Assistante

Description de l'entreprise AHEAD est un cabinet de niche spécialisé dans le secteur de l’énergie, offrant des services juridiques de haut niveau aux entreprises locales comme aux investisseurs étrangers. Le cabinet intervient sur l’ensemble des branches du droit des affaires, notamment en droit de l’énergie et de l’environnement, droit public, droit des sociétés (y compris secrétariat juridique), droit commercial, droit du travail et projets en banque et finance. Ses équipes s’appuient sur de nombreuses années d’expérience auprès d’une clientèle variée et exigeante. Avec des bureaux au Cameroun et des partenariats avec des cabinets d’avocats et de conseil à l’international, AHEAD est en mesure de proposer des solutions juridiques sur mesure à portée globale. Rejoindre AHEAD, c’est évoluer dans un environnement professionnel exigeant, tourné vers l’excellence et l’accompagnement stratégique de ses client

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• s. Description du poste En tant qu’assistant
• e au sein d’AHEAD, vous assurez le support administratif et organisationnel quotidien de l’équipe juridique et de la direction. Vous gérez l’agenda, l’accueil et la coordination des rendez-vous, la préparation et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations, dossiers clients) ainsi que le classement physique et numérique. Vous participez au suivi des dossiers (mise à jour de bases de données, relances, archivage), à l’organisation de réunions et de déplacements, ainsi qu’à la communication avec les client
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• s et partenaires. Vous veillez au bon fonctionnement du bureau (fournitures, prestataires, logistique) et contribuez à l’amélioration continue des process internes. Ce poste est à temps plein, en présentiel sur site, basé à Cocody. Qualifications

Solides compétences en assistance administrative : gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage. Aisance relationnelle et communication : capacité à interagir avec une clientèle exigeante, sens du service, excellente expression orale et écrite en français ; maîtrise de l’anglais appréciée. Maîtrise des outils bureautiques : très bonne utilisation de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de collaboration numérique. Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs priorités, respecter les délais, assurer la confidentialité des informations et faire preuve d’autonomie. Formation et expérience : diplôme en secrétariat, assistance de direction, gestion ou domaine similaire ; une première expérience en cabinet d’avocats, cabinet de conseil ou environnement professionnel exigeant est un atout.

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