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Responsable Administratif (H/F)
Entreprise : BEETLE HERITAGE HOLDING SA/CA
Lieu : Douala
Contexte du poste
Nous recrutons un(e) Responsable Administratif pour notre établissement The Bridge International School (TBIS). Vous aurez pour mission de garantir l'utilisation optimale des ressources humaines et matérielles, de développer les activités para-scolaires lucratives, et d'assurer un fonctionnement fiable et efficace. À moyen et long terme, vous contribuerez au développement des infrastructures de l'école.
Missions principales
Finance et Exploitation
Veiller à l'utilisation optimale des ressources matérielles de l'école ; développer des activités lucratives innovantes pour une utilisation optimale des infrastructures disponibles ; mettre en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins du personnel ; analyser et renforcer les procédures en place ; assurer la communication institutionnelle et veiller à l'image de marque de l'école ; élaborer le budget pour les aspects en rapport avec votre activité ; consolider les écarts par rapport au budget, analyser et trouver les causes profondes, planifier et exécuter des actions correctives en organisant des réunions quotidiennes avec le staff de l'école ; identifier les opportunités d'amélioration permettant de réaliser des économies ou d'accroître la productivité ; superviser la gestion du parc automobile et assurer l'interface avec les équipes logistiques de Beetle ; participer à l'évaluation des risques opérationnels à l'école.
Management
Assurer et superviser le management opérationnel dans votre périmètre d'actions ; définir les indicateurs de suivi et piloter la performance du personnel non enseignant ; développer une relation de confiance avec les équipes via un management de proximité et une communication adaptée, dans un climat relationnel de qualité et dans le respect des valeurs du Groupe ; veiller à l'hygiène, à la salubrité et à l'environnement de l'école ; veiller au bon fonctionnement des infrastructures ; participer au recrutement du personnel non enseignant relevant de votre équipe ; veiller à la mobilisation des équipes en fonction de la stratégie ; superviser les activités d'évaluation du personnel enseignant ; déléguer efficacement en fonction de l'expérience de votre personnel ; organiser et optimiser le temps de travail de votre équipe (élaboration ou contrôle des plannings, répartition des tâches, adaptation en fonction de l'affluence) ; organiser des réunions d'équipes régulières pour redescendre l'information de la Direction ; définir/mettre à jour les indicateurs clés de performance (KPI) des collaborateurs et procéder aux évaluations périodiques.
Développement
Développer des activités para-scolaires lucratives au sein de The Bridge ; veiller à la communication institutionnelle visant à accroître l'image de marque de l'établissement ; développer les partenariats avec des universités de renommée internationale ; veiller au maintien et au renouvellement des accréditations obtenues par The Bridge ; accompagner le personnel enseignant sur les exigences du système international à travers des partenariats avec des consultants ; atteindre l'objectif de 100% de la capacité de l'établissement en termes d'effectifs ; développer les activités ludiques ouvertes au public en dehors des périodes de classe.
Leadership
Construire et maintenir la confiance au sein de votre équipe ; dynamiser et inspirer les collaborateurs à réaliser des résultats exceptionnels ; investir du temps pour la croissance et le développement des collaborateurs.
Profil recherché
Niveau académique : Bac+3 en Management des Organisations. Expérience professionnelle : 3 à 5 ans à un poste similaire (une expérience en milieu scolaire serait un atout). Compétences techniques : gestion administrative, analyse comptable et financière, connaissance des concepts de finance. Maîtrise des logiciels : Suite Office, SAP, Sage Saari et autres logiciels de comptabilité.
Qualités personnelles
Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité et votre disponibilité vous permettront de vous épanouir pleinement au sein de notre société.
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Je vous remercie vivement pour votre candidature. Votre parcours senior correspond parfaitement aux besoins de BEETLE HERITAGE HOLDING SA/CA. Pour maximiser vos chances, mettez en avant les compétences demandées dans l'annonce dès les premières lignes de votre lettre, avec un exemple concret de réussite.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Réalisations mesurables — Pour ce niveau de poste, illustrez chaque compétence par un exemple précis avec un résultat chiffré. Préparez 2-3 questions stratégiques sur les enjeux actuels de cette organisation — les candidats qui anticipent les défis sont systématiquement mieux évalués.
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