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POSTE À POURVOIR À DOUALA
(01) RESPONSABLE ADMINISTRATIF
MISSION :
Garantir l’utilisation optimale des ressources (Humaines, Matérielles) au sein de TBIS ; Développer les activités para-scolaires lucratives compte tenu des investissements réalisés et de garantir un fonctionnement fiable et efficace ; Assurer à moyen et long terme le développement des infrastructures aménagées au sein de l’école.
ACTIVITÉS :
FINANCE ET EXPLOITATION
Veiller à l’utilisation optimale des ressources matérielles de l’école ; Développer des activités lucratives innovantes pour une utilisation optimale des infrastructures disponibles à l’école ; Mettre en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins du personnel ; Analyser et renforcer les procédures en place ; Assurer la communication institutionnelle et veiller à l’image de marque de l’école ; Veiller à l’élaboration du budget pour les aspects en rapport avec son activité ; Consolider les écarts par rapport au budget, analyser et trouver les causes profondes, planifier et exécuter des actions correctives en organisant des réunions quotidiennes avec le staff de l’école ; Identifier les opportunités d’amélioration qui permettront soit de réaliser des économies, soit d’accroître la productivité ; Superviser la gestion du parc automobile et assurer l’interface avec les équipes logistiques de Beetle ; Participer à l’évaluation des risques opérationnels à l’école.
MANAGEMENT
Assurer et superviser le management opérationnel dans son périmètre d’actions ; Définir les indicateurs de suivi et assurer le pilotage de la performance du personnel non enseignant ; Développer une relation de confiance avec les équipes au travers d’un management de proximité et d’une communication adaptée, et ce, dans un climat relationnel de qualité et dans le respect des valeurs du Groupe ; Veiller à l’hygiène, à la salubrité et à l’environnement de l’école ; Veiller au bon fonctionnement des infrastructures de l’école ; Participer au recrutement du personnel non enseignant relevant de son équipe ; Veiller à la mobilisation des équipes en fonction de la stratégie ; Superviser les activités d’évaluation du personnel enseignant ;
Déléguer efficacement en fonction de l’expérience de son personnel.
DEVELOPPEMENT
Organiser et optimiser le temps de travail de son équipe (élaboration ou contrôle des plannings de son équipe, répartition des tâches, adaptation en fonction de l’affluence) ;
Organiser des réunions d’équipe régulières afin de redescendre l’information de la hiérarchie ; Définir/mettre à jour les indicateurs clés de performance (KPI) des collaborateurs et veiller aux évaluations périodiques ;
LEADERSHIP
Construire et maintenir la confiance au sein de son équipe ; Dynamiser et inspirer les collaborateurs à réaliser les résultats exceptionnels ; Investir du temps pour la croissance et le développement des collaborateurs.
EXIGENCES DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES
Niveau académique : Bac + 3 en Management des Organisations ; Expérience professionnelle : 03 à 05 ans d’expérience à un poste similaire (expérience en milieu scolaire serait un atout).
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Gestion administrative, Analyse comptable et financière ; Connaissances des concepts de finance ;
Maîtrise des logiciels : Suite office, SAP, Sage Saari et autres logiciels de la comptabilité.
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Maîtrise technique — Inconnu exige une maîtrise opérationnelle de SAP, Sage. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Réalisations mesurables — Pour ce niveau de poste, illustrez chaque compétence par un exemple précis avec un résultat chiffré. Préparez 2-3 questions stratégiques sur les enjeux actuels de cette organisation — les candidats qui anticipent les défis sont systématiquement mieux évalués.
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