Assistant administratif

À propos de l'organisation

L'UNICEF intervient dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence. Au sein de l'UNICEF, les équipes sont engagées, passionnées et fières de leur mission, aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas un simple emploi : c'est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : l'organisation offre à son personnel des opportunités variées de développement professionnel et personnel, qui renforcent le sens de la mission tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde. L'UNICEF accueille toute personne souhaitant s'épanouir dans une culture diversifiée et passionnée, avec un ensemble attractif de rémunération et d'avantages sociaux.

Le poste : Assistant administratif

Dans ce rôle, vous contribuerez à faire la différence en apportant le soutien administratif, opérationnel et de coordination qui permet à la section Programme et Planification de fonctionner efficacement et de livrer des résultats. Vous veillerez à ce que les budgets, les processus d'approvisionnement, les dossiers, les déplacements, les réunions, les communications et les flux de travail soient bien organisés, précis, ponctuels et conformes aux procédures de l'UNICEF.

En apportant une solide organisation, le souci du détail et un suivi proactif, vous contribuerez à réduire les goulots d'étranglement, à améliorer l'efficacité et à permettre aux collègues du programme de se concentrer sur les priorités stratégiques et techniques. Votre soutien participera à une planification plus solide, à un meilleur usage des ressources et à une mise en œuvre plus efficace des résultats pour les enfants en Afrique de l'Ouest et du Centre.

L'Assistant administratif apportera un soutien administratif, opérationnel et de coordination complet à la section Programme et Planification, en veillant à ce que les budgets, les plans de travail, les processus d'approvisionnement, les communications, les déplacements, les dossiers et les flux de travail quotidiens soient gérés efficacement, avec précision et conformément aux procédures de l'UNICEF. Le poste exige de solides compétences organisationnelles, le souci du détail, une bonne connaissance des processus administratifs et la capacité d'accompagner une section régionale très active avec un suivi ponctuel et un soutien orienté service.

Responsabilités principales

Suivi budgétaire : apporter un appui au suivi des budgets, au contrôle des dépenses, à la gestion des dossiers et aux transactions associées afin de garantir un usage efficace des ressources et un suivi ponctuel.

Planification et gestion de projet de la section administrative : aider à coordonner les informations de planification, le suivi des projets et les données nécessaires pour que la section puisse suivre les progrès, respecter les échéances et tenir des dossiers complets.

Approvisionnement : fournir un soutien administratif pour les contrats, les processus liés aux partenaires et consultants, la documentation, les répertoires et le suivi associé des approvisionnements, conformément aux orientations applicables.

Communications, flux de travail et soutien administratif : coordonner les communications courantes et non courantes, les réunions, les systèmes de classement, l'appui aux déplacements, les factures, les fournitures, l'inventaire et les autres besoins administratifs quotidiens afin d'assurer le bon fonctionnement de la section.

Pour être un défenseur de chaque enfant, vous devez remplir les conditions suivantes.

Exigences minimales

Formation : enseignement secondaire dans tout domaine connexe.

Expérience professionnelle : au moins 6 ans d'expérience pertinente en administration, communication, recherche, planification, suivi et évaluation, opérations, soutien administratif, gestion budgétaire, approvisionnement, coordination des déplacements, gestion de bureau, logistique événementielle, administration des contrats, gestion des dossiers, traitement des factures et tout autre domaine connexe.

Compétences : suivi budgétaire, approvisionnement, planification des déplacements, traitement des factures, coordination de projets.

Langues : la maîtrise du français est requise.

Atouts appréciés

Langue : connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d'une langue locale.

SAP, certification en gestion de projet, certification en approvisionnement, expérience au sein d'organisations internationales.

Expérience pertinente au niveau national, en particulier dans le développement, les contextes fragiles et humanitaires.

Valeurs et compétences

Pour chaque enfant, vous démontrez les valeurs fondamentales de l'UNICEF que sont le soin, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), qui sous-tendent tout ce que l'organisation fait et la manière dont elle le fait.

Les compétences de l'UNICEF requises pour ce poste sont les suivantes : (1) établir et maintenir des partenariats ; (2) faire preuve de conscience de soi et d'éthique ; (3) être motivé par l'obtention de résultats à impact ; (4) innover et embrasser le changement ; (5) gérer l'ambiguïté et la complexité ; (6) penser et agir de manière stratégique ; (7) travailler en collaboration avec les autres.

Diversité et inclusion

L'UNICEF promeut et défend la protection des droits de chaque enfant, partout, dans tout ce qu'il fait, et a pour mandat de soutenir la réalisation des droits de chaque enfant, y compris les plus défavorisés. La main-d'œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s'engage à inclure tout le monde, indépendamment de la race ou de l'origine ethnique, du handicap, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique, de l'appartenance à une minorité ou de tout autre statut.

L'UNICEF encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur genre, leur nationalité, leur origine religieuse ou ethnique, ainsi que des personnes en situation de handicap, y compris les personnes neurodivergentes. L'organisation offre un large éventail d'avantages à son personnel, notamment un congé parental rémunéré, des pauses d'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L'UNICEF prévoit des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez soumettre votre demande via le bouton d'accessibilité par courriel sur la page Carrières de l'UNICEF. Si votre candidature est présélectionnée, veuillez

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