T4
Agent Administratif Polyvalent (H/F)
CDDil y a environ 2 mois
Description du poste
Abidjan
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Présentation de la société
Expérience
Layher Côte d'Ivoire est la filiale ivoirienne du Groupe Layher GmbH, une entreprise reconnue dans le secteur de la construction et des solutions modulaires. Forte d'une expérience solide, elle s'engage à fournir des services de qualité à ses clients locaux et internationaux. La société cherche à renforcer son équipe administrative à Abidjan afin d'améliorer ses processus internes et ses relations avec ses partenaires. Dans le cadre de cette croissance, Layher Côte d'Ivoire recrute un(e) Agent Administratif Polyvalent , chargé(e) du recouvrement, de la gestion administrative courante, ainsi que des relations avec les partenaires et les institutions publiques et privées. Ce poste requiert une grande autonomie, rigueur et sens du relationnel pour assurer un fonctionnement efficace du service administratif.
Missions principales
Responsabilités
Placée sous la responsabilité directe du Responsable Administratif, la personne recrutée aura pour mission de contribuer au bon fonctionnement administratif de la société à travers diverses responsabilités :
- Recouvrement et suivi financier Assurer le suivi rigoureux des créances clients, en relançant les débiteurs par des démarches amiables ou pré-contentieuses afin d'optimiser la trésorerie de l'entreprise. Éditer et transmettre dans les délais impartis les factures, avoirs et relevés de comptes aux clients et partenaires. Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de trésorerie, de suivi des encaissements et de relance.
Localisation
Collaborer avec l'équipe commerciale pour suivre les paiements liés aux contrats de location et de vente. Préparer et constituer les dossiers de litige en lien avec la direction et les conseils juridiques, en vue d'une gestion efficace des impayés.
- Administration générale Gérer efficacement le courrier entrant et sortant, assurer un classement physique et numérique rigoureux, ainsi que l’archivage documentaire. Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus de réunions, rapports d’activité et notes internes. Assurer le suivi administratif des contrats commerciaux, conventions et accords de partenariat en respectant les échéances et les clauses. Gérer les agendas, organiser les réunions, préparer la logistique administrative et veiller au bon déroulement des activités du bureau. Contribuer à la préparation des éléments de paie en collaboration avec la direction et le service RH.
- Relations partenaires et institutions Maintenir et développer la relation avec les administrations fiscales, douanières, sociales (DGI, DGD, CNPS) ainsi qu’avec les établissements bancaires partenaires. Entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires de service afin de garantir la fluidité des opérations. Représenter ponctuellement la société lors de réunions administratives ou institutionnelles, en veillant à valoriser l’image de l’entreprise. Constituer et déposer les dossiers de candidature aux appels d’offres publics et privés, en respectant les procédures en vigueur.
Profil recherché
Formation / Diplômes
Nous recherchons un professionnel ayant une solide formation en Gestion, Administration des Entreprises ou Sciences de Gestion, équivalente à un niveau Bac +3/5. Toute formation complémentaire associée à une expérience significative sur le terrain sera également prise en considération pour le poste.
Expérience
Au moins trois années d’expérience dans un poste administratif ou financier similaire, avec une expertise avérée dans le recouvrement de créances, ce qui constitue un atout majeur. Une connaissance approfondie du secteur du BTP ou industriel sera particulièrement appréciée. Une expérience dans la gestion des relations avec les administrations ivoiriennes telles que la DGI, la CNPS ou CEPICI est souhaitée. Compétences techniques : Maîtrise avancée des outils bureautiques : Word, Excel (notamment tableaux croisés dynamiques et formules complexes), PowerPoint. Connaissance des procédures comptables fondamentales et de la gestion de la trésorerie. Familiarité avec le cadre juridique OHADA et les obligations déclaratives en Côte d’Ivoire. Excellentes compétences rédactionnelles en français, avec une expression écrite claire et professionnelle. Qualités personnelles : Rigueur, organisation irréprochable et capacité à respecter strictement les délais. Discrétion, sens élevé de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles. Autonomie, initiative et aptitude à gérer efficacement les priorités. Qualités relationnelles, diplomatie, sens du service et capacité à travailler en équipe. Résistance au stress, notamment lors des relances et opérations de recouvrement.
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Conseil Expert Candidature
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.