FO

Director of Finance & Logistics BSS (M/F)

Fondation Mérieux
📍 GuinéeCDD💰 Salaire : Entre 10 430 840🗓️ 13 days ago

Job Description

Guinée
CDD
Salaire : Entre 10 430 840

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Finance & Logistics Manager BSS (m/f) Company: Foundation Mérieux

Education / Qualifications

Contract: CDD | Location: Guinea | Experience: 5 years and over | Training: Bachelor (BAC)+3) | Salary: Between and GNF per month TTC according to experience | Deadline 2026-10-31 Job description Under the hierarchical supervision of the Country Project Manager and under the functional supervision of the Field Office Financial Manager, the Finance & Logistics Administrator is responsible for the administrative, financial, accounting and logistical management of the project at the national level. It guarantees the compliance of financial and administrative operations with the procedures of the Mérieux Foundation, the requirements of the lessor and the applicable national regulations. It contributes to the financial management of the project by producing reliable information, ensuring budgetary monitoring and ensuring optimal use of the resources made available.

Main duties

Ensure the daily accounting management of the project in accordance with the procedures of the Mérieux Foundation and applicable accounting standards.

  • Verify the compliance, completeness and validity of supporting documentation prior to accounting.
  • Record accounting transactions in the financial information system of the Mérieux Foundation.
  • Monitor cash flow, banking operations and the caisse.
  • Prepare bank reconciliation statements and periodic cash orders.
  • Monitor payments to suppliers, consultants and service providers.
  • Develop the activity budget in accordance with national planning.
  • Monitor the budget execution of the project at the national level.
  • Produce periodic financial reports and necessary analyses.
  • Prepare requests for funds in accordance with the project schedule.
  • Contribute to the preparation of financial reports for the regional level and the lessor.
  • Report any anomalies or risks that may affect the sound financial management of the project.
  • Prepare administrative and financial records related to project activities.
  • Provide administrative follow-up of contracts with consultants, suppliers and service providers.
  • Ensure compliance with internal procurement and expenditure commitment procedures.
  • Ensure the physical and electronic filing of administrative and financial documents.
  • Contribute to the preparation of internal and external audits.
  • Organize the logistics of meetings, workshops, trainings, missions and project events.
  • Manage the national and international travel of participants.
  • Supervise the purchases of the project according to the procedures of the Mérieux Foundation.
  • Manage the capital assets, equipment and inventories of the project.

Candidate profile

Required skills

Bachelor’s degree in accounting, finance, audit, management control or equivalent field. At least 5 years of professional experience in administrative and financial project management. Proven experience in projects funded by international donors. Experience in project logistics management. Experience in preparing financial audits. Experience in the health sector is an asset. Integrity and a strong sense of confidentiality. Spirit of analysis and attention to detail. Managing priorities and meeting deadlines. Team spirit and collaboration. Ability to work under pressure. Reactivity and the ability to anticipate. Excellent interpersonal and communication skills.

Job overview

The Mérieux Foundation has been working independently for global health since its creation in 1967. Recognized as a public utility, it specializes in the fight against infectious diseases, particularly among vulnerable populations in countries with limited resources. Its actions are part of a process of strengthening local capacities, particularly in clinical biology, to improve surveillance, response to epidemics and access to care. It operates directly in more than 25 countries worldwide with a team of nearly 150 employees spread across 16 countries, in Africa, Asia, the Middle East and the Indian Ocean.

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Administrateur Finances & Logistique BSS (H/F) Entreprise : Fondation Mérieux

Formation / Diplômes

Contrat : CDD | Lieu : Guinée | Expérience : 5 ans et plus | Formation : Licence (BAC+3) | Salaire : Entre et GNF par mois TTC selon expérience | Description du poste Sous la supervision hiérarchique du Chef de projet pays et sous la supervision fonctionnelle du Gestionnaire financier du bureau d'affectation, l'Administrateur Finances & Logistique assure la gestion administrative, financière, comptable et logistique du projet à l'échelle nationale. Il garantit la conformité des opérations financières et administratives aux procédures de la Fondation Mérieux, aux exigences du bailleur et à la réglementation nationale applicable. Il contribue au pilotage financier du projet en produisant des informations fiables, en assurant le suivi budgétaire et en veillant à une utilisation optimale des ressources mises à disposition.

Missions principales

Assurer la gestion comptable quotidienne du projet conformément aux procédures de la Fondation Mérieux et aux normes comptables applicables.

  • Vérifier la conformité, l'exhaustivité et la validité des pièces justificatives avant leur comptabilisation.
  • Enregistrer les opérations comptables dans le système d'information financier de la Fondation Mérieux.
  • Assurer le suivi de la trésorerie, des opérations bancaires et de la caisse.
  • Préparer les états de rapprochement bancaire et les arrêtés périodiques de caisse.
  • Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs, aux consultants et aux prestataires.
  • Elaborer le budget des activités conformément à la planification nationale.
  • Assurer le suivi de l'exécution budgétaire du projet à l'échelle nationale.
  • Produire les rapports financiers périodiques et les analyses nécessaires.
  • Préparer les demandes de fonds conformément au calendrier du projet.
  • Contribuer à la préparation des rapports financiers destinés au niveau régional et au bailleur.
  • Signaler toute anomalie ou tout risque susceptible d'affecter la bonne gestion financière du projet.
  • Préparer les dossiers administratifs et financiers liés aux activités du projet.
  • Assurer le suivi administratif des contrats avec des consultants, des fournisseurs et des prestataires.
  • Veiller au respect des procédures internes de passation de marchés et d'engagement des dépenses.
  • Assurer le classement physique et électronique des documents administratifs et financiers.
  • Contribuer à la préparation des audits internes et externes.
  • Organiser la logistique des réunions, des ateliers, des formations, des missions et des événements du projet.
  • Assurer la gestion des déplacements nationaux et internationaux des participants.
  • Superviser les achats du projet conformément aux procédures de la Fondation Mérieux.
  • Gérer les immobilisations, les équipements et les inventaires du projet.

Profil recherché

Compétences requises

Diplôme de licence en comptabilité, finance, audit, contrôle de gestion ou domaine équivalent. Au moins 5 ans d'expérience professionnelle en gestion administrative et financière de projets. Expérience confirmée dans des projets financés par des bailleurs internationaux. Expérience en gestion logistique de projets. Expérience de préparation d'audits financiers. Une expérience dans le secteur de la santé constitue un atout. Intégrité et sens aigu de la confidentialité. Esprit d'analyse et souci du détail. Gestion des priorités et respect des délais. Esprit d'équipe et collaboration. Capacité à travailler sous pression. Réactivité et capacité d'anticipation. Excellentes aptitudes relationnelles et de communication. Compétences requises Comptabilité et gestion financière de projets Suivi budgétaire et contrôle de gestion Gestion logistique Passation de marchés Maîtrise des logiciels comptables et des ERP Préparation des rapports financiers et administratifs Bonne connaissance des procédures des bailleurs internationaux Capacité à analyser les données et à produire des rapports Intégrité et sens aigu de la confidentialité Esprit d'analyse et souci du détail Gestion des priorités et respect des délais Esprit d'équipe et collaboration Capacité à travailler sous pression Réactivité et capacité d'anticipation Excellentes aptitudes relationnelles et de communication Langues Français — Excellente maîtrise Anglais — atout

Présentation du poste

La Fondation Mérieux œuvre de manière indépendante au service de la santé mondiale depuis sa création, en 1967. Reconnue d'utilité publique, elle se spécialise dans la lutte contre les maladies infectieuses, en particulier auprès des populations vulnérables dans les pays à ressources limitées. Elle inscrit ses actions dans une démarche de renforcement des capacités locales, notamment en biologie clinique, afin d'améliorer la surveillance, la réponse aux épidémies et l'accès aux soins. Elle opère directement dans plus de 25 pays à travers le monde avec une équipe de près de 150 collaborateurs répartis dans 16 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient et dans l'Océan Indien. Comment postuler Postuler directement via JobGuinée ou par e-mail à Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer avec l'objet 'Administrateur Finances & Logistique - Pays (à préciser lors de la candidature)' à l'adresse avant le 31/10/2026. Des tests écrits et des entretiens seront réalisés. Missions Assurer la gestion comptable quotidienne du projet conformément aux procédures de la Fondation Mérieux et aux normes comptables applicables.

  • Vérifier la conformité, l'exhaustivité et la validité des pièces justificatives avant leur comptabilisation.
  • Enregistrer les opérations comptables dans le système d'information financier de la Fondation Mérieux.
  • Assurer le suivi de la trésorerie, des opérations bancaires et de la caisse.
  • Préparer les états de rapprochement bancaire et les arrêtés périodiques de caisse.
  • Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs, aux consultants et aux prestataires.
  • Elaborer le budget des activités conformément à la planification nationale.
  • Assurer le suivi de l'exécution budgétaire du projet à l'échelle nationale.
  • Produire les rapports financiers périodiques et les analyses nécessaires.
  • Préparer les demandes de fonds conformément au calendrier du projet.
  • Contribuer à la préparation des rapports financiers destinés au niveau régional et au bailleur.
  • Signaler toute anomalie ou tout risque susceptible d'affecter la bonne gestion financière du projet.
  • Préparer les dossiers administratifs et financiers liés aux activités du projet.
  • Assurer le suivi administratif des contrats avec des consultants, des fournisseurs et des prestataires.
  • Veiller au respect des procédures internes de passation de marchés et d'engagement des dépenses.
  • Assurer le classement physique et électronique des documents administratifs et financiers.
  • Contribuer à la préparation des audits internes et externes.
  • Organiser la logistique des réunions, des ateliers, des formations, des missions et des événements du projet.
  • Assurer la gestion des déplacements nationaux et internationaux des participants.
  • Superviser les achats du projet conformément aux procédures de la Fondation Mérieux.
  • Gérer les immobilisations, les équipements et les inventaires du projet. Profil recherché Diplôme de licence en comptabilité, finance, audit, contrôle de gestion ou domaine équivalent. Au moins 5 ans d'expérience professionnelle en gestion administrative et financière de projets. Expérience confirmée dans des projets financés par des bailleurs internationaux. Expérience en gestion logistique de projets. Expérience de préparation d'audits financiers. Une expérience dans le secteur de la santé constitue un atout. Intégrité et sens aigu de la confidentialité. Esprit d'analyse et souci du détail. Gestion des priorités et respect des délais. Esprit d'équipe et collaboration. Capacité à travailler sous pression. Réactivité et capacité d'anticipation. Excellentes aptitudes relationnelles et de communication. Pour postuler Postuler directement via JobGuinée ou par e-mail à Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer avec l'objet 'Administrateur Finances & Logistique - Pays (à préciser lors de la candidature)' à l'adresse avant le 31/10/2026. Des tests écrits et des entretiens seront réalisés.

Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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