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Description
RECRUTEMENT D'UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF Missions / Responsibilities / Activities Missions et Responsabilités 1. Ingénierie des processus & Gestion des infrastructures Concevoir, optimiser et déployer les procédures administratives internes de la filiale. Assurer la gestion globale et opérationnelle des dortoirs (attribution des logements, suivi des arrivées/départs, gestion courante). Élaborer et exécuter les plans d'urgence et de gestion des risques pour faire face aux imprévus. Superviser la maintenance, la propreté, la sécurité et le maintien des normes d’hygiène au sein des espaces de travail et des hébergements. 2. Relations publiques, Protocoles & Gestion des Visas Organiser l'accueil personnalisé des délégations gouvernementales, partenaires clés et visiteurs internationaux. Piloter l'ensemble des démarches consulaires et d'immigration pour le personnel expatrié chinois et leurs familles (visas de travail court/long séjour, renouvellements, visas de regroupement familial). Gérer les demandes et retraits de visas pour les déplacements vers d'autres pays. Établir et entretenir un réseau relationnel solide avec les ambassades, les ministères et les services d'immigration locaux. 3. Gestion des achats & Stocks administratifs Superviser le processus d'achat et le réapprovisionnement en matériel et fournitures de bureau. Tenir à jour l'inventaire des stocks et gérer rigoureusement le registre des cadeaux de relations publiques. Job Requirements
Expérience : 5 à 7 ans sur un poste similaire au sein d'une entreprise de grande envergure. Compétences clés : Solides connaissances en gestion administrative, ingénierie des processus d'entreprise, protocole et relations publiques. Langues : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (bilinguisme exigé à l'oral comme à l'écrit). Qualités : Rigueur, réactivité, sens aigu de la négociation et de la diplomatie, excellente gestion des urgences et de la confidentialité. Applicant profile
» Experience Level: Senior » Years of work experience: Between 5 years and 8 years Application Documents » Curriculum Vitae Appy Instructions
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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