Adjoint(e) Coordinateur Financier (H/F)

Rôle du poste L’ Adjoint(e) Coordinateur Financier a pour rôle d’assister le Coordinateur Financier dans la gestion financière, comptable et administrative de la mission. Il/elle contribue à la mise en place et au suivi des procédures financières sur les différentes bases, supervise les équipes administratives et financières, participe à la gestion de la trésorerie et assure le remplacement du Coordinateur Financier en cas d’absence. Il/elle travaille également en étroite collaboration avec les responsables de la comptabilité, les administrateurs de projets ainsi que les équipes de coordination médicale, logistique et terrain.

Responsabilités

• 1. Gestion budgétaire et financière Appuyer le Coordinateur Financier dans l’élaboration des budgets et des plans de financement de la mission ; Superviser les prévisions budgétaires et les demandes de trésorerie ; Participer à la consolidation du TA en collaboration avec le Coordinateur Financier ; Préparer et réaliser l’importation des paramètres budgétaires dans le logiciel SAGA , après validation du Coordinateur Financier ; Préparer les documents de suivi budgétaire conformément aux formats établis par ALIMA ; Vérifier les suivis budgétaires mensuels et contribuer à l’analyse des écarts ; Participer à la préparation des rapports financiers destinés aux autorités administratives et aux institutions concernées ; Assurer la préparation et l’accompagnement des audits et des éventuels contrôles financiers et comptables.
• 2. Gestion comptable Appuyer le/la Responsable Comptable dans la bonne application des règles de gestion des ressources financières et des procédures comptables sur les différentes bases ; Participer au contrôle des pièces comptables de la mission ; Superviser la vérification de la comptabilité des bases, notamment les libellés, codes comptables, affectations budgétaires, lettrage et taux de change ; Veiller à la bonne tenue des comptabilités et à la conformité des opérations financières ; Encadrer et superviser le système comptable afin de garantir la sécurité des fonds, le respect des procédures et la traçabilité des dépenses.
• 3. Gestion de la trésorerie Participer à la gestion de la trésorerie de la mission ; Contribuer au suivi des transferts d’argent et des paiements ; Superviser les demandes de trésorerie des équipes financières ; Veiller au respect des procédures de gestion et de sécurisation des fonds.
• 4. Management et animation d’équipe Superviser l’équipe finance de la Coordination ; Accompagner et former les administrateurs et les membres des équipes concernées ; Organiser les plannings de l’équipe finance afin d’assurer la continuité des activités pendant les absences ; Effectuer régulièrement des déplacements sur les différentes bases et zones d’intervention ; Participer à la promotion du personnel ; Contribuer à la mise en place des plans de carrière et à la gestion de la mobilité du personnel ; Assurer un encadrement efficace des équipes administratives et financières.
• 5. Reporting et communication Assister le Coordinateur Financier dans la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers ; Entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national ;

Autres informations

Développer et maintenir des relations professionnelles avec les ONG, organisations internationales, autorités et autres partenaires, lorsque nécessaire ; Participer aux réunions avec les bailleurs, autorités et forums d’ONG en lien avec son domaine d’activité ; Participer aux ateliers de travail et rédiger les comptes rendus destinés à la Coordination.

• 6. Remplacement du Coordinateur Financier Assurer le remplacement du Coordinateur Financier pendant ses absences ; Veiller à la continuité de la gestion financière, comptable et administrative de la mission durant cette période. Exigences du poste

Formation / Diplômes

Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en : Finance ; Expertise comptable ; Audit ; Comptabilité ; Contrôle de gestion ou domaine équivalent.

Expérience

Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ; Posséder une bonne connaissance du secteur humanitaire ; Avoir une expérience pertinente en gestion financière, comptabilité, budget et contrôle de gestion ; Une solide connaissance des procédures administratives et financières d’ALIMA ainsi que des exigences des bailleurs est requise. Compétences techniques Maîtrise obligatoire du logiciel comptable SAGA ; Bonne maîtrise du Pack Microsoft Office ; Maîtrise avancée de Word et Excel , y compris les formules et les tableaux croisés dynamiques ; Capacité à élaborer et suivre des budgets ; Bonne maîtrise du suivi financier et du reporting ; Capacité à superviser les opérations comptables et financières ; Connaissance des procédures de gestion des fonds et de la trésorerie ; Capacité à préparer et accompagner les audits et contrôles. Compétences managériales et personnelles Capacité à manager et superviser une équipe ; Excellentes capacités d’organisation et de planification ; Rigueur, méthodologie et sens des responsabilités ; Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante ; Prise d’initiative et réactivité ; Dynamisme et ouverture d’esprit ; Bonnes capacités de communication et de négociation ; Bonnes compétences rédactionnelles et capacité de synthèse ; Polyvalence ; Capacité à travailler sur le terrain et à effectuer de fréquents déplacements. Langues Maîtrise orale et écrite du français obligatoire ; La maîtrise de l’ anglais oral constitue un atout. Valeurs et engagement Le/la titulaire du poste devra respecter les valeurs, la charte, le code de conduite et les politiques institutionnelles de BEFEN/ALIMA , notamment celles relatives à la protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, ainsi qu’à la prévention de la fraude et de la corruption.

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