Assistante Technique — ARTUS INTERIM CDD CDI
Dans le cadre de ce poste d'Assistante Technique, vous assurez une fonction transversale au croisement des opérations administratives, de la coordination technique et de l'interface client.
Opérations bancaires et administratives : gestion des courses courantes, retraits et dépôts de chèques, ainsi que les démarches auprès des administrations ou des partenaires.
Accueil et communication : réception des appels téléphoniques, orientation des clients et gestion de l'accueil physique.
Gestion des plannings croisés : organisation des agendas des interventions techniques (chantiers, maintenance et prestations) et des sessions de formation professionnelle.
Suivi logistique et opérationnel : centralisation des bons de commande, suivi des approvisionnements, notamment en Équipements de Protection Individuelle (EPI) et en matériel technique, édition des rapports, des feuilles de présence et des certificats.
Supervision des travaux : coordination avec les prestataires et artisans, suivi de l'état des installations et des équipements du bureau.
Interface client et polyvalence : réponse aux sollicitations des clients des deux structures, qualification des demandes techniques (industrielles ou formation) et coordination des équipes terrain.
Reporting et facturation : pointage des interventions réalisées, qu'il s'agisse d'un chantier HIS SARL ou d'une session de formation, et transmission des éléments comptables avec exactitude.
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