Assistant(e) de gestion administrative H/F

Missions principales

Guinée Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S'inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S'inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 18 août 2026 Assistant(e) de gestion administrative H/F Temps complet Sans télétravail - de 2 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+3 Français : Compétence professionnelle Anglais : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Emploi > Agences de recrutement Adresse du poste : Conakry - Guinée Description du poste : Trust Africa recrute, pour un projet d’ingénierie et de construction minière en Guinée, une Assistante Administrative chargée d’assurer le soutien administratif et organisationnel de l’équipe, le suivi des dossiers ainsi que la gestion des données et indicateurs liés aux contracteurs. ### Missions principales

• Organiser le transfert et la gestion des données des contracteurs dans SAP ;
• Assister les officiers CM dans la mise à jour de SharePoint CMC, notamment les évaluations, scorecards et plans d’action ;
• Soutenir la mobilisation des équipes sur les différents sites de Simfer ;
• Assurer les tâches de secrétariat et de soutien administratif ;
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ;
• Assurer le suivi des actions et dossiers nécessitant une intervention ;
• Participer au suivi des coûts et des échéanciers ;
• Compiler les rapports et évaluations hebdomadaires pour la hiérarchie ;
• Organiser et suivre les KPI CMC généraux et spécifiques aux travaux ;
• Assurer la liaison avec les départements concernés par les questions de santé et sécurité ;
• Participer aux réunions HSEC et aux initiatives associées ;
• Veiller au respect des politiques HSQ, des principes de Simandou et des exigences du système de gestion HSE ;

Profil recherché

• Maintenir de bonnes relations professionnelles avec les différents interlocuteurs. ### Profil recherché Le/la candidat(e) doit maîtriser les outils Microsoft Office, SAP, SharePoint et les systèmes de gestion informatisés. Il/elle doit être bilingue français/anglais, posséder de bonnes capacités de communication et savoir travailler efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes. ### Compétences requises
• Maîtrise de SAP, SharePoint et Microsoft Office ;
• Gestion et suivi des KPI ;
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions ;
• Suivi administratif des dossiers ;
• Contrôle des coûts et des échéanciers ;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
• Travail en équipe et respect des procédures ;
• Sens de l’organisation et rigueur. ### Langues
• Français ;
• Anglais.

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