Contexte du poste
Dans le cadre de la modernisation et de la sécurisation de ses processus RH, AGL déploie HR Access, un outil dédié à la gestion de l'administration du personnel et de la paie, ainsi qu'un Portail collaborateur en Self-Service couvrant 20 pays d'Afrique centrale et de l'Ouest. Ce projet stratégique, baptisé CORI, est piloté par une équipe centrale basée à Paris, en étroite collaboration avec les experts locaux, notamment les Responsables et Gestionnaires Paie des entités.
C'est dans ce contexte que Conakry Terminal recherche un(e) Référent CORI chargé(e) d'accompagner le déploiement du projet au niveau local.
Missions
Après une phase de montée en compétences sur les processus GA et Paie locaux ainsi que sur la méthodologie de gestion de projet appliquée à la migration d'outils, vous interviendrez en qualité de Référent CORI local. Point d'entrée de l'équipe centrale et pilote du projet sur le terrain, vous serez le garant du respect des jalons du projet et de la qualité du paramétrage de l'outil pour votre périmètre.
À ce titre, vous participerez aux réunions et aux comités, où vous représenterez votre périmètre. Vous suivrez les actions et veillerez à la tenue des échéances définies par l'équipe projet siège. Vous fournirez les éléments demandés par l'équipe siège, comme l'organigramme de l'entité ou la liste des motifs d'absence.
Vous identifierez également des axes d'amélioration et d'optimisation des processus en lien avec l'outil : automatisation de calculs ou d'échanges de fichiers, suppression de tâches en doublon ou à faible valeur ajoutée. Vous participerez aux tests de l'outil afin d'en valider le paramétrage.
Vous accompagnerez dans leur mission de Key User les experts GA, Paie et Finance locaux sollicités, par exemple en complétant et en relisant avec eux des documents de conception, ou en les assistant dans la réalisation des tests de l'outil.
Vous serez moteur de la conduite du changement sur votre périmètre, en expliquant les choix de conception et en participant à la formation des futurs utilisateurs non KU. Vous assisterez les équipes dans le nettoyage et la fiabilisation des données existantes, en régularisant les incohérences et les oublis dans les dossiers collaborateurs du logiciel actuel.
Profil recherché
Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience professionnelle dans un environnement administratif. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la Suite Office, la messagerie Teams et Outlook, ainsi que Sharepoint.
Vous faites preuve d'une forte capacité d'apprentissage, de leadership et d'une capacité à convaincre. Votre bon relationnel et votre aisance dans le travail en équipe sont des atouts essentiels, tout comme votre sens du service et votre orientation Client. Vous êtes force de proposition, rigoureux(se), autonome et adaptable.
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