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Administrateur Finances & Logistique (H/F)

Une Société de la place
📍 ConakryFreelance🗓️ il y a 10 jours

Description du poste

Conakry
Freelance

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet d'envergure nationale, une organisation internationale recherche un(e) Administrateur(trice) Finances & Logistique chargé(e) d'assurer la gestion administrative, financière, comptable et logistique des activités du projet. Le/la titulaire du poste veillera à la bonne gestion des ressources financières, au respect des procédures internes et des exigences des partenaires techniques et financiers, tout en garantissant une organisation logistique efficace des activités du projet.

Responsabilités

Gestion financière et comptable Assurer la gestion comptable quotidienne du projet. Vérifier la conformité et la validité des pièces justificatives. Enregistrer les opérations comptables dans les systèmes de gestion. Assurer le suivi de la trésorerie, des opérations bancaires et de la caisse. Préparer les rapprochements bancaires et les états financiers périodiques. Assurer le suivi des paiements des fournisseurs, consultants et prestataires. Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire des activités. Produire les rapports financiers périodiques et tableaux de bord. Préparer les demandes de fonds et contribuer au reporting financier destiné aux partenaires. Identifier et signaler tout risque ou anomalie financier. Gestion administrative Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs liés au projet. Gérer les contrats des consultants, fournisseurs et prestataires. Veiller à l'application des procédures d'achat et d'engagement des dépenses. Assurer l'archivage physique et électronique des documents. Participer à la préparation des audits internes et externes. Gestion logistique

Missions principales

Organiser la logistique des réunions, ateliers, formations et missions. Assurer la gestion des déplacements nationaux et internationaux. Superviser les achats et approvisionnements conformément aux procédures établies. Gérer les équipements, immobilisations et inventaires du projet.

Profil recherché

Licence en Comptabilité, Finance, Audit, Contrôle de Gestion ou domaine similaire.

Expérience

Au moins 5 années d'expérience dans la gestion administrative et financière de projets. Expérience avérée au sein de projets financés par des bailleurs internationaux. Bonne expérience en gestion logistique et suivi des opérations. Expérience en préparation et accompagnement des audits financiers. Une expérience dans le secteur de la santé ou du développement constitue un avantage. Compétences requises Comptabilité et gestion financière de projets. Élaboration et suivi budgétaire. Gestion administrative et logistique. Procédures d'achats et passation de marchés. Maîtrise des logiciels comptables et ERP. Préparation de rapports financiers et administratifs. Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds. Excellentes capacités d'analyse et de synthèse. Sens élevé de l'intégrité et de la confidentialité. Organisation, rigueur et respect des délais. Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités. Bonnes compétences relationnelles et de communication. Esprit d'équipe et sens de la collaboration. Langues Français : excellente maîtrise (oral et écrit). Anglais : constitue un atout.

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Conseil Expert Candidature

Dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet d'envergure nationale, une organisation internationale recherche un(e) Administrateur(trice) Finances & Logistique chargé(e) d'assurer la gestion administrative, financière, comptable et logistique des activités du projet. Le/la titulaire du poste veillera à la bonne gestion des ressources financières, au respect des procédures internes et des exigences des partenaires techniques et financiers, tout en garantissant une organisation logistique efficace des activités du projet.

Responsabilités

Gestion financière et comptable Assurer la gestion comptable quotidienne du projet. Vérifier la conformité et la validité des pièces justificatives. Enregistrer les opérations comptables dans les systèmes de gestion. Assurer le suivi de la trésorerie, des opérations bancaires et de la caisse. Préparer les rapprochements bancaires et les états financiers périodiques. Assurer le suivi des paiements des fournisseurs, consultants et prestataires. Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire des activités. Produire les rapports financiers périodiques et tableaux de bord. Préparer les demandes de fonds et contribuer au reporting financier destiné aux partenaires. Identifier et signaler tout risque ou anomalie financier. Gestion administrative Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs liés au projet. Gérer les contrats des consultants, fournisseurs et prestataires. Veiller à l'application des procédures d'achat et d'engagement des dépenses. Assurer l'archivage physique et électronique des documents. Participer à la préparation des audits internes et externes. Gestion logistique

Missions principales

Organiser la logistique des réunions, ateliers, formations et missions. Assurer la gestion des déplacements nationaux et internationaux. Superviser les achats et approvisionnements conformément aux procédures établies. Gérer les équipements, immobilisations et inventaires du projet.

Profil recherché

Licence en Comptabilité, Finance, Audit, Contrôle de Gestion ou domaine similaire.

Expérience

Au moins 5 années d'expérience dans la gestion administrative et financière de projets. Expérience avérée au sein de projets financés par des bailleurs internationaux. Bonne expérience en gestion logistique et suivi des opérations. Expérience en préparation et accompagnement des audits financiers. Une expérience dans le secteur de la santé ou du développement constitue un avantage. Compétences requises Comptabilité et gestion financière de projets. Élaboration et suivi budgétaire. Gestion administrative et logistique. Procédures d'achats et passation de marchés. Maîtrise des logiciels comptables et ERP. Préparation de rapports financiers et administratifs. Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds. Excellentes capacités d'analyse et de synthèse. Sens élevé de l'intégrité et de la confidentialité. Organisation, rigueur et respect des délais. Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités. Bonnes compétences relationnelles et de communication. Esprit d'équipe et sens de la collaboration. Langues Français : excellente maîtrise (oral et écrit). Anglais : constitue un atout. Comment postuler ? Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation au plus tard le 31 octobre 2026 à . Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement (tests et entretiens).

Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).

Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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