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Assistant des Ressources Humaines, Cotonou, Benin
CDIil y a environ 1 an
Description du poste
Cotonou
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
TechnoServe recrute un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines pour son bureau de Cotonou, au Bénin. Le poste est rattaché au département des Ressources Humaines, sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, avec un lien hiérarchique fonctionnel avec les équipes RH de la Région et du Siège. Des déplacements peuvent être nécessaires selon les besoins.
Présentation de TechnoServe
Tout le monde mérite l'opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier de l'exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté. Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d'alphabétisation, manque d'accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants : lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s'améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s'en portent mieux.
Description du poste
TechnoServe recherche un/une Assistant(e) des Ressources Humaines qui apportera son appui dans le cadre de la gestion administrative et opérationnelle courante des ressources humaines. L'Assistant(e) des Ressources Humaines rend compte au Responsable des Ressources Humaines tout en ayant un lien hiérarchique fonctionnel avec les équipes RH de la Région et du Siège de TechnoServe.
Fonctions et responsabilités principales
Les tâches et responsabilités de l'Assistant(e) des Ressources Humaines sont les suivantes :
Sécurité sociale
Procéder aux formalités d'embauchage des nouvelles recrues et au suivi des immatriculations à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale. Veiller au débauchage des employés en fin de contrat. Sous la conduite de la Spécialiste RH et à la demande, contribuer au traitement des demandes de prestations familiales du personnel et des formalités relatives aux congés de maternité.
Assurance
Procéder aux formalités d'incorporation et de retrait des bénéficiaires des différentes polices d'assurance. Faire le suivi du remboursement de factures médicales par l'Assureur. Procéder au contrôle et à la vérification des montants des factures d'incorporation et de retrait avant transmission au Responsable des Ressources Humaines.
Contrats
Aider à la préparation des contrats de travail et les conventions de stage. Faire le suivi des échéances de contrats à durée déterminée afin de s'assurer qu'ils sont renouvelés ou résiliés à échéance, au besoin.
Congés et absences
En collaboration avec les différentes équipes, faire le suivi du planning consolidé des congés administratifs. Faire le suivi des congés maladie et diverses absences du personnel.
Visite médicale
Assister dans la planification et l'organisation pratique de la visite médicale annuelle.
Recrutement
Aider, à la demande, le Responsable des Ressources Humaines, à l'élaboration et à la revue des descriptions de poste, à la publication des avis de recrutement, aux présélections et à l'organisation des entretiens. Assister la spécialiste des Ressources Humaines dans la conduite des séances d'orientation pour le personnel non cadre et veiller à ce que toutes les formalités légales et internes soient finalisées dans les délais. Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par son superviseur.
Qualifications de base
Avoir au minimum une Licence en gestion des ressources humaines, psychologie des organisations, sciences sociales, ou dans tout autre domaine connexe. Bonne maîtrise de l'anglais et du français (écrit, oral). Une expérience dans une organisation à but non lucratif et dans un environnement multiculturel serait un atout. Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles. Avoir une bonne connaissance de la Législation du Travail du Bénin. Avoir une bonne connaissance des outils informatiques, notamment dans l'utilisation de tableurs et la conception de présentations Powerpoint.
Qualifications préférées
Avoir au moins 1 an d'expérience serait un atout.
Attitude et savoir-être
Sens élevé d'intégrité, d'équité et d'objectivité. Esprit d'initiative et autonomie, avec de solides compétences organisationnelles. Capacité à travailler sous pression. Aptitude à traiter des sujets sensibles et confidentiels avec soin et respect. Courtoisie, dynamisme et réactivité. Écoute active et capacité d'agir et de communiquer avec diplomatie. Esprit d'équipe.
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Conseil Expert Candidature
Bonjour, votre profil junior en RH correspond à ce que TechnoServe recherche. Mettez en avant votre capacité à apprendre vite et à gérer la les compétences demandées dans l'annonce dans votre candidature.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.