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Responsable Communication (h/f/x) – Guinée
Freelanceil y a 12 jours
Description du poste
Conakry
Freelance
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Chargé.e Administration et Communication (h/f/x) – Guinée
Enabel, l'agence belge de coopération internationale, recrute un.e Chargé.e Administration et Communication pour sa Représentation en Guinée.
Présentation de l'organisation
Enabel est l'agence belge de coopération internationale. Avec ses partenaires, elle développe des idées et réalise des projets pour relever les défis mondiaux urgents tels que le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, les tendances démographiques, la paix et la sécurité. L'agence dispose de plus de 25 ans d'expérience dans les domaines de l'éducation, la santé et la protection sociale, mais aussi les systèmes alimentaires, la protection de l'environnement et la biodiversité, le développement économique et l'emploi, la gouvernance financière et administrative. Le gouvernement belge, l'Union européenne, différents partenaires financiers, des gouvernements étrangers et le secteur privé font appel à l'expertise d'Enabel. L'agence travaille également avec des services publics, des instituts de recherche et la société civile pour amener un changement social réel. Avec 2500 employé.es, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel est présente en Guinée depuis 2016. L'Agence dispose d'un bureau de Représentation à Conakry et de bureaux en région (Kindia – Mamou – N'Zérékoré).
Contexte
La Guinée est un pays partenaire de la coopération belge depuis 2015. Après un programme de démarrage ( [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] ) dont l'objectif était d'avoir un impact rapide et des résultats tangibles pour la population guinéenne sur l'axe Conakry – Kindia – Mamou, un programme de coopération d'envergure ( [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] ) a été signé en 2018 à l'effet d'améliorer la croissance économique inclusive et durable, à travers notamment la promotion de l'entrepreneuriat et la création d'emplois décents. Un deuxième programme de coopération ( [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] ) est en cours d'exécution. Il vise, comme priorités, à promouvoir le développement agricole durable, à améliorer l'employabilité et l'insertion des jeunes hommes et femmes et à renforcer l'accès des femmes et des jeunes aux Droits Sexuels et Reproductifs. Parallèlement, sur financement de l'Union européenne, Enabel exécute d'autres projets (PAIED, SANITA, État civil) sur l'axe Conakry-Kindia-Mamou-Labé. Depuis 2024, deux opportunités spécifiques santé viennent compléter le projet SAFE (Santé et autonomisation des femmes) : le projet d'appui aux INSP, Instituts Nationaux de Santé Publique, et le projet PASS-GUI, le projet Amis et le projet START avec focus de Conakry à N'Zérékoré.
Description de la fonction
En tant que Chargé.e Administration et Communication et sous la supervision du Directeur Pays, vous couvrez les responsabilités suivantes : assurer un appui administratif, organisationnel et communicationnel de haut niveau auprès du/de Directeur/trice Pays afin d'optimiser son efficacité, de fluidifier la circulation de l'information et de garantir une coordination efficace des activités de la Représentation ; contribuer également à la qualité de la communication interne et externe ainsi qu'au rayonnement de l'organisation.
Domaine de résultat 1 : Comme (rôle) : Assistant.e administratif.ve
Assurer le secrétariat général du/de Directeur/trice afin de décharger le/la Directeur/trice Pays de toutes les préoccupations administratives ; ouvrir, trier et distribuer les courriers arrivants, dont des lettres et e-mail, et préparer les réponses aux sollicitations courantes ; lire et analyser les messages et les propositions ou rapports arrivants, pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion ; préparer les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques ; gérer les agendas et prendre les rendez-vous ; lay-out (disposition) des documents et présentations ; élaborer les rapports de réunions et les diffuser vers les participants concernés ; responsable de l'envoi et de la réception des courriers via la valise diplomatique ; veiller à la présence de matériel de bureau adéquat pour la Représentation ; assurer la bonne organisation et archivages des documents afin d'en assurer l'accessibilité de façon rapide et efficace.
Domaine de résultat 2 : Comme (rôle) : personne clé de contact/personne de référence
Être l'intermédiaire entre le/la Directeur/trice Pays, les interlocuteurs internes et externes afin de faciliter l'échange de et filtrer l'information et ainsi construire et renforcer les relations et préserver l'image de la direction ; prendre les messages et traiter les demandes ou questions ; gérer les
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Conseil Expert Candidature
Je suis ravi de postuler chez ENABEL et souhaite partager un conseil : pour ce poste, valoriser comment vous avez transformé des contraintes en opportunités créatives est clé. Mettez en avant votre capacité à travailler sous pression et à respecter 25 ans d'expérience. Adaptez vos exemples pour montrer de la flexibilité et une écoute active des besoins locaux.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Portfolio campagnes — Préparez 2-3 exemples de campagnes avec objectifs, canaux utilisés, résultats (reach, taux d'engagement, conversions). Attention : les recruteurs communication vérifient systématiquement vos propres profils sociaux.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.