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We recruit on behalf of a company specialized in the industry sector based in guinee:
Bac training+3/4 in Management Administration, Executive Assistant, Trade or equivalent, with a minimum experience of 3 to 5 years in a similar function. Ideally in an industrial or construction environment.
The incumbent of the position will be responsible for: Ensure the processing and follow-up of letters, emails and administrative documents Prepare and format correspondence, reports, notes and official documents Ensuring the filing, archiving and preservation of documents Maintaining administrative records and databases Follow up on documents submitted for validation and signature Ensure compliance with internal administrative procedures Assisting management in the preparation of meetings and files Organize appointments, meetings and business trips Prepare reports and follow up on actions decided Prepare dashboards and administrative reports Ensure coordination between management and the different departments Ensure administrative follow-up of personnel files Preparing administrative documents related to employees Track leave, absences and attendance Assist in administrative procedures relating to visas, work permits and travel of expatriates Ensure, under the supervision of management, the follow-up of files with public administrations and bodies Prepare and transmit the required administrative documents Provide administrative support to the activities of different departments Monitor the administrative and logistical needs of teams Coordinate requests for transportation, accommodation and travel Skills sought
Proven experience as an Administrative Assistant Good knowledge of administrative management and editorial standards Knowledge of note-taking techniques Knowledge of labour law and social legislation Adaptability and stress management Sense of organization and planning Control of the organization of events Mastery of the use of collaborative and communication tools (Internet, messaging, shared planning, web conference, corporate social network etc.) Mastery of the construction of reporting tools and dashboards
Mastery of IT tools (Word, Excel, PowerPoint and Outlook) Mastery of French and English Please
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NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE DANS LE SECTEUR DE L’INDUSTRIE BASEE EN GUINEE :
De formation Bac+3/4 en Gestion Administration, Assistanat de Direction, Commerce ou équivalent, avec une expérience minimum de 3 à 5 ans dans une fonction similaire. Idéalement dans un environnement industriel ou construction.
Le titulaire du poste sera chargé de : Assurer le traitement et le suivi des courriers, emails et documents administratifs Préparer et mettre en forme les correspondances, rapports, notes et documents officiels Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents Tenir à jour les registres et bases de données administratives Assurer le suivi des documents soumis à la validation et la signature Veiller au respect des procédures administratives internes Assister le management dans la préparation des réunions et dossiers Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées Préparer les tableaux de bord et reportings administratifs Assurer la coordination entre le management et les différents départements Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel Préparer les documents administratifs liés aux employés Suivre les congés, absences et présences Assister dans les démarches administratives relatives aux visas, permis de travail et déplacements des expatriés Assurer, sous la supervision du management, le suivi des dossiers auprès des administrations et organismes publics Préparer et transmettre les documents administratifs requis Assurer le support administratif aux activités des différents départements Suivre les besoins administratifs et logistiques des équipes Coordonner les demandes de transport, hébergement et déplacements Compétences recherchées
Expériences avérées en tant qu’Assistante Administrative Bonne connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles Connaissance des techniques de prise de notes Connaissances en droit du travail et législation sociale Capacité d'adaptation et gestion du stress Sens de l'organisation et de la planification Maîtrise de l’organisation d’événements Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise etc.) Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) Maitrise du français et l’anglais Merci d'envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse " " en précisant la référence du poste REF_CAWA1929_SCG au plus tard le 05 /10/2026. Type de contrat : CDD/CDI/CTI
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📋 Missions principales Guinée Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 29 septembre 2026 Assistante Administrative Bilingue H/F Temps complet Sans télétravail + de 3 ans d’expérience Niveau d étud
📋 Missions principales Guinée Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 17 septembre 2026 Assistante Administrative Bilingue (H/F) Temps complet Sans télétravail + de 3 ans d’expérience Niveau d ét
📋 Missions principales Assistant(e) Administratif(ve) Billing Missions principales : Préparer et contrôler les factures clients. Vérifier les informations nécessaires à la facturation. Mettre à jour les données dans les outils de gestion. Assurer le suivi et les corrections des factures
🎯 Responsabilités Assistant personnel Pour renforcer la capacité de ses équipes, l’Autorité de Régulation des Postes et Télécommunications de la République de Guinée recrute Un Chargé Média Relation Presse H/F. Mission : Placé sous l’Autorité de la Directrice de Communication, le/la Chargé Média et Relation Presse ser