GR
Digital Marketing Officer at Group Aldelia Nigeria
NOUVEAUCDIil y a environ 5 heures
Job Description
Port Harcourt
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Group Aldelia Nigeria recrute, pour le compte de son client, un Internal Services Officer à Port Harcourt, dans l'État de Rivers. Il s'agit d'un poste à temps plein dans le secteur du pétrole et du gaz.
Résumé du poste
Le titulaire du poste coordonne les services de soutien au bureau, notamment la papeterie, la gestion du courrier et des services de messagerie, la réservation des salles de réunion, les services de nettoyage, les déménagements de bureau, la gestion des clés et le support des équipements de bureau.
Responsabilités
Gérer l'inventaire, l'approvisionnement et la distribution de la papeterie et des petits équipements de bureau. Réceptionner et inspecter les livraisons de papeterie et de matériel afin de vérifier leur conformité aux spécifications. Coordonner le courrier entrant et sortant, les services de messagerie et le suivi du courrier. Gérer les réservations de salles de réunion et de centres d'événements, en assurant une planification efficace sans conflits. Superviser les services de nettoyage des bureaux et veiller au maintien des normes requises. Coordonner les mouvements de mobilier, d'équipements et de personnel. Assurer le support pour l'installation, la maintenance, le renouvellement et la réparation de DSTV et de la télévision par satellite. Contribuer à la gestion des clés de bureau et aux demandes de clés de rechange. Tenir des registres précis de la papeterie, du mobilier, des équipements, des demandes, des factures et des activités des prestataires. Émettre et suivre les documents de paiement des factures des prestataires. Surveiller la performance des prestataires ainsi que les échéances et renouvellements de contrats. Répondre rapidement aux demandes de services de bureau courantes et urgentes. Assurer la liaison avec les départements, les fournisseurs, les prestataires, le service des achats et les autres parties prenantes. Veiller au respect des procédures HSE de l'entreprise et des pratiques de travail sécurisées.
HND ou B.Sc. en sciences de gestion, sciences humaines, arts ou dans une discipline connexe. De 0 à 2 ans d'expérience pertinente, de préférence dans un environnement d'entreprise à grande échelle ou dans le secteur du pétrole et du gaz. Solides compétences organisationnelles et administratives. Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Capacité à gérer efficacement de multiples demandes et prestataires de services. Bonne tenue de registres et souci du détail. La maîtrise de Microsoft Office est un atout. La diligence, l'honnêteté et la fiabilité sont essentielles.
Responsabilités clés
Garantir la disponibilité et la distribution en temps utile des fournitures de bureau. Maintenir des services de courrier et de messagerie efficaces. Coordonner efficacement les salles de réunion et les mouvements de bureau. Veiller à ce que les services de nettoyage et de soutien du bureau répondent aux normes requises. Tenir des registres précis et assurer une bonne coordination avec les prestataires. Fournir un soutien interne réactif et professionnel.
Date de clôture des candidatures
Non précisée.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.