CA

Assistante administrative bilingue

CAWA Group (cabinet de recrutement)
📍 GuinéeCDI🗓️ il y a environ 1 mois

Description du poste

Guinée
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE SECTEUR DE L’INDUSTRIE BASEE EN GUINEE :

Profil recherché

Formation / Diplômes

De formation Bac+3/4 en Gestion Administration, Assistanat de Direction, Commerce ou équivalent, avec une expérience minimum de 3 à 5 ans dans une fonction similaire. Idéalement dans un environnement industriel ou construction.

Missions principales

Le titulaire du poste sera chargé de : Assurer le traitement et le suivi des courriers, emails et documents administratifs Préparer et mettre en forme les correspondances, rapports, notes et documents officiels Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents Tenir à jour les registres et bases de données administratives Assurer le suivi des documents soumis à la validation et la signature Veiller au respect des procédures administratives internes Assister le management dans la préparation des réunions et dossiers Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées Préparer les tableaux de bord et reportings administratifs Assurer la coordination entre le management et les différents départements Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel Préparer les documents administratifs liés aux employés Suivre les congés, absences et présences Assister dans les démarches administratives relatives aux visas, permis de travail et déplacements des expatriés Assurer, sous la supervision du management, le suivi des dossiers auprès des administrations et organismes publics Préparer et transmettre les documents administratifs requis Assurer le support administratif aux activités des différents départements Suivre les besoins administratifs et logistiques des équipes Coordonner les demandes de transport, hébergement et déplacements Compétences recherchées

Expérience

Expériences avérées en tant qu’Assistante Administrative Bonne connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles Connaissance des techniques de prise de notes Connaissances en droit du travail et législation sociale Capacité d'adaptation et gestion du stress Sens de l'organisation et de la planification Maîtrise de l’organisation d’événements Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise etc.) Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Autres informations

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) Maitrise du français et l’anglais Merci d'

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Conseil Expert Candidature

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE SECTEUR DE L’INDUSTRIE BASEE EN GUINEE :

Profil recherché

Formation / Diplômes

De formation Bac+3/4 en Gestion Administration, Assistanat de Direction, Commerce ou équivalent, avec une expérience minimum de 3 à 5 ans dans une fonction similaire. Idéalement dans un environnement industriel ou construction.

Missions principales

Le titulaire du poste sera chargé de : Assurer le traitement et le suivi des courriers, emails et documents administratifs Préparer et mettre en forme les correspondances, rapports, notes et documents officiels Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents Tenir à jour les registres et bases de données administratives Assurer le suivi des documents soumis à la validation et la signature Veiller au respect des procédures administratives internes Assister le management dans la préparation des réunions et dossiers Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées Préparer les tableaux de bord et reportings administratifs Assurer la coordination entre le management et les différents départements Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel Préparer les documents administratifs liés aux employés Suivre les congés, absences et présences Assister dans les démarches administratives relatives aux visas, permis de travail et déplacements des expatriés Assurer, sous la supervision du management, le suivi des dossiers auprès des administrations et organismes publics Préparer et transmettre les documents administratifs requis Assurer le support administratif aux activités des différents départements Suivre les besoins administratifs et logistiques des équipes Coordonner les demandes de transport, hébergement et déplacements Compétences recherchées

Expérience

Expériences avérées en tant qu’Assistante Administrative Bonne connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles Connaissance des techniques de prise de notes Connaissances en droit du travail et législation sociale Capacité d'adaptation et gestion du stress Sens de l'organisation et de la planification Maîtrise de l’organisation d’événements Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise etc.) Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Autres informations

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) Maitrise du français et l’anglais Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse " " en précisant la référence du poste REF_CAWA1929_SCG au plus tard le 05 /10/2026. Type de contrat : CDD/CDI/CTI

Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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