T4
Assistante Administrative et Ressources Humaines
Freelanceabout 2 months ago
Job Description
Abidjan
Stage
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
GOTCHE-SARL, entreprise spécialisée dans la distribution de marchandises, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines à plein temps. Le poste s'adresse à une personne rigoureuse et organisée, chargée d'assurer le suivi administratif du personnel ainsi que le contrôle quotidien du pointage.
Sous la responsabilité de la fonction du responsable, vous assurez notamment les missions suivantes : tenir à jour les dossiers individuels du personnel et les documents administratifs associés ; préparer et suivre les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH ; enregistrer et vérifier quotidiennement les heures de présence, retards, absences et heures supplémentaires ; contrôler les relevés de pointage et signaler les anomalies aux responsables concernés ; recueillir les justificatifs d'absence et assurer le suivi des congés et autorisations d'absence ; transmettre les éléments variables de paie dans les délais et contribuer à leur vérification ; répondre aux demandes courantes des salarié(es) concernant leur dossier et leur temps de travail ; assurer le classement et l'archivage des documents dans le respect de la confidentialité ; préparer les documents et données nécessaires aux reportings RH.
Vous êtes titulaire d'un BTS en ressources humaines, ou disposez d'une expérience équivalente. Une expérience en administration du personnel et en suivi du temps de travail est souhaitée. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les tableaux de suivi. La connaissance d'un logiciel de gestion des temps, d'un outil de pointage ou d'un logiciel de paie constitue un atout.
Rigoureux(se) et discret(ète), vous savez traiter des informations confidentielles, respecter les échéances et communiquer avec des interlocuteurs variés. Vous faites preuve de méthode et savez repérer les erreurs ou incohérences dans les données.
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Expert Application Advice
Bonjour, votre profil junior en RH correspond à ce que Une entreprise recherche. Mettez en avant votre capacité à apprendre vite et à gérer la les compétences demandées dans l'annonce dans votre candidature.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.