Office Manager – Administration & Gestion (H/F)

Dans le cadre du renforcement de ses activités, une entreprise intervenant dans le transport, transit et la logistique recrute un(e) OFFICE MANAGER. Rattaché(e) directement au Dirigeant, le/la titulaire du poste assure la coordination administrative, financière et organisationnelle de la structure. Véritable relais de la Direction au Burkina Faso, il/elle veille au bon fonctionnement des opérations quotidiennes, au respect des procédures internes et à la bonne exécution des activités administratives et opérationnelles.

Superviser l’ensemble des activités administratives de l’entreprise. Assurer le suivi de la comptabilité courante en lien avec le cabinet comptable ou le service financier. Gérer la trésorerie courante, les dépenses et les pièces justificatives. Assurer le suivi des fournisseurs, clients, banques et administrations. Préparer les documents administratifs, comptables et contractuels. Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires. Coordonner les activités administratives et assurer le bon fonctionnement des bureaux. Produire les reportings périodiques destinés à la Direction. Être l’interlocuteur privilégié de la Direction pour toutes les questions administratives et opérationnelles.

Formation / Diplômes

Être titulaire d’un BAC+3 à BAC+5 en Comptabilité, Finance, Gestion, Administration des Entreprises ou tout diplôme équivalent ;

Expérience

Avoir au moins cinq (05) années d’expérience dans une fonction similaire ; Disposer de solides connaissances en comptabilité générale et en gestion administrative ; Maîtriser les outils bureautiques ainsi qu’un logiciel de comptabilité ; Avoir une bonne capacité d’organisation, de coordination et de gestion des priorités ;

Responsabilités

Faire preuve d’autonomie, de discrétion, de rigueur et d’un grand sens des responsabilités ; Posséder d’excellentes qualités relationnelles et de communication.

CV à jour comprenant au moins trois références Via notre site web www.umo-interim.com , section « Candidat », onglet Offres d’emplois Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s

MISSIONS

PROFIL

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