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As part of the implementation of a national project, an international organization is looking for a Finance & Logistics Administrator to ensure the administrative, financial, accounting and logistics management of the project activities. The incumbent will ensure the proper management of financial resources, compliance with internal procedures and requirements of technical and financial partners, while ensuring an efficient logistical organization of project activities.
Financial and accounting management Ensure the day-to-day accounting management of the project. Verify the conformity and validity of supporting documents. Record accounting transactions in management systems. Monitor cash flow, banking operations and the caisse. Prepare bank reconciliations and periodic financial statements. Monitor payments from suppliers, consultants and service providers. Participate in the development and budget monitoring of activities. Produce periodic financial reports and dashboards. Prepare requests for funds and contribute to financial reporting for partners. Identify and report any risk or financial anomaly. Administrative management Prepare and follow up on administrative files related to the project. Manage the contracts of consultants, suppliers and service providers. Ensure the application of procurement and expenditure initiation procedures. Ensure the physical and electronic archiving of documents. Participate in the preparation of internal and external audits. Logistics management
Organize the logistics of meetings, workshops, training and missions. Ensure the management of national and international travel. Supervise purchases and supplies in accordance with established procedures. Manage project equipment, capital assets and inventories.
Bachelor in Accounting, Finance, Audit, Management Control or similar field.
At least 5 years of experience in administrative and financial project management. Proven experience in projects funded by international donors. Good experience in logistics management and operations monitoring. Experience in preparation and support of financial audits. Experience in the health or development sector is an advantage. Organization, rigor and respect for deadlines. Ability to work under pressure and manage multiple priorities. Good interpersonal and communication skills. Team spirit and a sense of collaboration. Languages French: excellent command (oral and written). English: is an asset.
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Dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet d'envergure nationale, une organisation internationale recherche un(e) Administrateur(trice) Finances & Logistique chargé(e) d'assurer la gestion administrative, financière, comptable et logistique des activités du projet. Le/la titulaire du poste veillera à la bonne gestion des ressources financières, au respect des procédures internes et des exigences des partenaires techniques et financiers, tout en garantissant une organisation logistique efficace des activités du projet.
Gestion financière et comptable Assurer la gestion comptable quotidienne du projet. Vérifier la conformité et la validité des pièces justificatives. Enregistrer les opérations comptables dans les systèmes de gestion. Assurer le suivi de la trésorerie, des opérations bancaires et de la caisse. Préparer les rapprochements bancaires et les états financiers périodiques. Assurer le suivi des paiements des fournisseurs, consultants et prestataires. Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire des activités. Produire les rapports financiers périodiques et tableaux de bord. Préparer les demandes de fonds et contribuer au reporting financier destiné aux partenaires. Identifier et signaler tout risque ou anomalie financier. Gestion administrative Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs liés au projet. Gérer les contrats des consultants, fournisseurs et prestataires. Veiller à l'application des procédures d'achat et d'engagement des dépenses. Assurer l'archivage physique et électronique des documents. Participer à la préparation des audits internes et externes. Gestion logistique
Organiser la logistique des réunions, ateliers, formations et missions. Assurer la gestion des déplacements nationaux et internationaux. Superviser les achats et approvisionnements conformément aux procédures établies. Gérer les équipements, immobilisations et inventaires du projet.
Licence en Comptabilité, Finance, Audit, Contrôle de Gestion ou domaine similaire.
Au moins 5 années d'expérience dans la gestion administrative et financière de projets. Expérience avérée au sein de projets financés par des bailleurs internationaux. Bonne expérience en gestion logistique et suivi des opérations. Expérience en préparation et accompagnement des audits financiers. Une expérience dans le secteur de la santé ou du développement constitue un avantage. Compétences requises Comptabilité et gestion financière de projets. Élaboration et suivi budgétaire. Gestion administrative et logistique. Procédures d'achats et passation de marchés. Maîtrise des logiciels comptables et ERP. Préparation de rapports financiers et administratifs. Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds. Excellentes capacités d'analyse et de synthèse. Sens élevé de l'intégrité et de la confidentialité. Organisation, rigueur et respect des délais. Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités. Bonnes compétences relationnelles et de communication. Esprit d'équipe et sens de la collaboration. Langues Français : excellente maîtrise (oral et écrit). Anglais : constitue un atout. Comment postuler ? Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation au plus tard le 31 octobre 2026 à . Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement (tests et entretiens).
Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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La Fondation Mérieux œuvre de manière indépendante au service de la santé mondiale depuis sa création, en 1967. Reconnue d’utilité publique, elle se spécialise dans la lutte contre les maladies infectieuses, en particulier auprès des populations vulnérables dans les pays à ressources limitées. La Fondation Mérieux insc
Administrateur Finances Logistique BSS (H/F) Entreprise : Fondation Mérieux 🎓 Formation / Diplômes Contrat : CDD Lieu : Guinée Expérience : 5 ans et plus Formation : Licence (BAC+3) Salaire : Entre et GNF par mois TTC selon expérience Date limite : 2026 10 31 Description du poste Sous la supervision hiérarchique du Ch
Présentation du poste La Fondation Mérieux lance un recrutement pour le poste d Administrateur Finances Logistique dans le cadre de son programme BSS en Guinée. Le poste est ouvert aux candidats et candidates (H/F). 📍 Localisation Pays : Guinée 🎓 Formation / Diplômes 📋 Missions principales Le descriptif de poste com
📋 Missions principales Guinée Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 29 septembre 2026 Administrateur des Ventes H/F Temps complet Sans télétravail + de 1 an d’expérience Niveau d études : Bac+2