Maritime Freight Logistics Coordinator

Maritime Freight Logistics Coordinator

À propos d'Alistair Group

Alistair Group se positionne à l'avant-garde des prestataires de services les plus dynamiques d'Afrique de l'Est et Australe, progressant rapidement avec un portefeuille robuste de solutions logistiques auto-délivrées couvrant plusieurs régions. Engagé dans la mission de "Faire fonctionner l'Afrique mieux", le Groupe exploite ses forces principales dans le transport routier, l'entreposage, le négoce de matières premières et la location opérationnelle d'équipements de manutention. Grâce à une quête incessante d'innovation, le Groupe élargit continuellement ses offres de services verticaux, alliant expansion stratégique et approche entrepreneuriale dynamique. Démontrant une dynamique soutenue, l'entreprise a réalisé une croissance remarquable, tant en étendant son empreinte géographique qu'en diversifiant les solutions qu'elle propose à ses clients. En 2024, Alistair Group avait dépassé le cap des 1 000 employés et exploitait une flotte de plus de 1 000 camions. Avec une stratégie de croissance audacieuse et tournée vers l'avenir, le Groupe est bien positionné pour accélérer son expansion et approfondir son impact sur le continent.

Services principaux :

Transports internationaux, Dédouanement et transit, Services de soutien à l'industrie énergétique, Location d'équipements, Négociation de matières premières, Solutions intégrées, Entreposage, Fret maritime.

Secteurs d'activité :

Mines, Pétrole et Gaz, Agriculture, Construction, Explosifs, Énergies renouvelables.

Vision

Réputé pour transformer l'Afrique grâce à des solutions innovantes, l'entreprise se présente comme une force pivot dans l'amélioration de l'efficacité opérationnelle et de la productivité globale du continent.

Comportements de l'entreprise

L'honnêteté, une approche centrée sur le client, un engagement envers l'amélioration continue, l'humilité et une attention constante à la sécurité sont fondamentaux pour ce poste.

Responsabilités et attributions

Coordination des expéditions : Superviser le cycle de vie complet des opérations de fret maritime, englobant les processus d'importation et d'exportation. Coordonner les réservations avec les compagnies maritimes, les consolidateurs et les transitaires. Surveiller les horaires des navires, les durées de transit et la progression des expéditions pour garantir une livraison à temps. Superviser la planification et l'exécution des opérations de chargement, déchargement et transport de conteneurs en collaboration avec les autorités portuaires, les gestionnaires de dépôts et les équipes logistiques.

Gestion documentaire : Préparer, vérifier et traiter toute la documentation nécessaire pour les expéditions de fret maritime, y compris les connaissements, les manifestes, les factures commerciales et les listes de colisage. Assurer le respect strict de toutes les réglementations douanières, des directives des autorités portuaires et des protocoles d'expédition internationaux pour garantir des opérations fluides et conformes. Assurer une documentation méticuleuse et tenir des registres précis pour faciliter un accès facile aux audits ou aux demandes des clients.

Communication avec les parties prenantes : Fournir des rapports réguliers sur l'avancement des expéditions aux clients, partenaires et parties prenantes internes. Établir et maintenir une communication efficace avec les compagnies maritimes, les autorités portuaires, les courtiers en douane et les équipes d'entrepôt pour résoudre rapidement les défis opérationnels. Informer rapidement la direction de tout retard, exception ou risque rencontré.

Gestion des coûts et de la performance : Assurer l'exactitude des frais de fret, ainsi que des frais de détention, surestaries et frais portuaires. Vérifier l'exactitude des factures des fournisseurs et leur conformité aux accords établis. Identifier les réductions de coûts potentielles en optimisant les stratégies de planification et en sélectionnant les transporteurs les plus adaptés.

Conformité et gestion des risques : Assurer le strict respect des protocoles de sécurité, des normes légales et des politiques de l'entreprise dans toutes les opérations de fret maritime. Fournir une documentation précise et rapide pour faciliter les procédures de dédouanement. Surveiller la sécurité des marchandises, garantir l'intégrité des conteneurs et vérifier la conformité aux réglementations sur les marchandises dangereuses, le cas échéant.

Soutien opérationnel et reporting : Compiler des rapports réguliers sur la performance des expéditions, les retards et les KPI opérationnels, y compris aux formats quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Apporter un soutien à la direction en mettant en œuvre des améliorations de processus, en révisant les procédures opérationnelles standard (SOP) et en facilitant la collaboration d'équipe. Fournir une assistance aux équipes interdépartementales selon les besoins, en particulier pendant les périodes de forte demande opérationnelle.

Formation, compétences et qualifications

Démontre une compréhension globale des opérations internationales de fret maritime et des règles Incoterms. Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes. Fait preuve d'une précision exceptionnelle dans les tâches et possède de solides compétences administratives. Démontre du sang-froid dans des environnements sous pression tout en coordonnant et en supervisant efficacement de nombreuses expéditions simultanément. Un diplôme ou un grade en Logistique, Gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans une discipline comparable est requis. Nous recherchons des candidats avec un minimum de deux à trois ans d'expérience pratique dans les opérations de fret maritime, englobant les processus d'importation et d'exportation. La maîtrise des procédures douanières et de la logistique portuaire est grandement bénéfique. Expérience de collaboration avec des compagnies maritimes, des transitaires et des agents de dédouanement.

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