Responsable Administratif et Financier (RAF)

RÔLE DU POSTE

Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) assure la gestion administrative, financière et comptable du Projet de Conservation du Bassin du Lac Tchad (PBCLT), conformément aux budgets approuvés, aux procédures internes et aux exigences des bailleurs de fonds.

Formation / Diplômes

Il/elle veille à la fiabilité des informations financières, au suivi rigoureux des dépenses, à la bonne gestion des ressources du projet et au respect des obligations administratives, comptables et financières. Il/elle contribue ainsi à la bonne exécution des activités du projet en garantissant la disponibilité des ressources, la régularité des opérations financières et la conformité des pièces justificatives. Le/la RAF apporte également un soutien administratif aux opérations de ressources humaines, aux procédures d’approvisionnement et à l’organisation logistique des activités. Il/elle travaille en coordination avec la direction comptable et financière d’Alinea International, la direction régionale et la direction du projet au Canada. Le poste est basé à Zinder, au Niger, pour une période indiquée de novembre à décembre 2026.

Responsabilités

• 1. Gestion administrative, financière et comptable Assurer la gestion et le suivi des opérations administratives, financières et comptables du projet. Veiller à l’application des budgets approuvés, des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds. Garantir la fiabilité, l’exactitude et la mise à jour des données financières du projet. Apporter des conseils sur les lois et réglementations locales, les institutions financières et l’évaluation du caractère raisonnable des coûts estimatifs des biens et services. Appuyer le Gestionnaire pays dans la réalisation des activités comptables du projet. Veiller au respect des obligations contractuelles d’Affaires mondiales Canada et des politiques, procédures et exigences de conformité d’Alinea International.
• 2. Gestion budgétaire et contrôle des dépenses Planifier, suivre et contrôler les dépenses du projet conformément aux budgets approuvés. Participer à l’élaboration des budgets et assurer le suivi de leur exécution.

Localisation

Analyser les dépenses et vérifier leur cohérence avec les activités prévues et les allocations budgétaires. Préparer les rapports financiers nécessaires au suivi de la situation budgétaire. Contribuer à l’identification des écarts budgétaires et à la production des informations utiles à la prise de décision.

• 3. Gestion de la trésorerie et des paiements Planifier et assurer le suivi de la trésorerie afin de garantir la disponibilité des fonds nécessaires à la mise en œuvre des activités. Assurer la tenue à jour des comptes créditeurs et débiteurs. Veiller à l’exhaustivité et à l’exactitude des registres financiers. Traiter les paiements destinés aux fournisseurs, aux entrepreneurs et aux spécialistes techniques dans les délais impartis. Effectuer le suivi des paiements et contribuer aux rapprochements comptables. Veiller à la disponibilité et au classement des pièces justificatives relatives aux opérations financières.
• 4. Préparation des rapports financiers et suivi des sous-traitants Préparer les rapports financiers du projet conformément aux exigences applicables. Élaborer les rapports relatifs aux approvisionnements. Assurer le suivi des rapports et de la facturation des services fournis par les sous-traitants. Vérifier la cohérence des informations financières et administratives transmises. Contribuer à la disponibilité des données nécessaires au suivi des activités et à la reddition des comptes.
• 5. Gestion documentaire et archivage Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents et dossiers du projet. Maintenir les documents en formats physique et électronique. Gérer et actualiser le système d’information regroupant les documents et renseignements du projet. Garantir la traçabilité des pièces justificatives et des opérations administratives et financières. Veiller à ce que les dossiers soient organisés et accessibles aux personnes autorisées.
• 6. Appui aux ressources humaines Participer au traitement et au suivi des dossiers administratifs relatifs aux ressources humaines du projet. Contribuer à l’organisation et à la mise à jour des documents nécessaires au suivi administratif du personnel. Collaborer avec les interlocuteurs concernés pour assurer le traitement des dossiers dans les délais requis.
• 7. Appui aux approvisionnements Accompagner et orienter le personnel dans l’application des procédures d’approvisionnement. Contribuer au respect des procédures internes et des exigences de conformité applicables aux achats. Participer au suivi administratif des dossiers d’approvisionnement. Préparer les informations nécessaires aux rapports relatifs aux approvisionnements.
• 8. Organisation logistique Appuyer l’organisation des réservations d’hébergement et des besoins de transport.

Autres informations

Coordonner les autres dispositions logistiques nécessaires à la réalisation des activités du projet.

Missions principales

Collaborer avec les personnes concernées afin de faciliter le déroulement des missions et activités. Veiller à la bonne organisation administrative des besoins logistiques.

• 9. Communication et coordination institutionnelle Maintenir une communication régulière avec la direction comptable et financière d’Alinea International. Assurer les échanges nécessaires avec la direction régionale et la direction du projet au Canada. Collaborer avec les équipes du projet pour faciliter la circulation des informations administratives et financières. Exécuter toute autre tâche pertinente nécessaire au bon fonctionnement administratif et financier du projet.

EXIGENCES DU POSTE

• 1. Formation académique Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum en finance, comptabilité, gestion, administration des entreprises ou dans un domaine équivalent.

Expérience

Justifier d’une expérience professionnelle pertinente en gestion administrative, financière et comptable. Une expérience au sein d’un projet de développement ou d’une organisation non gouvernementale est souhaitée. Posséder une expérience en suivi budgétaire, gestion de trésorerie, préparation de rapports financiers et contrôle des dépenses. Avoir une connaissance pratique des procédures administratives, comptables et financières. Être familiarisé(e) avec les règles de gestion des projets financés par des bailleurs de fonds. Avoir une connaissance des procédures d’approvisionnement et du suivi administratif des ressources humaines. Nombre minimal d’années d’expérience : non précisé dans l’offre.

• 3. Compétences techniques Maîtriser les principes et les pratiques de comptabilité générale et de gestion financière. Être capable d’élaborer, de suivre et d’analyser des budgets. Maîtriser la préparation des rapports financiers et le suivi des dépenses. Posséder des compétences en gestion de trésorerie, suivi des paiements et rapprochements comptables. Maîtriser les outils informatiques, notamment les tableurs et les logiciels de comptabilité. Être capable d’assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des pièces justificatives. Connaître les procédures d’approvisionnement et les règles de conformité financière.
• 4. Compétences organisationnelles et comportementales Faire preuve de rigueur, de précision et d’un excellent sens de l’organisation. Faire preuve d’intégrité, de discrétion et de respect de la confidentialité. Posséder des capacités d’analyse, de contrôle et de résolution des problèmes. Être capable de planifier les activités et de respecter des échéances strictes. Avoir de bonnes capacités de communication écrite et orale. Être apte à collaborer avec des équipes multiculturelles et multisites. Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Posséder un sens élevé des responsabilités et respecter les règles éthiques.
• 5. Conditions et dossier de candidature Lieu de travail : Zinder, Niger. Période indiquée : novembre à décembre 2026. Type de contrat : non précisé dans l’offre. Pièces à fournir : lettre de motivation et CV détaillé. Références professionnelles : au moins trois références récentes, avec noms et prénoms, adresses e-mail et

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