Assistante Administrative Bilingue H/F

Missions principales

Guinée Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S'inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S'inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 29 septembre 2026 Assistante Administrative Bilingue H/F Temps complet Sans télétravail + de 3 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+3 Français : Compétence professionnelle Anglais : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Emploi > Agences de recrutement Adresse du poste : Conakry - Guinée Description du poste : CAWA Guinée recrute pour le compte d’une entreprise industrielle basée en Guinée une Assistante Administrative Bilingue. Elle assure la gestion administrative, l’appui au management, le suivi des dossiers du personnel et la coordination avec les différents départements. Missions principales

• Gérer les courriers, emails et documents administratifs ;
• Préparer et mettre en forme les correspondances, rapports, notes et documents officiels ;
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des registres et bases de données ;
• Suivre les documents soumis à validation et signature ;
• Veiller au respect des procédures administratives internes ;
• Assister le management dans la préparation des réunions et dossiers ;
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels ;
• Rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées ;
• Élaborer les tableaux de bord et reportings administratifs ;
• Assurer la coordination entre le management et les différents départements ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, des congés, absences et présences ;
• Préparer les documents administratifs liés aux employés ;
• Assister dans les démarches relatives aux visas, permis de travail et déplacements des expatriés ;
• Assurer le suivi des dossiers auprès des administrations et organismes publics ;
• Apporter un support administratif et logistique aux équipes ;

Profil recherché

• Coordonner les besoins en transport, hébergement et déplacements. Profil recherché
• BAC+3/4 en Gestion, Administration, Assistanat de Direction, Commerce ou équivalent ;

Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans l’industrie ou la construction ;
• Bonne maîtrise de la gestion administrative et des techniques rédactionnelles ;
• Connaissances en droit du travail et législation sociale ;
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
• Maîtrise des outils collaboratifs et de communication ;
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et outils de reporting ;
• Sens de l’organisation, de la planification et capacité à gérer le stress ;
• Bonne capacité d’adaptation et de coordination ;
• Maîtrise du français et de l’anglais ;
• Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.

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