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Avis de recrutement : CHARGÉ DE RECOUVREMENT PME
CDIil y a environ 2 mois
Description du poste
Maroua-region-extreme_nord-cameroun
CDI
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Première Urgence Internationale (PUI), organisation non gouvernementale de solidarité internationale, recrute un(e) Chargé(e) Logistique pour sa base dans l'Extrême-Nord du Cameroun.
Contexte
PUI est présente au Cameroun depuis 2008, intervenant dans les régions de l'Est, de l'Adamaoua et de l'Extrême-Nord. Ses activités couvrent l'eau, l'hygiène et l'assainissement (EHA), la sécurité alimentaire et les moyens d'existence (SANME), ainsi que les articles ménagers essentiels (AME) et l'abri. Depuis 2017, l'organisation opère également dans le Logone-et-Chari depuis sa base de Kousseri, dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).
Objectif global
Sous la responsabilité du Responsable Logistique Extrême-Nord, le/la Chargé(e) Logistique participe à la mise en œuvre des activités logistiques de la base afin de fournir les moyens nécessaires aux programmes de PUI dans la région.
Responsabilités
- Contribuer à la gestion de la sécurité de la base.
- Assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité.
- Encadrer les équipes logistiques de la base.
- Réaliser les approvisionnements de la base.
- Effectuer le suivi des achats et des contrats.
- Assurer l'aménagement et l'entretien des bâtiments de la base.
- Gérer les équipements de la base.
- Assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule.
- Participer au reporting et à la représentation du service logistique.
- Participer à la gestion financière de la base.
Activités détaillées
1. Gestion de la sécurité
Participer à la mise à jour du suivi des événements sécuritaires. Mettre en place et faire respecter les règles de sécurité. Collecter et transmettre les informations sécuritaires. Veiller à ce que les bâtiments soient conformes aux standards de sécurité. Organiser des formations sur la sécurité. Signaler tout manquement. S'assurer que les malles sécuritaires et trousses de premiers secours sont à jour.
2. Management du personnel
Gérer les activités quotidiennes de l'équipe logistique, définir les priorités, arbitrer les conflits. Assurer la gestion administrative en collaboration avec l'administration. Réaliser les entretiens d'évaluation. Former le personnel aux procédures et outils logistiques.
3. Encadrement des équipes logistiques
Superviser l'équipe logistique. Communiquer régulièrement avec le personnel. Planifier les congés en collaboration avec les RH. Participer au recrutement du personnel logistique.
4. Approvisionnements
Mettre en place les contrats cadre d'achat sous la supervision du Responsable Logistique. Mettre à jour la liste des prix. Recevoir les demandes d'achat (DA) et les faire valider selon la procédure. Constituer les dossiers d'achat conformément aux procédures. Assurer la circulation des dossiers et envoyer ceux nécessitant une validation en coordination. Faire valider la qualité des marchandises par les demandeurs.
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