T4
Assistant(e) Administratif(ve)
Freelance2 months ago
Job Description
Kaolack
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Localisation
Dots For Sénégal est une entreprise engagée dans les télécommunications et le développement, dont la mission est de relever les défis rencontrés par les communautés rurales en Afrique. Notre objectif est de combler le fossé entre les zones urbaines et rurales grâce à la technologie et à l’innovation, afin que personne ne soit limité par son lieu de résidence. Nous aspirons à construire un monde dans lequel chacun ait un accès équitable aux opportunités, quel que soit son emplacement géographique. Dots For Sénégal, est active depuis plus de trois ans au Sénégal et obtient des résultats significatifs en collaboration avec les communautés rurales. Pour accompagner l’expansion de nos activités, nous recrutons pour le poste suivant : I.
Formation / Diplômes
Au sein de Dots For Sénégal, start-up engagée dans la transformation de la vie des populations rurales grâce à la digitalisation, vous apporterez votre soutien aux différentes fonctions de l’équipe Corporate, notamment en matière d’administration, de logistique et d’achats et approvisionnements (SCM).
Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l’organisation en participant aux différentes tâches administratives et opérationnelles de l’équipe. Les missions seront réparties entre les membres de l’équipe en fonction des profils, des compétences et du niveau d’autonomie de chacun.
Responsabilités
-Appui aux différentes activités de l’équipe Corporate : administration, logistique, achats et approvisionnement (SCM) -Préparation, classement et mise à jour des documents et informations nécessaires aux activités de l’équipe -Suivi de certaines tâches administratives et opérationnelles -Installation et configuration d’applications sur les smartphones -Configuration initiale et gestion des smartphones via une solution MDM (Mobile Device Management) -Appui aux membres de l’équipe dans leurs missions quotidiennes
Autres informations
-Réalisation de diverses tâches selon les besoins de l’organisation En tant que start-up en pleine croissance, Dots For Sénégal est un environnement dynamique. D’autres missions peuvent être confiées selon les besoins de l’organisation
II. Profil et
Formation : Licence
Expérience
Expérience : Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire. Langues : Français : requis Wolof : requis Anglais : serait un atout Compétences techniques : -Connaissances de base des outils informatiques (Word, Excel, PPT, Slack, etc.) -La capacité à conduire une moto serait un atout Expériences professionnelles souhaitées : -L’assistance administrative et la gestion de bureau ; -La préparation, le classement et l’archivage de documents administratifs ; -La préparation et le suivi de courriers, contrats et autres documents professionnels ; -La coordination avec des prestataires, fournisseurs et partenaires externes ; -Le suivi des stocks, des équipements et du matériel de l’entreprise ; -L’utilisation d’Excel, de Google Sheets et d’autres outils bureautiques pour le suivi administratif ; -La gestion des appareils mobiles ; -L’installation et la configuration d’applications mobiles sur des smartphones ; -La configuration initiale et la mise en service des smartphones. Qualités attendues : -Adhésion aux valeurs et à la mission de Dots For -Bonnes capacités de communication -Adaptabilité au changement -Rigueur et sens des responsabilités III. Lieu d’affectation : Lieu de travail : Kaolack, Sénégal Mobilité : Des déplacements professionnels ponctuels à la journée dans les environs de Kaolack peuvent être à prévoir. IV. Type de contrat et date de prise de poste Type de contrat : CDD de 3 mois, renouvelable une fois, avec possibilité de poursuite de la collaboration en CDI à l’issue de cette période. Date de début prévisionnelle : 01/12/2026
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Expert Application Advice
J'admire votre candidature chez l'entreprise recrutante. Pour un poste junior, montrez votre maîtrise de Excel avec un exemple concret, même en stage. Valorisez votre rigueur administrative et votre capacité d'adaptation. Cela fera la différence.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.