Avis de recrutement : RESPONSABLE LOGISTIQUE Avis de recrutement : RESPONSABLE LOGISTIQUE

OFFRE D'EMPLOI : Responsable logistique - UNOPS Bureau des Nations unies pour les services d'appui aux projets

• Bien que le poste soit indiqué comme IICA-1, selon la situation personnelle du titulaire (candidat disposant d'une carte d'identité nationale ou d'un permis de résidence), une grille salariale locale (LICA-8) pourrait être appliquée pour déterminer les honoraires du contractant.

Autres informations

• Ce poste requiert une maîtrise de l'anglais ou du français, avec un niveau intermédiaire dans l'autre langue. En soumettant votre candidature, vous confirmez que vous répondez à cette exigence linguistique. Dirigez des projets à fort impact en assurant la prestation de services transactionnels essentiels, en garantissant l'excellence en logistique et en approvisionnement dans un cadre mondial dynamique. Sous la direction et la supervision directe du responsable des services d'appui, le responsable logistique est chargé de la prestation efficace des services d'approvisionnement reflétant les meilleures pratiques en matière de passation de marchés publics internationaux, du respect des règles et règlements de l'UNOPS en matière d'approvisionnement, d'une gestion appropriée des risques et de l'obtention du meilleur rapport qualité-prix. Il/elle analyse et interprète les règles et règlements respectifs et apporte des solutions à un large éventail de questions liées à la logistique et à l'approvisionnement. Faisant preuve de la plus grande éthique personnelle et professionnelle, le responsable logistique maintient une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l'unité commerciale.
• 1. Mise en œuvre des aspects clés des stratégies logistiques opérationnelles axées sur la réalisation des résultats suivants : Conformité totale des activités logistiques assignées avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l'UNOPS ; mise en œuvre d'un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement appropriés d'un système de gestion logistique axé sur le client.

Missions principales

Mise en œuvre ou soutien des différentes étapes des processus de logistique, d'entreposage et de passation ; soutien à la gestion des soumissions d'examen de conformité Participation aux processus d'évaluation, d'examen et d'attribution ; après-achat : finalisation et émission des contrats ; logistique ; et gestion des contrats.

• 2. Fournit un appui technique et des conseils aux processus logistiques de l'unité commerciale, axés sur la réalisation des résultats suivants : Planifie, conçoit et met en œuvre des systèmes logistiques appropriés, y compris l'entreposage et la capacité de transport dans le pays, y compris l'établissement d'accords à long terme et d'accords-cadres pour, par exemple, le dédouanement, le stockage, le transport et la distribution selon les besoins. Gère la coordination et la mise en œuvre des activités logistiques, pour assurer une livraison opportune, rentable et sûre des biens et services aux clients.

Localisation

Organise le transport de l'équipement et du matériel vers le lieu désigné, y compris le chargement et le déchargement, et assure l'émission de la documentation appropriée, c'est-à-dire les bons de livraison, la liste de colisage, l'assurance, etc. Surveille l'avancement des expéditions pour l'UNOPS et ses clients et coordonne la livraison de celles-ci aux lieux de livraison du client. Liaison et coordination avec les transitaires et les entreprises de transport.

• 3. Mise en œuvre de la stratégie de gestion logistique et des outils de suivi logistique axés sur la réalisation des résultats suivants : Développement et gestion des registres de fournisseurs. Utilisation du module d'approvisionnement conformément aux objectifs et aux normes du groupe d'approvisionnement de l'UNOPS dans ce domaine. Suivi de la performance des entrepreneurs et certification des travaux terminés pour la conformité avec les conditions contractuelles et le paiement. Conseils, mesures correctives ou solutions aux chefs de projet sur les questions d'approvisionnement. Rédaction d'accords à long terme (ALT) et/ou de contrats de service et d'autres instruments, si nécessaire, par le biais de procédures d'approvisionnement standard ou d'urgence. Coordonner le développement d'outils de suivi liés au stockage et à la distribution et mettre régulièrement à jour les procédures opérationnelles normalisées (SOP) pour garantir la mise en œuvre des meilleures pratiques possibles. Veiller à ce que toutes les transactions documentaires relatives à l'approvisionnement et à la logistique soient bien enregistrées. Veiller à ce que les biens et services soient fournis conformément aux accords de projet signés avec les partenaires. Coordonner la préparation du budget et les prévisions pour tout service devant être fourni par les transitaires locaux, les transporteurs et autres sociétés de services. Assister au processus de paiement nécessaire pour le service de transport et de livraison et pour les produits achetés. Assurer une communication régulière avec les experts techniques, les partenaires et l'équipe d'approvisionnement de l'UNOPS pour assurer la réalisation des objectifs et la mise en œuvre du projet. Mise en œuvre du plan de travail, développement/amélioration des SOP pour assurer un dédouanement fluide, de bonnes pratiques de stockage et de distribution conformément à la politique et à la procédure de l'UNOPS. Signale les goulots d'étranglement logistiques au superviseur pour priorisation. Effectue d'autres tâches connexes pouvant être assignées par le superviseur.
• 4. Fournit une analyse approfondie, une interprétation et un jugement dans la mise en œuvre des activités de logistique et d'approvisionnement, en se concentrant sur les résultats suivants :

Présentation du poste

Analyse et interprète les règles financières, les procédures d'approvisionnement et les politiques logistiques de l'UNOPS dans le contexte des opérations d'intervention d'urgence en cas d'inondation. Compare les situations opérationnelles complexes aux précédents pertinents, identifie les écarts ou les ambiguïtés, et sélectionne les actions appropriées après avoir évalué de multiples alternatives et implications potentielles en matière de risques. Identifie de manière proactive les goulots d'étranglement logistiques, les risques de conformité et les inefficacités dans l'entreposage, le dédouanement, le transport et la distribution. Tire des conclusions fondées sur des preuves et formule des recommandations exploitables pour le responsable des services d'appui et le chef de projet, y compris des stratégies d'approvisionnement alternatives, des optimisations d'itinéraire et des plans d'urgence. Clarifie et explique le sens des réglementations au personnel du projet, aux partenaires et aux prestataires de services, assurant une compréhension et une conformité cohérentes au sein d'une équipe multiculturelle. Exerce un jugement considérable pour équilibrer la rapidité de livraison (requise pour l'intervention en cas d'inondation) avec le respect de l'intégrité de l'approvisionnement, la gestion des risques et la préparation aux audits. Évalue les compromis entre l'établissement d'accords à long terme (ALT), d'accords-cadres et d'achats ponctuels, en recommandant l'approche la plus appropriée sur la base de l'analyse du marché, de l'urgence et du rapport qualité-prix. Dirige l'analyse des données de performance des fournisseurs, des délais de livraison et des structures de coûts pour soutenir la prise de décision sur la sélection des entrepreneurs, les modifications de contrat et les mesures correctives. Fournit des analyses écrites et des exposés à la haute direction, y compris l'analyse des causes profondes des défaillances logistiques et les améliorations systémiques proposées. Agit en tant que ressource principale pour l'interprétation des politiques liées à la logistique au sein de l'unité commerciale. Développe et met à jour les procédures opérationnelles normalisées (SOP) pour le dédouanement, le stockage, la distribution et la documentation, en veillant à ce que elles reflètent à la fois les normes mondiales de l'UNOPS et les réalités opérationnelles spécifiques du bureau.

• 5. Renforcement et partage des connaissances :

Formation / Diplômes

Organiser, faciliter et/ou dispenser des formations et des initiatives d'apprentissage pour le personnel sur des sujets liés à la logistique et à l'approvisionnement. Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en matière d'approvisionnement en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines. Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive. Exigée : Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence ou équivalent) dans n'importe quelle discipline avec 2 ans d'expérience pertinente est exigé OU Un diplôme universitaire de deuxième cycle (Master ou équivalent) dans n'importe quelle discipline avec 0 ans d'expérience pertinente est exigé Souhaitée : Un certificat professionnel en logistique reconnu au niveau mondial ou national est souhaité. Exigée :

Expérience

L'expérience pertinente est définie comme une expérience en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en logistique et gestion des actifs, en approvisionnement, ou dans tout autre domaine pertinent au sein d'organisations publiques ou privées nationales ou internationales. Une expérience dans l'utilisation d'outils de collaboration et de productivité (p. ex. MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion en ligne est requise. Souhaité : Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d'organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée. Une expérience dans des contextes de développement ou humanitaires est souhaitée.

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