Facilities Maintenance Support Technician

Facilities Maintenance Support Technician

Marie Stopes Uganda (MSU) recrute un(e) Facilities Maintenance Support Technician pour assurer l'entretien et la maintenance de ses installations. Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos infrastructures et contribuer à la qualité de nos services de santé reproductive.

Responsabilités principales

Le/la titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer des tâches de maintenance courantes afin de maintenir les installations en état optimal, en traitant les réparations et l'entretien nécessaires. Il/elle assistera à l'inspection des bâtiments, des équipements et des systèmes pour identifier les problèmes potentiels avant qu'ils ne s'aggravent. Il/elle réalisera la maintenance préventive, notamment la lubrification des machines, le remplacement des filtres et les contrôles électriques. Il/elle répondra aux bons de travail en temps utile pour minimiser les perturbations opérationnelles. Il/elle tiendra des registres précis de toutes les activités de maintenance, des stocks et des dépenses. Il/elle collaborera avec les autres départements pour coordonner les calendriers de maintenance et prioriser efficacement les tâches.

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Le poste exige un diplôme d'études secondaires ou équivalent, ainsi qu'une expérience avérée en maintenance ou dans un domaine connexe. La maîtrise des outils manuels et électriques de base, ainsi que la connaissance des protocoles de sécurité, sont essentielles. Une endurance physique pour soulever des charges, monter des escaliers et rester debout pendant de longues périodes est nécessaire.

À propos de Marie Stopes Uganda (MSU)

Marie Stopes Uganda (MSU) est une filiale de Marie Stopes International, une organisation mondialement reconnue dédiée à la fourniture de services de santé sexuelle et reproductive de haute qualité, abordables et accessibles. L'organisation opère dans un cadre de droits humains et d'égalité des genres, visant à autonomiser les individus pour qu'ils prennent des décisions éclairées concernant leur santé et leur bien-être. MSU se concentre sur la fourniture de solutions de santé complètes, notamment la planification familiale, la santé maternelle et la prévention et le traitement du VIH/SIDA, tout en priorisant les communautés souvent mal desservies. Grâce à des programmes innovants, des partenariats stratégiques et des pratiques fondées sur des preuves, MSU s'efforce de créer un impact durable et de conduire un changement positif dans le paysage de la santé en Ouganda.

Exigences supplémentaires

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une organisation à but non lucratif dédiée à l'avancement de l'impact social à travers des programmes innovants et des partenariats stratégiques. Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder un minimum de cinq ans d'expérience pertinente en gestion de programme, collecte de fonds ou plaidoyer dans le secteur non lucratif, avec un bilan prouvé de résultats mesurables. La maîtrise de la rédaction de subventions, de l'engagement des parties prenantes et de la collaboration interfonctionnelle est essentielle, ainsi que d'excellentes compétences en communication écrite et verbale. Un engagement profond envers notre mission, combiné à la capacité de prospérer dans un environnement dynamique axé sur la mission, est requis. Les responsabilités incluent la conception et la mise en œuvre d'initiatives à fort impact, le développement de relations avec les donateurs et la conformité aux normes réglementaires. Le poste exige de l'adaptabilité, du leadership et une passion pour créer un changement durable dans les communautés que nous servons.

Période d'essai et lieu

La période d'essai initiale de six mois sera effectuée à notre bureau de Kampala, en Ouganda. Ce poste n'implique pas la supervision directe de membres de l'équipe et relève directement du responsable logistique. Des responsabilités budgétaires sont applicables pour ce poste.

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Nous sommes une entreprise dynamique et innovante dédiée à la fourniture de solutions exceptionnelles adaptées aux besoins de nos clients. Avec un engagement fort envers l'excellence et une culture de collaboration, nous favorisons un environnement de travail favorable où la créativité et la croissance professionnelle prospèrent. Notre équipe est composée d'experts de l'industrie passionnés par l'impact significatif de leur travail. Nous sommes fiers de notre adaptabilité, de notre intégrité et de notre dévouement inébranlable à obtenir des résultats exceptionnels. Rejoignez-nous et faites partie d'une organisation avant-gardiste qui valorise à la fois les contributions individuelles et le succès collectif.

Marie Stopes Uganda (MSU), membre de MSI Reproductive Choices, est l'un des 37 programmes nationaux mondiaux engagés à garantir l'accès à des soins de santé reproductive de haute qualité et à autonomiser les individus pour qu'ils prennent des décisions éclairées concernant leur santé reproductive. En Ouganda, MSU fournit des services complets de santé sexuelle et reproductive à travers un vaste réseau de canaux de prestation. L'organisation renforce les systèmes de santé publique en soutenant plus de 915 établissements de santé publics, en gérant 25 équipes mobiles de sensibilisation, 12 centres de santé et un hôpital de maternité dédié. De plus, MSU promeut des produits commercialisés socialement tels que les préservatifs Flame et Lifeguard, la contraception d'urgence Back Up et les pilules contraceptives quotidiennes Well Plan. Ces initiatives permettent aux femmes et aux familles d'exercer une autonomie sur leurs choix reproductifs, favorisant ainsi des opportunités pour atteindre leurs objectifs et cultiver des avenirs plus sains et plus durables.

Détails du poste

Nous recherchons un(e) professionnel(le) hautement motivé(e) pour occuper ce poste critique, où vous jouerez un rôle clé dans la conduite de [industrie/fonction spécifique, par exemple, excellence opérationnelle, initiatives stratégiques ou gestion de projet]. Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder [X années] d'expérience pertinente dans [domaine ou compétence spécifique], ainsi qu'un bilan prouvé de [réalisation ou responsabilité clé, par exemple, direction d'équipes interfonctionnelles, optimisation de processus ou résultats mesurables]. Une maîtrise solide de [outils, logiciels ou méthodologies spécifiques] est essentielle, ainsi que la capacité de collaborer efficacement avec les parties prenantes à tous les niveaux. Ce poste exige des compétences analytiques exceptionnelles, de l'adaptabilité dans un environnement en évolution rapide et un engagement à favoriser l'innovation tout en maintenant des normes élevées de qualité et d'efficacité. Les responsabilités incluent [liste des tâches clés, par exemple, élaborer et mettre en œuvre des stratégies, gérer des budgets, encadrer des équipes ou assurer la conformité aux réglementations de l'industrie]. Le/la candidat(e) retenu(e) fera preuve de leadership, de sens de la résolution de problèmes et d'une passion pour l'amélioration continue, contribuant au succès à long terme de l'organisation.

Responsabilités opérationnelles

Superviser et exécuter des tâches critiques pour assurer des opérations fluides, y compris la gestion des délais de projet, la coordination des efforts d'équipe et le maintien de la conformité aux politiques organisationnelles. Élaborer et mettre en œuvre des initiatives stratégiques pour améliorer la productivité et l'efficacité dans tous les départements, tout en analysant les indicateurs de performance pour identifier les domaines à améliorer. Diriger des équipes interfonctionnelles pour atteindre les objectifs clés, favorisant la collaboration et l'innovation grâce à une communication claire et au mentorat. Surveiller les tendances de l'industrie et les changements réglementaires pour adapter les stratégies de manière proactive, en veillant à l'alignement avec les objectifs commerciaux à long terme. De plus, préparer des rapports complets pour suivre les progrès, présenter les résultats aux parties prenantes et recommander des solutions basées sur les données à la direction.

Domaines de responsabilité clés

Ce poste englobe des domaines de responsabilité critiques, notamment :

Effectuer des inspections et des évaluations approfondies des véhicules pour évaluer leur état, identifier les défauts ou problèmes et déterminer les réparations ou la maintenance nécessaires. Assurer le respect strict de toutes les activités de maintenance programmées conformément au plan de maintenance approuvé. Effectuer des inspections approfondies pour vérifier la conformité aux normes réglementaires et aux politiques internes. Identifier les écarts ou risques potentiels et initier des actions correctives rapidement pour atténuer tout impact sur les opérations. Maintenir des registres précis des activités de maintenance, des inspections et des mesures correctives prises pour garantir une documentation complète et une traçabilité. Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour aligner les calendriers de maintenance sur les demandes opérationnelles, optimisant l'efficacité et minimisant les temps d'arrêt.

Responsable du diagnostic et de la résolution rapide et efficace des problèmes de maintenance, en veillant à une perturbation minimale des opérations. Analyser la cause racine des problèmes, effectuer les réparations ou ajustements nécessaires et vérifier que les systèmes sont restaurés à une fonctionnalité optimale. Tenir des registres détaillés des activités de maintenance, y compris les problèmes rencontrés, les actions prises et les résultats obtenus. Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour résoudre les problèmes récurrents et mettre en œuvre des mesures préventives pour réduire les occurrences futures. Exiger une solide aptitude technique, des compétences en résolution de problèmes et la capacité de travailler de manière indépendante avec une supervision minimale.

Gestion des données dans le système d'information de gestion financière (AMIS)

La gestion des données dans le système d'information de gestion financière (AMIS) englobe l'organisation systématique, le stockage et la maintenance des données financières pour garantir l'exactitude, l'accessibilité et la conformité aux normes réglementaires. Ce rôle implique de superviser l'intégrité des données, de mettre en œuvre des cadres de gouvernance des données robustes et d'utiliser des outils avancés pour rationaliser le traitement et le reporting des données. Les responsabilités incluent la validation et le nettoyage des données, la gestion des protocoles de sécurité des données et l'assurance d'une intégration transparente entre plusieurs systèmes financiers. La maîtrise des logiciels de gestion des données, les compétences analytiques et le respect de protocoles de confidentialité stricts sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Suivi des coûts

Le suivi des coûts implique le suivi et l'analyse des dépenses pour garantir le respect des budgets, l'identification des écarts et la mise en œuvre d'actions correctives si nécessaire. Ce rôle exige une maîtrise des logiciels financiers, une attention aux détails et la capacité d'interpréter avec précision les données financières. Les responsabilités comprennent des examens budgétaires réguliers, la prévision des coûts futurs et le reporting des résultats aux parties prenantes pour soutenir une prise de décision éclairée. De solides compétences analytiques et un engagement à maintenir la discipline financière sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Signalement des incidents

Les incidents doivent être documentés et signalés rapidement conformément aux protocoles établis pour garantir des registres précis et faciliter une résolution rapide. Les personnes responsables de cette tâche doivent posséder une grande attention aux détails, des compétences en communication efficaces et la capacité d'analyser les situations objectivement. La familiarité avec les systèmes de signalement des incidents et les normes de conformité est essentielle, ainsi que la capacité de respecter les délais sous pression. La collaboration avec les membres de l'équipe et le respect des politiques organisationnelles sont également requis pour maintenir la cohérence et la responsabilité dans le processus de signalement.

Analyse des données de flotte

Le rôle implique de compiler et d'analyser les données de performance de la flotte pour générer des rapports complets, en s'assurant que toutes les mesures opérationnelles sont capturées et présentées avec précision. Ce poste nécessite une maîtrise des outils de gestion des données et une solide compréhension des principes de gestion de flotte pour interpréter les tendances de performance. Les responsabilités comprennent le suivi des indicateurs de performance clés, l'identification des domaines à améliorer et la fourniture d'informations exploitables pour améliorer l'efficacité de la flotte et réduire les coûts opérationnels. Les candidats doivent posséder de solides compétences analytiques, une attention aux détails et la capacité de communiquer efficacement les résultats aux parties prenantes à tous les niveaux.

Soutien général - Actions clés

Suivre et analyser les indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer l'efficacité opérationnelle, les mesures de productivité et le rendement global, en veillant à l'alignement avec les objectifs organisationnels et en facilitant les processus de prise de décision basés sur les données. Effectuer des inspections régulières des véhicules pour identifier et évaluer les besoins de maintenance. Le ratio entre le nombre de problèmes identifiés et ceux résolus avec succès sert d'indicateur de performance clé pour le respect des normes d'inspection. Vérifier que toutes les activités de maintenance programmées sont conformes au plan annuel de service des véhicules approuvé pour maintenir la fiabilité et la conformité de la flotte. Le respect du calendrier de service établi est essentiel, et tout service manqué doit être signalé immédiatement. Résoudre les problèmes de maintenance signalés de manière approfondie et rapide pour garantir une clôture en temps opportun. Assurer une résolution rapide des problèmes tout en gérant efficacement un arriéré de tâches non résolues pour maintenir l'efficacité opérationnelle. L'intégrité des données, la rapidité des mises à jour du système et la rigueur de la tenue des registres sont essentielles. S'assurer que les registres sont précis et à jour est critique, tout comme la vérification de l'exhaustivité de toutes les informations stockées.

Suivi des coûts de maintenance

Le suivi des coûts est essentiel pour garantir l'efficacité financière en supervisant et en analysant systématiquement les dépenses tout au long du cycle de vie du projet. Ce rôle implique d'évaluer en continu l'adhésion au budget, d'identifier les écarts et d'initier des actions correctives si nécessaire. La maîtrise des logiciels financiers et de solides compétences analytiques sont essentielles pour surveiller avec précision les coûts et soutenir une prise de décision éclairée. Suivre et analyser les dépenses de maintenance, en identifiant les écarts et en portant toute déviation significative à l'attention. Surveiller la performance financière et détecter de manière proactive les écarts entre les dépenses prévues et réelles pour atténuer les dépassements budgétaires potentiels.

Documentation et rapports

Préparer une documentation détaillée concernant les dysfonctionnements et incidents des véhicules pour garantir une tenue de registres et une analyse précises. S'assurer que tous les rapports sont soumis ponctuellement, en maintenant des normes élevées d'exhaustivité et de précision. Préparer et soumettre des rapports hebdomadaires détaillant la disponibilité de la flotte et les actions de maintenance effectuées. Assurer la soumission en temps opportun des rapports tout en maximisant la disponibilité de la flotte et en optimisant les taux d'achèvement de la maintenance. Gérer toutes les responsabilités départementales supplémentaires au fur et à mesure qu'elles surviennent, en veillant à l'alignement avec les objectifs de l'équipe et les besoins opérationnels. Atteindre un taux d'achèvement élevé des tâches en répondant rapidement aux responsabilités assignées. Démontrer une forte réactivité aux tâches allouées, en assurant une exécution rapide et efficace.

Gestion de la matrice des tâches de l'annexe

Nous recherchons actuellement un(e) professionnel(le) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour superviser la matrice des tâches de l'annexe, en veillant à ce que toutes les tâches soient suivies, priorisées et achevées efficacement dans les délais établis. Le/la candidat(e) sélectionné(e) collaborera avec des équipes interfonctionnelles pour recueillir les exigences des tâches, allouer les ressources de manière appropriée et maintenir une documentation claire des progrès. La maîtrise des outils de gestion de projet et de solides compétences en communication sont essentielles, ainsi que la capacité de s'adapter à des priorités évolutives dans un environnement en évolution rapide. Une expérience en soutien administratif, coordination de projet ou domaine connexe est préférée, bien que de fortes capacités organisationnelles puissent remplacer l'expérience formelle. Le rôle exige une attention méticuleuse aux détails, une résolution proactive de problèmes et un engagement à fournir des résultats de haute qualité de manière constante.

Fréquence

Superviser et exécuter une gamme de tâches, y compris la gestion des opérations quotidiennes, la coordination des activités d'équipe, la garantie du respect des normes établies et la fourniture de résultats de haute qualité en temps opportun. Les responsabilités impliquent de collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour atteindre les objectifs organisationnels, de surveiller les progrès et de traiter tout écart ou défi qui pourrait survenir. De plus, le rôle nécessite de tenir des registres précis, de rendre compte des indicateurs clés et de fournir des recommandations pour l'amélioration des processus afin d'améliorer l'efficacité et la productivité.

Effectuer des inspections approfondies des véhicules et remplir méticuleusement toutes les listes de contrôle requises. Enregistrer rapidement tout défaut ou problème identifié dans le système AMIS. Effectuer toutes les tâches de maintenance conformément aux bons de travail assignés. Maintenir un environnement d'atelier propre, ordonné et efficace. Assurer une saisie et un reporting précis des données tout au long de toutes les tâches. Générer et superviser les calendriers de réparation et de maintenance, en veillant à ce qu'ils soient exécutés conformément au plan. Traiter et résoudre rapidement tout problème de réparation et de maintenance en suspens. Maintenir des registres de réparation et de maintenance précis et à jour dans Appoint. Aider à compiler des rapports sur les véhicules mécaniquement disponibles. Faciliter la préparation et la soumission en temps opportun des rapports d'incident si nécessaire.

Mensuel

Le/la titulaire du poste supervisera le suivi des taux d'achèvement des services, en surveillant méticuleusement l'arriéré de maintenance et en escaladant rapidement tout retard qui pourrait survenir. De plus, il/elle sera responsable de garantir l'exactitude et l'exhaustivité des données AMIS, jouant un rôle clé dans le soutien des objectifs de disponibilité de la flotte. Le rôle comprend également la préparation et la soumission de rapports de maintenance complets.

Qualifications, expérience, compétences et attributs personnels

Les qualifications, l'expérience, les compétences et les attributs personnels requis pour ce rôle comprennent un diplôme de licence dans un domaine pertinent, tel que [spécifier le domaine si applicable], ainsi qu'un minimum de [X] années d'expérience progressive dans [industrie/fonction]. La maîtrise de [outils, logiciels ou méthodologies spécifiques] est essentielle, ainsi que de solides compétences analytiques, de résolution de problèmes et de communication. Les candidats doivent démontrer un état d'esprit collaboratif, une adaptabilité aux environnements dynamiques et un engagement envers l'apprentissage continu et la croissance professionnelle.

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Détenir un diplôme ordinaire en génie automobile ou en génie mécanique. Rechercher des candidats avec au moins deux ans d'expérience pratique en gestion de flotte et en réparation de véhicules à moteur. Maîtrise de l'utilisation des systèmes informatiques et des applications logicielles. Un professionnel collaboratif qui démontre de solides compétences interpersonnelles et des capacités de communication efficaces.

En tant que membre intégral de l'équipe, vous incarnerez nos valeurs fondamentales MSI (Mission, Service, Intégrité) dans toutes les interactions et responsabilités. Démontrant un engagement inébranlable envers ces principes, vous favoriserez un environnement de travail collaboratif et performant. Votre conduite professionnelle reflétera ces comportements, en veillant à l'alignement avec les objectifs et normes organisationnels. L'application constante de ces valeurs sera essentielle à votre succès dans ce rôle.

Une performance efficace à l'Université d'État du Michigan englobe non seulement les résultats obtenus, mais aussi la manière dont le travail est effectué et l'influence exercée sur les collègues. Tous les membres de l'équipe sont tenus de respecter et d'exemplifier les comportements suivants :

Montrer la voie

Je respecte les normes d'excellence les plus élevées, me conduisant avec une clarté, une intégrité, une responsabilité et une honnêteté inébranlables dans toutes mes activités professionnelles. Je favorise un environnement de confiance et d'intégrité en faisant preuve de transparence, d'honnêteté et de responsabilité, tout en respectant un engagement envers l'excellence et en cultivant un dialogue ouvert à tous les niveaux de l'organisation.

Capable de favoriser un sentiment collectif de but et de direction, le/la candidat(e) idéal(e) motivera les équipes en articulant une vision future convaincante qui s'aligne sur les objectifs organisationnels. Cela implique de cultiver l'enthousiasme et l'engagement parmi les collègues, en les encourageant à adopter et à contribuer à une mission unifiée. De solides compétences interpersonnelles sont essentielles pour communiquer efficacement cette vision et obtenir le soutien des parties prenantes à tous les niveaux. De plus, le rôle nécessite la capacité de traduire des aspirations abstraites en stratégies actionnables qui inspirent la collaboration et conduisent le progrès vers des objectifs partagés.

Je favorise une vision unifiée, maintiens une perspective stratégique, articule un plan cohérent et veille à ce que les perspectives des clients soient intégrales au processus de prise de décision. Je rassemble les équipes autour de la vision de MSI en alignant nos objectifs collectifs sur des ambitions partagées, en convertissant les plans stratégiques en objectifs actionnables et en reconnaissant que nos clients, collègues et collaborateurs sont fondamentaux pour atteindre notre mission.

Remettre en question les méthodologies conventionnelles et stimuler l'innovation en remettant en question les normes établies et en recherchant des solutions alternatives. Identifier les opportunités d'amélioration dans les projets et les flux de travail, et mettre en œuvre des changements stratégiques qui améliorent l'efficacité et l'efficience. Démontrer une approche proactive de la résolution de problèmes en évaluant en continu les processus et en offrant des améliorations créatives. Favoriser une culture de responsabilité et d'appropriation en encourageant les équipes à prendre des initiatives et à conduire des progrès significatifs. Votre rôle implique non seulement de reconnaître les inefficacités, mais aussi de plaider en faveur d'améliorations durables qui produisent des résultats mesurables.

Je remets constamment en question le statu quo, plaide en faveur d'améliorations, accueille les concepts innovants, tire des leçons précieuses des succès et des échecs, et championne la croissance personnelle ainsi que le développement de mon équipe. J'adopte la pensée innovante, favorise une culture d'éducation continue et valorise les commentaires constructifs, en m'adaptant de manière proactive au changement pour faire avancer plus efficacement la mission de MSI.

Autonomiser les individus pour qu'ils prennent des initiatives et favoriser les efforts collaboratifs, en cultivant une culture de confiance et de responsabilité. Je favorise un environnement chez MSI où les individus peuvent s'épanouir, performer de manière optimale et atteindre leur plein potentiel en embrassant et en valorisant les perspectives diverses, en veillant à ce que chaque voix soit incluse et respectée. Je priorise la promotion de la confiance, de la collaboration et de la propriété partagée, ainsi que la cultivation de futurs leaders et le respect de la dignité et du respect dans toutes les interactions.

Reconnaître et célébrer les contributions des individus pour favoriser une culture d'appréciation et de motivation, en veillant à ce que leurs efforts soient reconnus et valorisés. Motiver les membres de l'équipe en renforçant les comportements positifs et les réalisations, améliorant ainsi l'engagement global et l'engagement. Utiliser diverses méthodes, telles que les éloges verbaux, les récompenses ou les rassemblements d'équipe, pour honorer publiquement les réalisations et inspirer l'excellence continue. En encourageant constamment le cœur, vous aidez à cultiver un environnement de travail favorable et performant où chacun se sent motivé à apporter le meilleur de lui-même.

Je reconnais et apprécie constamment les efforts des autres, partage la célébration des réalisations collectives, favorise un sentiment de communauté au sein du réseau MSI et démontre une attention et un soutien authentiques. Je respecte des normes rigoureuses et des objectifs ambitieux, reconnais les contributions individuelles exceptionnelles, honore nos valeurs et réalisations fondamentales, et priorise la dignité et la valeur de chaque personne.

Les professionnels chevronnés avec une expérience de leadership démontrée sont encouragés à postuler. Ce rôle est exclusivement conçu pour les personnes qui ont géré avec succès des équipes et conduit le succès organisationnel. Les candidats doivent posséder un bilan éprouvé dans la direction d'équipes, la prise de décisions stratégiques et la promotion d'une culture de haute performance. Les responsabilités comprennent inspirer et motiver les équipes, aligner les objectifs sur les objectifs de l'entreprise et cultiver un environnement de responsabilité et d'excellence. Grâce à l'application du leadership situationnel, vous autonomisez les individus et les équipes en offrant des conseils définitifs et en favorisant la motivation. Vous identifiez et créez des opportunités qui inspirent les membres de l'équipe, favorisant leur croissance et leur potentiel tout en améliorant notre pipeline de talents et de succession. Vous restez informé des dernières tendances de notre industrie, offrant des perspectives stratégiques sur nos clients et opérations commerciales, et inspirez votre équipe à adopter cet état d'esprit. Vous créez une vision convaincante de l'avenir qui dynamise et motive ceux qui vous entourent.

Valeurs MSI

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