la confidentialité et de la gestion des informations sensibles. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression.
Domaines d'expertise
Partenariats, mobilisation des ressources, gestion de projets, développement de programmes, stratégie, administration.
Permis de conduire
Non précisé.
Autres informations
Coordination de l'aide, assistance humanitaire, partenariats, gestion de programmes, gestion de projets. Compétences : français, anglais, gestion de projets, gestion financière, compétences en communication.
L'organisation recruteuse, le Programme alimentaire mondial (PAM), n'a pas précisé de date de clôture pour cette vacance de poste ou continue de publier des offres après leur date de clôture annoncée. Ces postes pouvant rester ouverts, ils sont listés jusqu'à leur retrait du site de l'organisation recruteuse.
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