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Chef(fe) de la Division Administration et Ressources Humaines
CDIil y a 4 mois
Description du poste
Abidjan
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Nous recherchons pour le compte d'une société basée à Abidjan, Vridi, un Chargé des Ressources Humaines et Administration en CDD. Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, du Directeur Administratif et Financier ou du Gérant, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative du personnel et de contribuer à la mise en œuvre de la politique RH de l'entreprise, dans le respect de la législation sociale ivoirienne et des procédures internes.
Vos responsabilités incluront notamment :
1. Administration du personnel : constituer et tenir à jour les dossiers administratifs des salariés, préparer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs, assurer le suivi des périodes d'essai, des renouvellements de contrats et des échéances administratives, et gérer les entrées et sorties du personnel.
2. Gestion des temps et des absences : assurer le suivi des présences, congés, permissions et absences, contrôler les feuilles de présence et les pointages, et mettre à jour les tableaux de bord RH.
3. Paie et déclarations sociales : collecter et transmettre les éléments variables de paie, établir les bulletins de salaire conformément à la réglementation en vigueur, vérifier les informations relatives à la paie, participer aux déclarations sociales auprès des organismes compétents (CNPS, etc.) et assurer le classement des documents de paie.
4. Recrutement et intégration : participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi, organiser les entretiens de recrutement, préparer les dossiers d'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi de la période d'intégration.
5. Formation : participer à l'identification des besoins en formation, organiser les sessions de formation et assurer le suivi administratif des formations.
6. Relations sociales : veiller au respect du Code du travail et du règlement intérieur, préparer les documents nécessaires aux réunions avec les représentants du personnel et participer à la gestion des dossiers disciplinaires.
7. Reporting : élaborer les statistiques et indicateurs RH, produire des rapports périodiques relatifs aux effectifs, aux mouvements du personnel, aux congés et à la formation.
Profil recherché :
Formation : BTS en Ressources Humaines, Comptabilité et finance, Gestion des Entreprises ou diplôme équivalent (Bac+2 minimum).
Expérience : Deux (2) années d'expérience minimum dans une fonction similaire.
Compétences techniques : bonne connaissance du Code du travail ivoirien, maîtrise des procédures administratives RH, bonne connaissance des techniques de recrutement, bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance d'un logiciel de paie ou de gestion RH (Sage Paie, SIRH ou équivalent) constitue un atout.
Qualités personnelles : sens de l'organisation et de la rigueur, discrétion et respect de la confidentialité, esprit d'équipe, bon sens relationnel, capacité d'analyse et de synthèse, autonomie et sens des responsabilités, bonne gestion des priorités.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.