Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

Conakry Terminal (groupe AGL) recrute un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F. Le titulaire du poste assure la gestion complète de la paie, des rémunérations et des obligations sociales de l'entreprise, en garantissant la fiabilité des traitements, la conformité avec la réglementation sociale et fiscale, ainsi que la qualité du service rendu aux collaborateurs.

Gestion de la paie

Le gestionnaire assure la gestion quotidienne de la paie et de l'ensemble des rémunérations. Il met à jour les données administratives dans les logiciels de paie, puis collecte, contrôle, analyse, valide et saisit les éléments variables de paie. Il pilote également le transfert des données entre les différentes interfaces des systèmes d'information RH.

Il analyse les écarts de paie par collaborateur et apporte les corrections nécessaires, organise la revue de la paie avec le Contrôle de Gestion et/ou le service Finance, procède à la clôture mensuelle de la paie et transmet les fichiers de paiement aux banques partenaires.

Gestion des rémunérations et paiements

Il gère le paiement des avances sur salaire et des quinzaines, assure la digitalisation des ordres de virement et gère les comptes courants de prêts des salariés conformément aux enveloppes allouées. Il effectue les rapprochements mensuels des comptes courants, prêts, quinzaines et autres paiements avec la comptabilité.

Administration du personnel

Il réalise les immatriculations des nouveaux collaborateurs via l'application e-CNSS, établit les carnets et cartes de sécurité sociale et assure la mise à jour des dossiers administratifs des salariés.

Obligations sociales et fiscales

Il prépare, déclare et assure le paiement des cotisations et taxes auprès des organismes compétents (CNSS, ONFP, VF, etc.) et garantit le respect des obligations légales et réglementaires relatives à la paie.

Collaboration et climat social

Il participe à la gestion collégiale des activités RH avec les autres membres du service, contribue au maintien d'un climat social serein et conseille et assiste les collaborateurs sur les questions liées à la paie et à l'administration du personnel.

Profil recherché

Le candidat est titulaire d'un Bac+3 à Bac+5 en gestion des Ressources Humaines, en Comptabilité, Finance ou Gestion, en Administration des entreprises, ou de tout diplôme équivalent. Il justifie d'une expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire de gestionnaire paie ou administration du personnel. Une expérience dans une entreprise de taille importante ou un environnement multisite constitue un atout.

Compétences techniques

Le poste exige une excellente maîtrise des techniques de paie, une bonne connaissance de la législation sociale, fiscale et du droit du travail, ainsi qu'une maîtrise des logiciels de paie et des systèmes d'information RH. Le candidat doit également disposer d'une bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques, connaître les procédures de rapprochement comptable et être capable de produire des tableaux de bord et des reportings.

Qualités personnelles

Le profil recherché fait preuve d'intégrité et de respect de la confidentialité, de rigueur et de sens de l'organisation, d'esprit d'analyse et de souci du détail. Il sait gérer les priorités, fait preuve d'un bon sens de la communication, d'esprit d'équipe et de sens du service, et est capable de travailler sous pression dans le respect des délais.

Indicateurs de performance (KPI)

La performance est évaluée sur le respect du calendrier de paie, le taux d'erreurs de paie, le respect des délais de déclaration et de paiement des cotisations sociales, la fiabilité des rapprochements comptables, la qualité des données administratives et la satisfaction des collaborateurs concernant la gestion de la paie.

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