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Chef(fe) de la Division Administration et Ressources Humaines
CDI4 months ago
Job Description
Abidjan
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Nous recherchons pour le compte d'une société basée à Abidjan, Vridi, un Chargé des Ressources Humaines et Administration en CDD. Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, du Directeur Administratif et Financier ou du Gérant, vous aurez pour
d'assurer la gestion administrative du personnel et de contribuer à la mise en œuvre de la politique RH de l'entreprise, dans le respect de la législation sociale ivoirienne et des procédures internes.
Vos responsabilités incluront notamment :
1. Administration du personnel : constituer et tenir à jour les dossiers administratifs des salariés, préparer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs, assurer le suivi des périodes d'essai, des renouvellements de contrats et des échéances administratives, et gérer les entrées et sorties du personnel.
2. Gestion des temps et des absences : assurer le suivi des présences, congés, permissions et absences, contrôler les feuilles de présence et les pointages, et mettre à jour les tableaux de bord RH.
3. Paie et déclarations sociales : collecter et transmettre les éléments variables de paie, établir les bulletins de salaire conformément à la réglementation en vigueur, vérifier les informations relatives à la paie, participer aux déclarations sociales auprès des organismes compétents (CNPS, etc.) et assurer le classement des documents de paie.
4. Recrutement et intégration : participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi, organiser les entretiens de recrutement, préparer les dossiers d'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi de la période d'intégration.
5. Formation : participer à l'identification des besoins en formation, organiser les sessions de formation et assurer le suivi administratif des formations.
6. Relations sociales : veiller au respect du Code du travail et du règlement intérieur, préparer les documents nécessaires aux réunions avec les représentants du personnel et participer à la gestion des dossiers disciplinaires.
7. Reporting : élaborer les statistiques et indicateurs RH, produire des rapports périodiques relatifs aux effectifs, aux mouvements du personnel, aux congés et à la formation.
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Formation : BTS en Ressources Humaines, Comptabilité et finance, Gestion des Entreprises ou diplôme équivalent (Bac+2 minimum).
Expérience : Deux (2) années d'expérience minimum dans une fonction similaire.
Compétences techniques : bonne connaissance du Code du travail ivoirien, maîtrise des procédures administratives RH, bonne connaissance des techniques de recrutement, bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance d'un logiciel de paie ou de gestion RH (Sage Paie, SIRH ou équivalent) constitue un atout.
Qualités personnelles : sens de l'organisation et de la rigueur, discrétion et respect de la confidentialité, esprit d'équipe, bon sens relationnel, capacité d'analyse et de synthèse, autonomie et sens des responsabilités, bonne gestion des priorités.
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Expert Application Advice
Candidatez chez Une société si vous maîtrisez Sage. Mettez en avant votre expérience RH africaine, votre adaptabilité et votre capacité à gérer des processus multi-pays. Un CV clair et une lettre personnalisée feront la différence.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.