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Le Poste
: Abidjan Type de contrat Secteur d’activité : Événementiel, Communication & Logistique Mission principale
Assurer le secrétariat et l’appui administratif quotidien de l’agence, en facilitant la circulation de l’information, le suivi des dossiers et la coordination des activités administratives. Tâches Gestion administrative et secrétariat Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs ; Réceptionner, traiter et transmettre les appels, courriers et courriels ; Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs ; Organiser et assurer le classement et l’archivage des documents ; Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des délais ; Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux différentes activités de l’agence ; Tenir à jour les fichiers et tableaux de suivi administratifs. Appui aux activités de l’agence Assurer le suivi administratif des prestations et événements ; Appuyer les équipes dans la préparation et le suivi des dossiers liés aux événements ; Participer à la coordination des échanges avec les clients, fournisseurs et différents prestataires ; Assurer le suivi des demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés ; Participer à l’organisation logistique des réunions, rendez-vous et événements selon les besoins. Suivi et Reporting Classer et archiver les pièces de caisse sur supports physique et électronique ; Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données ; Préparer les documents et rapports administratifs demandés ; Assurer le suivi des courriers et dossiers en cours ; Signaler à la hiérarchie toute difficulté ou tout retard dans le traitement des dossiers.
Vous êtes titulaire au minimum d’un Bac+2 en comptabilité, gestion, finance ou banque : BTS, DUT ou équivalent ; Vous êtes titulaire au minimum d’un Bac+2 en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou équivalent ;
Vous justifiez de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat ou d’assistanat administratif ; Une expérience dans le secteur de l’événementiel, de la communication, des services ou de la logistique constitue un atout ; Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ; Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et maîtrisez les techniques de classement et d’archivage ; Vous êtes à l’aise avec la gestion des appels, courriers et courriels professionnels ; Vous avez une bonne expression orale et écrite en français ; Vous êtes capable de travailler sur plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais. Vos atouts personnels Patience et sens de l’Rigueur et sens de l’organisation ; Bonne présentation et aisance relationnelle ; Réactivité et sens des priorités ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Ponctualité et fiabilité ; Esprit d’équipe ; Sens du service ; Bonne capacité d’adaptation ; Dynamisme et proactivité. Autres Informations Filiale RMO : RMO Côte d'Ivoire N° de l'Offre :
#242418
Secteur d'Activité : Communication / Marketing / Relations publiques / Publicité Fonction : Secrétaire Type de Contrat : Localisation : Abidjan Côte d'Ivoire Rémunération : Salaire fixe Postes Disponibles : poste(s)
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Poste : Secrétaire Type de contrat : CDD, Temps complet Localisation : Riviera Palmeraie Guiraud, non loin du restaurant Da Carmen, Abidjan – Côte d’Ivoire Secteur : Tourisme et loisirs Agences de voyage Date de publication : 13 juillet 2026 Limite de candidature : Vendredi 8 août 2031 à 00:00 Dans le cadre de son déve
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Le Poste Annonce pour le recrutement de secretaire médical (F/H) 📍 Localisation Abidjan, Côte d’Ivoire Type de contrat : Fourchette salariale : FCFA net mensuel Secteur d’activité : Ophtalmologie / Clinique médicale Mission principale : Votre mission sera l’accueil des patients et la gestion administrative du parcours
SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) YSED GROUP CONSULTING, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans l accompagnement des entreprises pour le recrutement, le développement des compétences, la structuration organisationnelle et la performance stratégique, recrute pour le compte de son client un(e) Secrétaire Médic