Assistante Ressources Humaines

Responsable des Ressources Humaines

Posté le 8 avril 2025 par DYM MANUFACTURE, dans le secteur de l'industrie métallurgique à Abidjan.

Description du poste

Sous la supervision du Directeur Général, le Responsable des Ressources Humaines aura pour missions principales :

• Assurer la gestion administrative du personnel
• Gérer la disponibilité et le développement des compétences
• Assurer la gestion anticipative des évolutions et mouvements du personnel (GPEC, carrières et successions)
• Assurer le suivi des procédures disciplinaires
• Contrôler l'exécution de la paie en collaboration avec la DAF

Responsabilités

Administration : Contribuer à la bonne circulation des informations entre l'administration et le personnel ; contribuer au développement d'un bon climat social et de relations professionnelles et interpersonnelles de bonne qualité ; participer à la prévention et à la gestion des conflits sociaux ; proposer à sa hiérarchie les améliorations et changements nécessaires pour une meilleure performance de ses collaborateurs directs et de l'ensemble du personnel ; soutenir sa hiérarchie dans ses rapports avec la Direction Générale.

Délégation : Autorisation de représenter l'entreprise auprès des institutions de prévoyance sociale (CNPS, CGRAE), des représentants du personnel, de l'inspection du travail et des armoires conseils.

Management : Obligation de développer les compétences professionnelles et techniques de ses collaborateurs ; devoir de faire adhérer ses collaborateurs à la vision de la Direction Générale ; obligation de définir les objectifs de son département ; obligation de développer les compétences professionnelles et techniques de ses collaborateurs ; devoir de développer et maintenir la cohésion et une bonne communication opératoire au sein de son département ; obligation de créer et entretenir la motivation et la mobilisation du personnel de son département ; devoir d'évaluer ses collaborateurs et de proposer des actions d'accompagnement susceptibles de renforcer leurs capacités ; obligation d'informer ses collaborateurs des principales décisions prises en comité technique ; obligation de veiller au respect de la discipline ainsi que des règlements et procédures administratives ; évaluer périodiquement les performances du personnel qu'il encadre ; assister ses collaborateurs dans leurs fonctions et orienter leurs actions ; résoudre directement les problèmes sortant du champ de compétences de ses collaborateurs ; veiller au respect des règles et procédures en matière juridique et fiscale ; veiller au respect de la discipline et des règlements en vigueur ; assurer de bonnes communications opératoires et veiller au maintien d'un bon climat social.

Gestion administrative et paie : Définir les projets et la politique RH ; définir et veiller à l'application par les opérationnels des procédures RH ; conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH ; mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord) ; superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales…) ; garantir la conformité en matière de droit social et de prévoyance sociale ; établir et assurer la diffusion des documents afférents à toute situation administrative du personnel ; rédiger les notes de service, les lettres circulaires, etc. ; tenir les livres obligatoires (registre employeur, livre de paie, etc.) ; recueillir tous les éléments variables pour le traitement des salaires et s'assurer de leur prise en compte efficace ; procéder à des enquêtes de salaires et faire des propositions d'optimisation ; apprécier l'évolution de la masse salariale et faire des propositions d'optimisation.

Disponibilité et développement des compétences : Participer à la définition de la politique de gestion prévisionnelle du personnel et sa mise en œuvre ainsi que les procédures afférentes ; concevoir et renseigner les outils de gestion prévisionnelle sur le plan organisationnel (organigrammes) et sur le plan des effectifs (pyramide des âges, turn-over, moyenne d'âge et d'ancienneté, écarts compétences acquises et compétences requises, besoins en ressources humaines) ; élaborer les plans de carrières et déterminer les cheminements professionnels (profils de carrières, plans de successions) ; organiser le recueil des besoins en formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation ; élaborer le programme d'intégration des nouvelles recrues (stage d'induction, d'imprégnation ou de tutorat) ; déterminer les actions de formation interne susceptibles de combler les écarts constatés en matière de compétences (compétences requises/compétences acquises).

Profil recherché

Compétences techniques minimales requises : Maîtriser les techniques de gestion des ressources humaines ; maîtriser le droit social ; maîtriser la paie ; maîtriser les techniques de règlement du contentieux social ; avoir une bonne connaissance des systèmes de prévoyance sociale.

Exigences particulières : Avoir le sens de l'écoute ; avoir l'esprit d'analyse et de synthèse ; excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale ; savoir prendre des décisions ; faire preuve d'autorité et de charisme ; faire preuve de capacité relationnelle et de communication ; avoir une bonne capacité de motivation du personnel ; être organisé et méthodique.

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