T4
Assistant(e) Administratif(ve)
Freelanceil y a 2 mois
Description du poste
Kaolack
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Localisation
Dots For Sénégal est une entreprise engagée dans les télécommunications et le développement, dont la mission est de relever les défis rencontrés par les communautés rurales en Afrique. Notre objectif est de combler le fossé entre les zones urbaines et rurales grâce à la technologie et à l’innovation, afin que personne ne soit limité par son lieu de résidence. Nous aspirons à construire un monde dans lequel chacun ait un accès équitable aux opportunités, quel que soit son emplacement géographique. Dots For Sénégal, est active depuis plus de trois ans au Sénégal et obtient des résultats significatifs en collaboration avec les communautés rurales. Pour accompagner l’expansion de nos activités, nous recrutons pour le poste suivant : I. Description du poste
Formation / Diplômes
Au sein de Dots For Sénégal, start-up engagée dans la transformation de la vie des populations rurales grâce à la digitalisation, vous apporterez votre soutien aux différentes fonctions de l’équipe Corporate, notamment en matière d’administration, de logistique et d’achats et approvisionnements (SCM).
Missions principales
Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l’organisation en participant aux différentes tâches administratives et opérationnelles de l’équipe. Les missions seront réparties entre les membres de l’équipe en fonction des profils, des compétences et du niveau d’autonomie de chacun.
Responsabilités
-Appui aux différentes activités de l’équipe Corporate : administration, logistique, achats et approvisionnement (SCM) -Préparation, classement et mise à jour des documents et informations nécessaires aux activités de l’équipe -Suivi de certaines tâches administratives et opérationnelles -Installation et configuration d’applications sur les smartphones -Configuration initiale et gestion des smartphones via une solution MDM (Mobile Device Management) -Appui aux membres de l’équipe dans leurs missions quotidiennes
Autres informations
-Réalisation de diverses tâches selon les besoins de l’organisation En tant que start-up en pleine croissance, Dots For Sénégal est un environnement dynamique. D’autres missions peuvent être confiées selon les besoins de l’organisation
Profil recherché
II. Profil et expérience requise Formation : Licence
Expérience
Expérience : Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire. Langues : Français : requis Wolof : requis Anglais : serait un atout Compétences techniques : -Connaissances de base des outils informatiques (Word, Excel, PPT, Slack, etc.) -La capacité à conduire une moto serait un atout Expériences professionnelles souhaitées : -L’assistance administrative et la gestion de bureau ; -La préparation, le classement et l’archivage de documents administratifs ; -La préparation et le suivi de courriers, contrats et autres documents professionnels ; -La coordination avec des prestataires, fournisseurs et partenaires externes ; -Le suivi des stocks, des équipements et du matériel de l’entreprise ; -L’utilisation d’Excel, de Google Sheets et d’autres outils bureautiques pour le suivi administratif ; -La gestion des appareils mobiles ; -L’installation et la configuration d’applications mobiles sur des smartphones ; -La configuration initiale et la mise en service des smartphones. Qualités attendues : -Adhésion aux valeurs et à la mission de Dots For -Bonnes capacités de communication -Adaptabilité au changement -Rigueur et sens des responsabilités III. Lieu d’affectation : Lieu de travail : Kaolack, Sénégal Mobilité : Des déplacements professionnels ponctuels à la journée dans les environs de Kaolack peuvent être à prévoir. IV. Type de contrat et date de prise de poste Type de contrat : CDD de 3 mois, renouvelable une fois, avec possibilité de poursuite de la collaboration en CDI à l’issue de cette période. Date de début prévisionnelle : 01/12/2026
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Conseil Expert Candidature
J'admire votre candidature chez l'entreprise recrutante. Pour un poste junior, montrez votre maîtrise de Excel avec un exemple concret, même en stage. Valorisez votre rigueur administrative et votre capacité d'adaptation. Cela fera la différence.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.