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Assistante Technique de Direction
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Assistante Technique de Direction dynamique, organisée et professionnelle, capable d’assurer un appui administratif, organisationnel et opérationnel de qualité auprès de la Direction.
Missions principales
L’Assistante Technique de Direction aura notamment pour missions :
Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers ; rédiger les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs ; organiser les réunions, rendez-vous et plannings de travail ; assurer l’accueil et la gestion des communications professionnelles ; participer à la coordination des activités entre les différentes équipes ; veiller à la bonne circulation des informations et au suivi des tâches ; assister la Direction dans l’organisation et l’exécution des activités quotidiennes.
Profil recherché
Nous recherchons une personne : élégante, soignée et présentable ; disposant d’une excellente expression écrite et orale ; ayant un grand sens de l’organisation et de la discrétion professionnelle ; capable de travailler sous pression et en synergie avec plusieurs équipes ; rigoureuse, proactive et dotée d’un excellent sens du professionnalisme ; ayant une bonne capacité d’analyse et de gestion des priorités.
Compétences requises
Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, outils de messagerie et de gestion administrative. Bonne capacité rédactionnelle et administrative ; aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ; sens de l’initiative et de la confidentialité.
Expérience
Une expérience à un poste similaire serait fortement appréciée.
Qualités personnelles recherchées
Ponctualité ; courtoisie ; sens des responsabilités ; esprit d’équipe ; professionnalisme ; bonne présentation et attitude positive.
Zone d’habitation souhaitée
Candidats résidant de préférence dans les zones suivantes : Cocody, Plateau, Marcory, Treichville, Adjamé, Dokui et environs.
Informations complémentaires
Type de contrat : Temps complet. Niveau d’études : Bac+2. Expérience : moins de 2 ans. Langue : Français (compétence professionnelle). Secteur : Tourisme et loisirs > Agences d'immigration. Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire. .
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Maîtrise technique — ce poste exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
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