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Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Yaoundé, Cameroun.
Sous la supervision hiérarchique du Directeur Général, l'Assistant(e) de Direction aura pour missions d'assurer la gestion administrative de la direction, d'optimiser et d'organiser l'agenda du Directeur Général, et d'être l'interface de communication bilingue de l'entreprise auprès des partenaires nationaux et internationaux.
Responsabilités et Activités Clés
L'Assistant(e) de Direction Bilingue aura pour principales responsabilités de :
Gestion Administrative et Secrétariat
Planifier les rendez-vous et gérer les priorités du Directeur Général ;
Filtrer, enregistrer et distribuer le courrier physique et électronique ;
Suivre le traitement du courrier dispatché selon les délais en vigueur et en tenir des statistiques ;
Rédiger des notes et rapports demandés par le Directeur Général ;
Tenir les registres physiques et électroniques du courrier entrant et sortant du Directeur Général ;
Organiser les déplacements professionnels (visas, hôtels, billets) ;
Préparer les dossiers, convoquer les participants et rédiger les procès-verbaux ;
Recevoir et orienter les visiteurs de haut niveau (clients, fournisseurs) ;
Traduire les contrats, rapports et e-mails du français vers l'anglais et inversement ;
Assurer le relais d'information entre la direction et les équipes de production agricole ou d'usine ;
Archiver les notes et rapports (normes ANOR, certifications) ;
Suivre les dossiers administratifs d'import/export de matières premières ou produits finis.
Communication et Traduction
Recevoir et orienter les visiteurs de haut niveau (clients, fournisseurs).
Traduction : Traduire les contrats, rapports et e-mails du français vers l'anglais et inversement.
Interface : Assurer le relais d'information entre la direction et les équipes de production agricole ou d'usine.
Suivi administratif
Documents : Archiver les rapports de conformité qualité (normes ANOR, certifications).
Commandes : Suivre les dossiers administratifs d'import/export de matières premières ou produits finis.
Profil recherché
Formation et Expérience :
Bac+3 en Secrétariat de Direction, Organisation administrative ;
Expérience d'au moins 2 à 5 ans d'expérience à un poste similaire ;
Parfaitement bilingue (anglais français).
Compétences Techniques et Comportementales
Maîtrise parfaite et courante du Français et de l'Anglais (oral et écrit) ;
Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de visioconférence (Teams, Zoom) ;
Excellente vitesse de saisie et qualités rédactionnelles irréprochables ;
Discrétion et Loyauté ;
Organisation et Gestion des meetings ;
Respect strict de la confidentialité et secret professionnel ;
Excellente gestion du temps, rigueur et autonomie face aux urgences ;
Très bonne présentation physique et sens du
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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