UM

Office Manager – Administration & Gestion (H/F)

UMO Interim
📍 BURKINA FASO 🇧🇫CDD🗓️ il y a 16 jours

Description du poste

BURKINA FASO
CDD
⚠️

Attention aux arnaques. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers — nous ne sommes pas à l'origine de ces emplois et ne gérons pas les recrutements. Soyez vigilant : ne versez jamais d'argent pour obtenir un emploi ou un entretien, et méfiez-vous de toute demande suspecte.

Dans le cadre du renforcement de ses activités, une entreprise intervenant dans le transport, transit et la logistique recrute un(e) OFFICE MANAGER. Rattaché(e) directement au Dirigeant, le/la titulaire du poste assure la coordination administrative, financière et organisationnelle de la structure. Véritable relais de la Direction au Burkina Faso, il/elle veille au bon fonctionnement des opérations quotidiennes, au respect des procédures internes et à la bonne exécution des activités administratives et opérationnelles.

Missions principales

Superviser l’ensemble des activités administratives de l’entreprise. Assurer le suivi de la comptabilité courante en lien avec le cabinet comptable ou le service financier. Gérer la trésorerie courante, les dépenses et les pièces justificatives. Assurer le suivi des fournisseurs, clients, banques et administrations. Préparer les documents administratifs, comptables et contractuels. Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires. Coordonner les activités administratives et assurer le bon fonctionnement des bureaux. Produire les reportings périodiques destinés à la Direction. Être l’interlocuteur privilégié de la Direction pour toutes les questions administratives et opérationnelles.

Profil recherché

Formation / Diplômes

Être titulaire d’un BAC+3 à BAC+5 en Comptabilité, Finance, Gestion, Administration des Entreprises ou tout diplôme équivalent ;

Expérience

Avoir au moins cinq (05) années d’expérience dans une fonction similaire ; Disposer de solides connaissances en comptabilité générale et en gestion administrative ; Maîtriser les outils bureautiques ainsi qu’un logiciel de comptabilité ; Avoir une bonne capacité d’organisation, de coordination et de gestion des priorités ;

Responsabilités

Faire preuve d’autonomie, de discrétion, de rigueur et d’un grand sens des responsabilités ; Posséder d’excellentes qualités relationnelles et de communication.

DOSSIER DE CANDIDATURE

CV à jour comprenant au moins trois références Via notre site web www.umo-interim.com , section « Candidat », onglet Offres d’emplois Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s

MISSIONS

PROFIL

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Conseil Expert Candidature

Diplôme — UMO Interim précise un niveau master : si votre diplôme est d'un domaine adjacent, compensez par une expérience terrain très ciblée et des projets prouvant vos compétences dans le domaine exact du poste.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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