Administrateur Finances & Logistique BSS (H/F)

Administrateur Finances & Logistique BSS (H/F) Entreprise : Fondation Mérieux

Formation / Diplômes

Contrat : CDD | Lieu : Guinée | Expérience : 5 ans et plus | Formation : Licence (BAC+3) | Salaire : Entre et GNF par mois TTC selon expérience | Description du poste Sous la supervision hiérarchique du Chef de projet pays et sous la supervision fonctionnelle du Gestionnaire financier du bureau d'affectation, l'Administrateur Finances & Logistique assure la gestion administrative, financière, comptable et logistique du projet à l'échelle nationale. Il garantit la conformité des opérations financières et administratives aux procédures de la Fondation Mérieux, aux exigences du bailleur et à la réglementation nationale applicable. Il contribue au pilotage financier du projet en produisant des informations fiables, en assurant le suivi budgétaire et en veillant à une utilisation optimale des ressources mises à disposition.

Missions principales

Assurer la gestion comptable quotidienne du projet conformément aux procédures de la Fondation Mérieux et aux normes comptables applicables.

• Vérifier la conformité, l'exhaustivité et la validité des pièces justificatives avant leur comptabilisation.
• Enregistrer les opérations comptables dans le système d'information financier de la Fondation Mérieux.
• Assurer le suivi de la trésorerie, des opérations bancaires et de la caisse.
• Préparer les états de rapprochement bancaire et les arrêtés périodiques de caisse.
• Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs, aux consultants et aux prestataires.
• Elaborer le budget des activités conformément à la planification nationale.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire du projet à l'échelle nationale.
• Produire les rapports financiers périodiques et les analyses nécessaires.
• Préparer les demandes de fonds conformément au calendrier du projet.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers destinés au niveau régional et au bailleur.
• Signaler toute anomalie ou tout risque susceptible d'affecter la bonne gestion financière du projet.
• Préparer les dossiers administratifs et financiers liés aux activités du projet.
• Assurer le suivi administratif des contrats avec des consultants, des fournisseurs et des prestataires.
• Veiller au respect des procédures internes de passation de marchés et d'engagement des dépenses.
• Assurer le classement physique et électronique des documents administratifs et financiers.
• Contribuer à la préparation des audits internes et externes.
• Organiser la logistique des réunions, des ateliers, des formations, des missions et des événements du projet.
• Assurer la gestion des déplacements nationaux et internationaux des participants.
• Superviser les achats du projet conformément aux procédures de la Fondation Mérieux.
• Gérer les immobilisations, les équipements et les inventaires du projet.

Profil recherché

Compétences requises

Diplôme de licence en comptabilité, finance, audit, contrôle de gestion ou domaine équivalent. Au moins 5 ans d'expérience professionnelle en gestion administrative et financière de projets. Expérience confirmée dans des projets financés par des bailleurs internationaux. Expérience en gestion logistique de projets. Expérience de préparation d'audits financiers. Une expérience dans le secteur de la santé constitue un atout. Intégrité et sens aigu de la confidentialité. Esprit d'analyse et souci du détail. Gestion des priorités et respect des délais. Esprit d'équipe et collaboration. Capacité à travailler sous pression. Réactivité et capacité d'anticipation. Excellentes aptitudes relationnelles et de communication. Compétences requises Comptabilité et gestion financière de projets Suivi budgétaire et contrôle de gestion Gestion logistique Passation de marchés Maîtrise des logiciels comptables et des ERP Préparation des rapports financiers et administratifs Bonne connaissance des procédures des bailleurs internationaux Capacité à analyser les données et à produire des rapports Intégrité et sens aigu de la confidentialité Esprit d'analyse et souci du détail Gestion des priorités et respect des délais Esprit d'équipe et collaboration Capacité à travailler sous pression Réactivité et capacité d'anticipation Excellentes aptitudes relationnelles et de communication Langues Français — Excellente maîtrise Anglais — atout

Présentation du poste

La Fondation Mérieux œuvre de manière indépendante au service de la santé mondiale depuis sa création, en 1967. Reconnue d'utilité publique, elle se spécialise dans la lutte contre les maladies infectieuses, en particulier auprès des populations vulnérables dans les pays à ressources limitées. Elle inscrit ses actions dans une démarche de renforcement des capacités locales, notamment en biologie clinique, afin d'améliorer la surveillance, la réponse aux épidémies et l'accès aux soins. Elle opère directement dans plus de 25 pays à travers le monde avec une équipe de près de 150 collaborateurs répartis dans 16 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient et dans l'Océan Indien. Comment postuler Postuler directement via JobGuinée ou par e-mail à Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer avec l'objet 'Administrateur Finances & Logistique - Pays (à préciser lors de la candidature)' à l'adresse avant le 31/10/2026. Des tests écrits et des entretiens seront réalisés. Missions Assurer la gestion comptable quotidienne du projet conformément aux procédures de la Fondation Mérieux et aux normes comptables applicables.

• Vérifier la conformité, l'exhaustivité et la validité des pièces justificatives avant leur comptabilisation.
• Enregistrer les opérations comptables dans le système d'information financier de la Fondation Mérieux.
• Assurer le suivi de la trésorerie, des opérations bancaires et de la caisse.
• Préparer les états de rapprochement bancaire et les arrêtés périodiques de caisse.
• Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs, aux consultants et aux prestataires.
• Elaborer le budget des activités conformément à la planification nationale.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire du projet à l'échelle nationale.
• Produire les rapports financiers périodiques et les analyses nécessaires.
• Préparer les demandes de fonds conformément au calendrier du projet.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers destinés au niveau régional et au bailleur.
• Signaler toute anomalie ou tout risque susceptible d'affecter la bonne gestion financière du projet.
• Préparer les dossiers administratifs et financiers liés aux activités du projet.
• Assurer le suivi administratif des contrats avec des consultants, des fournisseurs et des prestataires.
• Veiller au respect des procédures internes de passation de marchés et d'engagement des dépenses.
• Assurer le classement physique et électronique des documents administratifs et financiers.
• Contribuer à la préparation des audits internes et externes.
• Organiser la logistique des réunions, des ateliers, des formations, des missions et des événements du projet.
• Assurer la gestion des déplacements nationaux et internationaux des participants.
• Superviser les achats du projet conformément aux procédures de la Fondation Mérieux.
• Gérer les immobilisations, les équipements et les inventaires du projet. Profil recherché Diplôme de licence en comptabilité, finance, audit, contrôle de gestion ou domaine équivalent. Au moins 5 ans d'expérience professionnelle en gestion administrative et financière de projets. Expérience confirmée dans des projets financés par des bailleurs internationaux. Expérience en gestion logistique de projets. Expérience de préparation d'audits financiers. Une expérience dans le secteur de la santé constitue un atout. Intégrité et sens aigu de la confidentialité. Esprit d'analyse et souci du détail. Gestion des priorités et respect des délais. Esprit d'équipe et collaboration. Capacité à travailler sous pression. Réactivité et capacité d'anticipation. Excellentes aptitudes relationnelles et de communication. Pour postuler Postuler directement via JobGuinée ou par e-mail à Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer avec l'objet 'Administrateur Finances & Logistique - Pays (à préciser lors de la candidature)' à l'adresse avant le 31/10/2026. Des tests écrits et des entretiens seront réalisés.

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