UM

Office Manager – Administration & Gestion (H/F)

UMO Interim
📍 BURKINA FASO 🇧🇫CDD🗓️ il y a 3 mois

Description du poste

BURKINA FASO
CDD

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Dans le cadre du renforcement de ses activités, une entreprise intervenant dans le transport, transit et la logistique recrute un(e) OFFICE MANAGER. Rattaché(e) directement au Dirigeant, le/la titulaire du poste assure la coordination administrative, financière et organisationnelle de la structure. Véritable relais de la Direction au Burkina Faso, il/elle veille au bon fonctionnement des opérations quotidiennes, au respect des procédures internes et à la bonne exécution des activités administratives et opérationnelles.

Missions principales

Superviser l’ensemble des activités administratives de l’entreprise. Assurer le suivi de la comptabilité courante en lien avec le cabinet comptable ou le service financier. Gérer la trésorerie courante, les dépenses et les pièces justificatives. Assurer le suivi des fournisseurs, clients, banques et administrations. Préparer les documents administratifs, comptables et contractuels. Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires. Coordonner les activités administratives et assurer le bon fonctionnement des bureaux. Produire les reportings périodiques destinés à la Direction. Être l’interlocuteur privilégié de la Direction pour toutes les questions administratives et opérationnelles.

Profil recherché

Formation / Diplômes

Être titulaire d’un BAC+3 à BAC+5 en Comptabilité, Finance, Gestion, Administration des Entreprises ou tout diplôme équivalent ;

Expérience

Avoir au moins cinq (05) années d’expérience dans une fonction similaire ; Disposer de solides connaissances en comptabilité générale et en gestion administrative ; Maîtriser les outils bureautiques ainsi qu’un logiciel de comptabilité ; Avoir une bonne capacité d’organisation, de coordination et de gestion des priorités ;

Responsabilités

Faire preuve d’autonomie, de discrétion, de rigueur et d’un grand sens des responsabilités ; Posséder d’excellentes qualités relationnelles et de communication.

DOSSIER DE CANDIDATURE

CV à jour comprenant au moins trois références Via notre site web www.umo-interim.com , section « Candidat », onglet Offres d’emplois Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s

MISSIONS

PROFIL

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Conseil Expert Candidature

Diplôme — UMO Interim précise un niveau master : si votre diplôme est d'un domaine adjacent, compensez par une expérience terrain très ciblée et des projets prouvant vos compétences dans le domaine exact du poste.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Conseil de carrière par Taf4All

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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