Associé Programme Suivi et Évaluation

ASSOCIÉ PROGRAMME SUIVI ET ÉVALUATION

Organisation : SOS Villages d’Enfants au Niger Projet : Projet d’Aide d’Urgence (PAU), Ouallam – Phase 2

Localisation

Lieu d’affectation : Ouallam, région de Tillabéri, Niger Supérieur hiérarchique : Chef de Projet d’Urgence Ouallam Supervision technique : Coordonnateur National Suivi-Évaluation Type de contrat : CDD

• 1. Rôle du poste L’Associé Programme Suivi et Évaluation assure la planification, le suivi, la collecte, la gestion, l’analyse et le contrôle de la qualité des données du Projet d’Aide d’Urgence Ouallam – Phase 2.

Formation / Diplômes

Il veille à ce que l’équipe du projet dispose d’informations fiables, pertinentes et actualisées pour mesurer les progrès réalisés, apprécier les résultats obtenus et identifier les écarts entre les activités prévues et les objectifs fixés. Il apporte un appui technique aux responsables d’activités et au partenaire de mise en œuvre afin d’améliorer les pratiques de collecte, de traitement et d’analyse des données. Il contribue à la préparation des rapports destinés à la direction, aux partenaires et aux bailleurs, ainsi qu’à la documentation des résultats, des bonnes pratiques et des leçons apprises. Le titulaire du poste participe également aux enquêtes et aux évaluations, au renforcement des capacités des équipes et à la promotion d’une culture de suivi-évaluation et de gestion axée sur les résultats. Il exerce ses fonctions dans le respect des principes éthiques, de la confidentialité et des règles de protection des enfants et des jeunes.

Responsabilités

A. Planifier et mettre en place le système de suivi-évaluation Appuyer le Chef de Projet dans la planification opérationnelle des activités du projet. Participer à la définition, à la clarification et au suivi des indicateurs permettant de mesurer les réalisations et les résultats. Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation du plan de suivi-évaluation du projet. Développer, avec l’appui technique du Coordonnateur National Suivi-Évaluation, les outils nécessaires à la collecte et au suivi des données. Veiller à l’utilisation correcte des outils et systèmes de suivi-évaluation conformément aux normes et procédures de SOS Villages d’Enfants. Accompagner les responsables d’activités dans l’identification de leurs besoins en données et dans la définition des modalités de collecte. Participer à la préparation et à la réalisation des enquêtes, études et évaluations nécessaires au projet. Appuyer le Chef de Projet dans la mise à jour des données dans les systèmes PDB2/ProDIGI mentionnés dans l’offre. B. Assurer le suivi des activités et des résultats du projet Suivre régulièrement la mise en œuvre des activités du Projet d’Aide d’Urgence Ouallam – Phase 2. Assurer le suivi des activités réalisées par le partenaire de mise en œuvre, l’ANTD, conformément au plan de travail et aux résultats attendus. Collecter, compiler et vérifier les données transmises par l’ANTD concernant les activités réalisées, les bénéficiaires touchés et les résultats obtenus. Effectuer des vérifications périodiques des réalisations rapportées afin de s’assurer de leur conformité avec les activités planifiées et les exigences du projet. Accompagner techniquement l’ANTD dans l’utilisation des outils de suivi-évaluation et la préparation des données et rapports requis. Suivre les indicateurs définis dans le cadre logique et le plan de suivi-évaluation. Comparer les réalisations aux objectifs et aux cibles fixés afin d’identifier les retards, les écarts et les difficultés. Signaler au Chef de Projet les problèmes susceptibles d’affecter la mise en œuvre du projet ou la qualité des résultats. Préparer des tableaux de bord permettant à l’équipe de suivre régulièrement l’avancement des activités. Participer aux réunions de suivi et présenter les principales tendances et difficultés ressortant des données disponibles.

Missions principales

Contribuer au suivi des recommandations issues des missions de supervision, des revues et des évaluations. C. Garantir la collecte et la qualité des données

Autres informations

Organiser ou participer à la collecte des données auprès des bénéficiaires, des communautés et des autres sources pertinentes. Vérifier la complétude, la cohérence, l’exactitude et la fiabilité des informations recueillies. Effectuer des contrôles réguliers de la qualité des données et documenter les anomalies identifiées. Collaborer avec les responsables concernés pour procéder aux vérifications et corrections nécessaires. Assurer la traçabilité des données et des sources utilisées. Veiller au respect des principes de confidentialité et de protection des données pendant la collecte, le traitement, le stockage et le partage des informations. Accompagner les équipes et les partenaires dans l’amélioration de leurs pratiques de collecte et de documentation. Informer le Chef de Projet et le Coordonnateur National Suivi-Évaluation de toute difficulté importante affectant la qualité ou la disponibilité des données. D. Analyser les données et préparer les rapports Compiler et analyser régulièrement les données du projet afin de dégager les progrès, les tendances, les écarts et les résultats. Élaborer des tableaux de bord et des synthèses périodiques sur l’état d’avancement du projet. Contribuer à la préparation des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels. Fournir les données et analyses nécessaires à la rédaction des rapports narratifs destinés à la Direction Nationale et aux bailleurs. Vérifier la cohérence des informations présentées dans les différents rapports et outils de suivi. Produire des analyses utiles à la prise de décision et à l’adaptation des interventions. Documenter les résultats significatifs, les difficultés rencontrées, les bonnes pratiques et les leçons apprises. Appuyer le Chef de Projet dans la préparation des présentations et des revues de performance. E. Participer aux évaluations, à l’apprentissage et à la gestion des connaissances Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évaluations internes et externes du projet. Contribuer à la préparation des enquêtes de référence, des enquêtes de suivi et des évaluations finales, selon les besoins. Documenter les changements et les résultats observés auprès des bénéficiaires. Identifier et consigner les bonnes pratiques, les innovations et les leçons apprises. Faciliter le partage des enseignements tirés du suivi-évaluation avec les membres de l’équipe. Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations et des revues.

Expérience

Contribuer à la capitalisation des expériences et des résultats du Projet d’Aide d’Urgence Ouallam – Phase 2. Alimenter les mécanismes de partage des connaissances entre le projet, la Direction Nationale et les autres programmes de SOS Villages d’Enfants au Niger. F. Renforcer les capacités des équipes et des partenaires Sensibiliser l’équipe du projet à l’importance du suivi-évaluation et de la gestion axée sur les résultats. Former ou accompagner les équipes et les partenaires dans l’utilisation des outils de collecte et de suivi. Appuyer les responsables d’activités dans l’amélioration de la qualité des données produites. Identifier les besoins de renforcement des capacités en suivi-évaluation et les soumettre au Chef de Projet et au Coordonnateur National Suivi-Évaluation. Encourager l’utilisation régulière des données dans l’analyse des résultats et la prise de décision. G. Assurer la coordination technique avec la Direction Nationale Maintenir une communication régulière avec le Coordonnateur National Suivi-Évaluation sur les questions techniques. Transmettre périodiquement les données, tableaux de bord et rapports conformément aux échéances établies. Participer, sur demande, aux réunions et sessions techniques de suivi-évaluation organisées par la Direction Nationale. Appliquer les orientations, méthodes, outils et standards nationaux de suivi-évaluation. Contribuer à l’harmonisation des données du projet avec les systèmes utilisés par SOS Villages d’Enfants au Niger. Signaler les besoins d’appui technique et proposer des améliorations du système de suivi-évaluation. H. Respecter les principes de protection de l’enfant et des jeunes Agir dans l’intérêt supérieur des enfants et contribuer à leur protection. Respecter et promouvoir les principes de sauvegarde et de protection de l’enfant de SOS Villages d’Enfants. Veiller à ce que les activités de collecte et de gestion des données n’exposent pas les enfants, les jeunes ou les autres personnes vulnérables à la discrimination, aux abus, à l’exploitation, aux mauvais traitements ou à la négligence. Garantir la confidentialité et le respect des principes éthiques dans le traitement des informations concernant les enfants, les jeunes et les familles. Signaler, conformément aux procédures établies, toute inquiétude concernant un abus potentiel ou avéré, un mauvais traitement ou une violation des règles de protection de l’enfant et du Code de conduite de l’organisation.

• 3. Exigences du poste A. Formation académique Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+3 minimum . Les domaines de formation privilégiés sont : Suivi-évaluation ; Statistiques ; Économie ; Gestion de projet ; Sciences sociales ; Développement international ; Ou tout autre domaine connexe. B. Expérience professionnelle Justifier d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle en suivi-évaluation de projets ou programmes , de préférence dans le secteur humanitaire ou du développement. Le candidat doit également disposer d’une expérience dans la collecte, le traitement, l’analyse et la présentation des données, ainsi que dans la préparation de tableaux de bord, de rapports et d’outils de suivi. Une expérience dans les projets d’urgence ou de protection constitue un atout. C. Compétences techniques Le candidat doit être capable de : Définir et suivre des indicateurs de performance. Élaborer et utiliser des outils de collecte de données. Contrôler la qualité, la cohérence et la fiabilité des informations. Traiter et analyser des données quantitatives et qualitatives selon les besoins du projet. Concevoir des tableaux de bord et des synthèses périodiques. Contribuer à la préparation de rapports narratifs et de suivi. Participer à des enquêtes et à des évaluations. Documenter les résultats, les bonnes pratiques et les leçons apprises. Accompagner les équipes et les partenaires dans l’utilisation des outils de suivi-évaluation. D. Maîtrise des outils informatiques Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel , est exigée. Le candidat doit également avoir une expérience dans l’utilisation d’outils de collecte, de traitement et d’analyse des données, ainsi que de logiciels de gestion de données. La connaissance des outils et systèmes de suivi-évaluation utilisés par SOS Villages d’Enfants constitue un atout. L’annonce mentionne spécifiquement les systèmes PDB2/ProDIGI dans les responsabilités du poste.

Présentation du poste

Une bonne connaissance du contexte humanitaire et du développement au Niger est requise. La connaissance de la zone d’intervention du projet constitue un avantage. Le candidat doit être capable de travailler dans un contexte d’urgence et d’effectuer des déplacements réguliers dans les zones d’intervention du projet. F. Qualités personnelles et professionnelles Le candidat recherché doit faire preuve de rigueur, de sens de l’organisation et d’un souci constant de la qualité des données. Il doit posséder de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction. L’autonomie, la proactivité, le respect des délais et la capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires sont également essentiels. Le titulaire doit faire preuve d’éthique professionnelle, de discrétion et de confidentialité dans le traitement des données, en particulier celles concernant les enfants, les jeunes et les familles vulnérables. Enfin, il doit adhérer aux valeurs et aux principes de SOS Villages d’Enfants et être disposé à effectuer des déplacements réguliers sur les sites d’intervention.

• 4. Compétences clés Suivi-évaluation de projets humanitaires et de développement. Planification et suivi des indicateurs. Collecte, traitement et analyse des données. Contrôle et assurance qualité des données. Élaboration de tableaux de bord. Rédaction de rapports périodiques. Enquêtes, évaluations et capitalisation des résultats. Maîtrise de Microsoft Excel et des outils de gestion de données. Formation et accompagnement des équipes et partenaires. Gestion axée sur les résultats. Protection de l’enfant et confidentialité des données. Analyse, synthèse, organisation et respect des délais. Travail en équipe, autonomie et proactivité.
• 5. Modalités de candidature . Étape 1 : Enregistrer obligatoirement la candidature en ligne via le formulaire de SOS Villages d’Enfants. Étape 2 : Envoyer en français, après l’enregistrement en ligne, les documents suivants à : Un CV actualisé ; Une copie certifiée conforme du diplôme requis. Objet obligatoire du courriel : « Associé Programme Suivi et Evaluation ». Les deux étapes doivent être accomplies pour que la candidature soit prise en compte. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. L’organisation précise qu’elle peut clôturer le recrutement avant la du processus de recrutement.

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