Description du poste
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Nous recherchons un Stagiaire Assistant(e) RH Social pour rejoindre notre pôle Ressources Humaines et Légal. Ce poste offre une opportunité d'apprentissage progressive afin de développer des compétences en gestion administrative et sociale des collaborateurs internes et clients, dans un environnement professionnel dynamique et stimulant.
Missions principales
Formation / Diplômes
Participer à la gestion et au suivi administratif des dossiers collaborateurs, en assurant la précision et la conformité des informations. Contribuer à la préparation et au suivi des contrats de travail, des avenants ainsi que des documents liés aux ressources humaines. Assister à l’intégration (onboarding) et au départ (offboarding) des collaborateurs, en respectant les procédures internes. Gérer administrativement les congés, absences, arrêts maladie et le suivi du temps de travail, en veillant à la conformité avec la législation en vigueur. Participer à la collecte, à la vérification et à l’analyse des variables de paie pour assurer l’exactitude des éléments salariaux.
Autres informations
Soutenir la gestion des obligations sociales telles que la mutuelle, la prévoyance, la médecine du travail, et autres obligations légales de l’employeur. Prendre en charge la gestion administrative des salariés étrangers, stagiaires et alternants, en assurant leur intégration conforme aux réglementations. Contribuer à la préparation de documents RH courants, tels que les attestations, certificats et autres justificatifs. Participer à la création, à l’amélioration des procédures, checklists et outils RH pour optimiser la gestion des processus. Assurer le contrôle, le classement et la mise à jour régulière des dossiers collaborateurs, en garantissant leur conformité et leur accessibilité. Ce stage est conçu comme une montée en compétence progressive : il n’est pas attendu que vous maîtrisiez toutes ces missions dès votre arrivée, mais plutôt que vous évoluiez au fil de l’apprentissage et de la pratique.
Nous recherchons une personne : rigoureuse, organisée et attentive aux détails ; fiable, discrète et respectueuse de la confidentialité ; autonome et capable de suivre plusieurs dossiers simultanément ; intéressée par l’administration RH, la paie, le droit du travail et les obligations employeur ; capable d’apprendre rapidement et d’intégrer les feedbacks ; à l’aise avec les outils digitaux.
Expérience
RH, administration du personnel, paie ou gestion administrative constitue un atout, mais nous accordons également une grande importance au potentiel, au sérieux et à la capacité d’apprentissage.
Compétences requises
Bonne compréhension ou forte appétence pour l’administration RH sociale Intérêt pour les contrats de travail, avenants, dossiers collaborateurs, périodes d’essai, absences, congés et documents RH Appétence pour la paie, les variables, les avantages salariés, les affiliations sociales et les obligations employeur ; capacité à suivre des dossiers RH avec rigueur et confidentialité Aisance avec Google Workspace, Excel/Google Sheets, outils RH/paie et ClickUp Soft Skills Rigueur & sens du détail : précision absolue sur les données et procédures.
Missions principales
Autonomie & fiabilité : gestion complète des missions sans supervision constante.
Formation / Diplômes
Confidentialité & intégrité : respect strict des informations sensibles. Proactivité & anticipation : détection des risques et proposition de solutions concrètes. Diplomatie & écoute : posture apaisée dans la résolution de conflits internes. Clarté & pédagogie : communication fluide avec salariés, dirigeants et partenaires juridiques. Esprit d’équipe & collaboration : interaction fluide avec les directions RH, Finance et Juridique. Must-Have Expérience en administration polyvalente (toutes origines)
Autres informations
Maîtrise prouvée de ClickUp ou autre logiciel de gestion des tâches. Disponibilité 35 h / sem en télétravail Forte motivation à évoluer vers un poste permanent à l’issue du stage Engagement, sérieux et constance dans le travail Point important : Le stage est une phase d’évaluation mutuelle. Une progression claire et un engagement réel sont attendus.
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Conseil Expert Candidature
Je vois que vous cherchez un poste junior en RH chez Beops360. Pour vous démarquer, mettez en avant votre capacité à maîtriser les compétences demandées dans l'annonce lors de l’entretien, même sans expérience. Préparez un exemple concret tiré de vos études ou stages, et soulignez votre adaptabilité et votre écoute.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.