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Agent Administratif Polyvalent (H/F)
Layher Côte d'Ivoire, filiale ivoirienne du Groupe Layher GmbH, recrute un(e) Agent Administratif Polyvalent pour renforcer son équipe administrative. Le/la titulaire du poste sera principalement chargé(e) du recouvrement, de la gestion administrative et du suivi des relations avec les partenaires et institutions.
Missions principales
Recouvrement et suivi financier
Suivre les créances clients et effectuer les relances. Éditer et transmettre les factures, avoirs et relevés de comptes. Mettre à jour les tableaux de suivi de trésorerie et des encaissements. Coordonner avec l'équipe commerciale le suivi des paiements. Préparer les dossiers de litiges en collaboration avec la direction et les conseils juridiques.
Administration générale
Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents. Rédiger les courriers, comptes rendus, rapports et notes internes. Assurer le suivi administratif des contrats et conventions. Gérer les agendas, réunions et la logistique administrative. Participer à la préparation des éléments de paie.
Relations avec les partenaires et institutions
Assurer les relations avec la DGI, la DGD, la CNPS et les établissements bancaires. Suivre les relations avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires. Représenter ponctuellement l'entreprise lors de réunions administratives. Préparer et déposer les dossiers de candidature aux appels d'offres.
Profil recherché
Formation / Diplômes
Bac+3/5 en Gestion, Administration des Entreprises, Sciences de Gestion ou formation équivalente.
Expérience
Minimum 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou financier similaire. Une expérience en recouvrement de créances est fortement souhaitée. La connaissance des secteurs BTP ou industriel constitue un atout. Une bonne connaissance des relations avec les administrations ivoiriennes est appréciée. Maîtriser Word, Excel et PowerPoint, notamment les fonctions avancées d'Excel. Avoir des connaissances en comptabilité, trésorerie et réglementation OHADA. Posséder une excellente capacité rédactionnelle en français.
Qualités recherchées
Rigueur et sens de l'organisation. Discrétion et respect de la confidentialité. Autonomie et capacité à prendre des initiatives. Bon relationnel, diplomatie et sens du service. Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDD. Temps complet. Sans télétravail. Expérience : de 2 ans à 5 ans. Niveau d'études : Bac+2. Français : compétence professionnelle. Secteur d'activité : Bâtiment et construction. Adresse du poste : Abidjan - Côte d'Ivoire. Date de publication : 8 septembre 2026. Limite de dépôt des candidatures : dimanche 9 juin 2030 à 00:00.
À propos de l'entreprise
Layher Côte d'Ivoire, filiale du Groupe Allemand Layher GmbH, est spécialisée dans la vente d'échafaudages, la location d'échafaudages, l'ingénierie et la formation aux métiers de l'échafaudage. L'entreprise offre des solutions complètes et innovantes pour les secteurs du BTP, du Génie Civil, de l'industrie minière, énergétique, du Oil & Gas, de l'événementiel, etc. Localisation de l'emploi : Abidjan - Côte d'Ivoire.
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