Assistant des Ressources Humaines, Cotonou, Benin

Responsabilités

Assistant des Ressources Humaines, Cotonou, Benin Organization: TechnoServe Country: Benin City: Cotonou Office: TechnoServe Cotonou, Benin Titre du poste : Assistant des Ressources Humaines Département : Ressources Humaines Lieu : Cotonou Voyages : au besoin Superviseur : Responsable des Ressources Humaines Présentation de Technoserve: Tout le monde mérite l'opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier de l'exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté. Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d'alphabétisation, manque d'accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants... lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s'améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s'en portent mieux. Description du poste : TechnoServe recherche un/une Assistant(e) des Ressources Humaines qui apportera son appui dans le cadre de la gestion administrative et opérationnelle courante des ressources humaines. L'Assistant(e) des Ressources Humaines rend compte au Responsable des Ressources Humaines tout en ayant un lien hiérarchique fonctionnel avec les équipes RH de la Région et du Siège de TechnoServe. Fonctions et responsabilités principales : Les tâches et responsabilités de l'Assistant (e) des Ressources Humaines sont les suivantes : Sécurité sociale -Procéder aux formalités d'embauchage des nouvelles recrues et au suivi des immatriculations à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale -Veiller au débauchage des employés en fin de contrat -Sous la conduite de la Spécialiste RH et à la demande, contribuer au traitement des demandes de prestations familiales du personnel et des formalités relatives aux congés de maternité. Assurance -Procéder aux formalités d'incorporation et de retrait des bénéficiaires des différentes polices d'assurance -Faire le suivi du remboursement de factures médicales par l'Assureur -Procéder au contrôle et à la vérification des montants des factures d'incorporation et de retrait avant transmission au Responsable des Ressources Humaines Contrats -Aider à la préparation des contrats de travail et les conventions de stage -Faire le suivi des échéances de contrats à durée déterminée afin de s'assurer qu'ils sont renouvelés ou résiliés à échéance, au besoin. Congés et absences -En collaboration avec les différentes équipes, faire le suivi du planning consolidé des congés administratifs -Faire le suivi des congés maladie et diverses absences du personnel. Visite médicale -Assister dans la planification et l'organisation pratique de la visite médicale annuelle . Recrutement -Aider, à la demande, le Responsable des Ressources Humaines, à l'élaboration et à la revue des descriptions de poste, à la publication des avis de recrutement, aux présélections et à l'organisation des entretiens -Assister la spécialiste des Ressources Humaines dans la conduite des séances d'orientation pour le personnel non cadre et veiller à ce que toutes les formalités légales et internes soient finalisées dans les délais -Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par son superviseur. Qualifications de base : -Avoir au minimum une Licence en gestion des ressources humaines, psychologie des organisations, sciences sociales, ou dans tout autre domaine connexe -Bonne maîtrise de l'anglais et du français (écrit, oral) -Une expérience dans une organisation à but non lucratif et dans un environnement multiculturel seraient un atout -Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles -Avoir une bonne connaissance de la Législation du Travail du Bénin -Avoir une bonne connaissance des outils informatiques, notamment dans l'utilisation de tableurs et la conception de présentations Powerpoint -Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelle Qualifications préférées : -Avoir au moins 1 an d'expérience serait un atout. Attitude et Savoir-être : -Sens élevé d'intégrité, d'équité et d'objectivité -Esprit d'initiative et autonomie, avec de solides compétences organisationnelles -Capacité à travailler sous pression -Aptitude à traiter des sujets sensibles et confidentiels avec soin et respect -Courtoisie, dynamisme et réactivité -Écoute active et capacité d'agir et de communiquer avec diplomatie -Esprit d'équipe Instructions aux candidats Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) devront soumettre directement leur candidature comportant : une lettre de motivation 2. Un curriculum vitae détaillé La h00. Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées. Seules les candidatures électroniques seront considérées. TechnoServe s'engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d'être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d'améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées à postuler. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'égalité des chances et une action positive et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée su

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