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Secretária Executiva da Directora Geral
CDIil y a environ 1 mois
Job Description
Songo
CDI
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Autres informations
A SDO Moçambique está a recrutar uma Secretária Executiva, para Songo, em Moçambique. Funções Gerir e manter actualizada a agenda, assegurando a organização e preparação para reuniões, visitas, compromissos internos e externos Receber, registar e encaminhar documentos e correspondência oficial, garantindo o seu correcto tratamento e arquivamento Preparar e acompanhar reuniões internas e externas, incluindo a redação e distribuição de actas Organizar e manter o arquivo físico e digital do gabinete da gestão da agência, respeitando os requisitos de confidencialidade e segurança documental Atender chamadas telefónicas com profissionalismo, encaminhando solicitações conforme a estrutura organizacional Coordenar o planeamento e organização de viagens, deslocações e reservas relacionadas às actividades da agência Assegurar uma comunicação clara e eficaz com os diversos sectores da agência, demonstrando elevado nível de discrição, comprometimento com prazos e orientação para resultados Requisitos Nível Técnico Médio profissional em Gestão, Administração ou uma área relevante para o exercício da função Experiência mínima de 5 anos Entre 25 - 45 anos Domínio de língua portuguesa e conhecimentos da língua inglesa Capacidade de desempenhar funções da área administrativa e/ou secretariado Formação na área de secretariado executivo, protocolo ou em uma área relevante constituirá vantagem Proficiência em informática na óptica do utilizador Capacidade de cumprir com os mais elevados padrões de ética, com respeito pela privacidade e confidencialidade Notas Apenas candidatos pré-seleccionados serão
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Expert Application Advice
Je suis très intéressé(e) par ce poste chez SDO Moçambique. Mon parcours correspond bien à des besoins comme les compétences demandées dans l'annonce, et j’aimerais montrer concrètement comment je peux contribuer. Puis-je vous envoyer un CV qui illustre cela ? Merci pour votre considération.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.