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Tetra Maritime est un armateur et opérateur nigérian de premier plan, qui fournit des solutions complètes et sur mesure sur toute la chaîne d'approvisionnement pétrolière et gazière, en amont, au milieu et en aval. L'entreprise recrute pour le poste ci-dessous.
Poste : Associate, Global Admin Lieu : Lagos Type de contrat : Temps plein Catégorie : Administratif / Secrétariat
Aperçu du rôle
Le titulaire du poste Global Admin assure le bon fonctionnement des activités du bureau et le strict respect des normes globales. Ce rôle exige un professionnel doté d'une grande capacité d'analyse, d'un esprit axé sur les résultats et capable d'identifier proactivement les inefficacités opérationnelles et de les éliminer. Il porte une responsabilité claire sur les initiatives administratives et les projets liés au bureau, en garantissant leur livraison dans les délais, dans le budget et sans perturber les opérations métier essentielles.
Responsabilités principales
Gestion de projet et exécution : prendre en charge et livrer de bout en bout les projets liés au bureau (par exemple, améliorations des installations, déménagements de bureau, mises en œuvre de systèmes), de l'initiation à la clôture formelle ; définir les périmètres, les échéances, les budgets et les dépendances ; gérer activement les risques et intervenir rapidement en cas de menace sur la livraison ; fournir des points d'avancement concis et factuels, incluant les blocages, les actions correctives et les recommandations d'escalade.
Achats et gestion des fournisseurs : exécuter les achats en stricte conformité avec les procédures opérationnelles standard de l'entreprise, y compris l'intégration des fournisseurs et les exigences de KYC ; préparer et soumettre les formulaires d'achat pour approbation du COO avant tout achat ou engagement ; tenir des registres fournisseurs précis et assurer le traitement ponctuel des factures et des paiements.
Coordination des voyages et de la logistique : coordonner de bout en bout la logistique des déplacements du personnel et des visiteurs, y compris les visas, l'hébergement et le transport local ; gérer la flotte de transport locale en veillant à l'entretien, à la conformité et au contrôle du carburant.
Conformité et liaison réglementaire : garantir le respect total des exigences réglementaires locales et des normes de conformité globales ; assurer la liaison avec les organismes statutaires (police, services d'incendie et régulateurs) afin de maintenir une conformité continue du bureau.
Formation : diplôme universitaire ; des certifications professionnelles supplémentaires en gestion de projet ou en administration constituent un atout.
Communication : anglais professionnel très articulé, à l'oral comme à l'écrit.
Gestion de projet : capacité avérée à gérer plusieurs flux de travail simultanément dans des environnements internationaux exigeants en matière de normes.
Capacité d'analyse : aptitude démontrée à identifier les lacunes des processus, à réduire le gaspillage et à améliorer l'efficacité opérationnelle.
Motivation et responsabilité : très organisé, axé sur la livraison, résilient sous pression et à l'aise dans des environnements marqués par les validations et les audits.
Avantages
Il s'agit d'une occasion unique de rejoindre une équipe à fort impact au cœur de l'activité. Le poste offre une exposition à la prise de décision stratégique et des perspectives d'évolution de carrière au sein de l'organisation.
Date de clôture des candidatures : non précisée.
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