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HR Assistant
il y a 3 mois
Description du poste
AHEAD Cocody, Abidjan, Côte d’Ivoire
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Contexte du poste
AHEAD, cabinet de niche spécialisé dans le secteur de l’énergie, propose des services juridiques de haut niveau aux entreprises locales et investisseurs étrangers. Présent au Cameroun et en partenariat avec des cabinets internationaux, AHEAD intervient en droit des affaires, droit de l’énergie, droit public, droit des sociétés, droit commercial, droit du travail et banque-finance. Rejoindre AHEAD, c’est intégrer un environnement exigeant tourné vers l’excellence.
Missions
En tant qu’assistant
e, vous assurez le support administratif et organisationnel de l’équipe juridique et de la direction :
Gestion d’agenda, accueil et coordination des rendez-vous
Préparation et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations, dossiers clients)
Classement physique et numérique
Suivi des dossiers (mise à jour de bases de données, relances, archivage)
Organisation de réunions et de déplacements
Communication avec les client
e
s et partenaires
Gestion du bon fonctionnement du bureau (fournitures, prestataires, logistique)
Contribution à l’amélioration continue des process internes
Poste à temps plein, en présentiel, basé à Cocody.
Profil recherché
- Solides compétences en assistance administrative : gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage
- Aisance relationnelle et communication : capacité à interagir avec une clientèle exigeante, sens du service, excellente expression orale et écrite en français ; maîtrise de l’anglais appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques : très bonne utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de collaboration numérique
- Rigueur et organisation : gestion de priorités, respect des délais, confidentialité, autonomie
- Formation et expérience : diplôme en secrétariat, assistance de direction, gestion ou domaine similaire ; une première expérience en cabinet d’avocats, cabinet de conseil ou environnement professionnel exigeant est un atout
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Conseil Expert Candidature
Maîtrise technique — AHEAD exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.