AH

Assistante

AHEAD
📍 AHEAD Cocody, Abidjan, Côte d’Ivoire 🇨🇮🗓️ Récemment

Description du poste

AHEAD Cocody, Abidjan, Côte d’Ivoire
⚠️

Attention aux arnaques. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers — nous ne sommes pas à l'origine de ces emplois et ne gérons pas les recrutements. Soyez vigilant : ne versez jamais d'argent pour obtenir un emploi ou un entretien, et méfiez-vous de toute demande suspecte.

Contexte du poste

AHEAD, cabinet de niche spécialisé dans le secteur de l’énergie, propose des services juridiques de haut niveau aux entreprises locales et investisseurs étrangers. Présent au Cameroun et en partenariat avec des cabinets internationaux, AHEAD intervient en droit des affaires, droit de l’énergie, droit public, droit des sociétés, droit commercial, droit du travail et banque-finance. Rejoindre AHEAD, c’est intégrer un environnement exigeant tourné vers l’excellence.

Missions

En tant qu’assistant

  • e, vous assurez le support administratif et organisationnel de l’équipe juridique et de la direction :

  • Gestion d’agenda, accueil et coordination des rendez-vous

  • Préparation et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations, dossiers clients)

  • Classement physique et numérique

  • Suivi des dossiers (mise à jour de bases de données, relances, archivage)

  • Organisation de réunions et de déplacements

  • Communication avec les client

  • e

  • s et partenaires

  • Gestion du bon fonctionnement du bureau (fournitures, prestataires, logistique)

  • Contribution à l’amélioration continue des process internes

Poste à temps plein, en présentiel, basé à Cocody.

Profil recherché

  • Solides compétences en assistance administrative : gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage
  • Aisance relationnelle et communication : capacité à interagir avec une clientèle exigeante, sens du service, excellente expression orale et écrite en français ; maîtrise de l’anglais appréciée
  • Maîtrise des outils bureautiques : très bonne utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de collaboration numérique
  • Rigueur et organisation : gestion de priorités, respect des délais, confidentialité, autonomie
  • Formation et expérience : diplôme en secrétariat, assistance de direction, gestion ou domaine similaire ; une première expérience en cabinet d’avocats, cabinet de conseil ou environnement professionnel exigeant est un atout

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Maîtrise technique — AHEAD exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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