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Assistant(e) ressources humaines Administration du personnel et suivi du pointage

Une entreprise
📍 Abidjan 🇨🇮Stage🗓️ il y a 4 jours

Description du poste

Abidjan
Stage

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

GOTCHE-SARL, entreprise spécialisée dans la distribution de marchandises, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines à plein temps. Le poste s'adresse à une personne rigoureuse et organisée, chargée d'assurer le suivi administratif du personnel ainsi que le contrôle quotidien du pointage.

Missions principales

Sous la responsabilité de la fonction du responsable, vous assurez notamment les missions suivantes : tenir à jour les dossiers individuels du personnel et les documents administratifs associés ; préparer et suivre les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH ; enregistrer et vérifier quotidiennement les heures de présence, retards, absences et heures supplémentaires ; contrôler les relevés de pointage et signaler les anomalies aux responsables concernés ; recueillir les justificatifs d'absence et assurer le suivi des congés et autorisations d'absence ; transmettre les éléments variables de paie dans les délais et contribuer à leur vérification ; répondre aux demandes courantes des salarié(es) concernant leur dossier et leur temps de travail ; assurer le classement et l'archivage des documents dans le respect de la confidentialité ; préparer les documents et données nécessaires aux reportings RH.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS en ressources humaines, ou disposez d'une expérience équivalente. Une expérience en administration du personnel et en suivi du temps de travail est souhaitée. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les tableaux de suivi. La connaissance d'un logiciel de gestion des temps, d'un outil de pointage ou d'un logiciel de paie constitue un atout.

Rigoureux(se) et discret(ète), vous savez traiter des informations confidentielles, respecter les échéances et communiquer avec des interlocuteurs variés. Vous faites preuve de méthode et savez repérer les erreurs ou incohérences dans les données.

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Conseil Expert Candidature

Bonjour, votre profil junior en RH correspond à ce que Une entreprise recherche. Mettez en avant votre capacité à apprendre vite et à gérer la les compétences demandées dans l'annonce dans votre candidature.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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