UM

Office Manager – Administration & Gestion (H/F)

UMO Interim
📍 BURKINA FASO 🇧🇫CDD🗓️ 3 months ago

Job Description

BURKINA FASO
CDD

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Dans le cadre du renforcement de ses activités, une entreprise intervenant dans le transport, transit et la logistique recrute un(e) OFFICE MANAGER. Rattaché(e) directement au Dirigeant, le/la titulaire du poste assure la coordination administrative, financière et organisationnelle de la structure. Véritable relais de la Direction au Burkina Faso, il/elle veille au bon fonctionnement des opérations quotidiennes, au respect des procédures internes et à la bonne exécution des activités administratives et opérationnelles.

Superviser l’ensemble des activités administratives de l’entreprise. Assurer le suivi de la comptabilité courante en lien avec le cabinet comptable ou le service financier. Gérer la trésorerie courante, les dépenses et les pièces justificatives. Assurer le suivi des fournisseurs, clients, banques et administrations. Préparer les documents administratifs, comptables et contractuels. Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires. Coordonner les activités administratives et assurer le bon fonctionnement des bureaux. Produire les reportings périodiques destinés à la Direction. Être l’interlocuteur privilégié de la Direction pour toutes les questions administratives et opérationnelles.

Formation / Diplômes

Être titulaire d’un BAC+3 à BAC+5 en Comptabilité, Finance, Gestion, Administration des Entreprises ou tout diplôme équivalent ;

Expérience

Avoir au moins cinq (05) années d’expérience dans une fonction similaire ; Disposer de solides connaissances en comptabilité générale et en gestion administrative ; Maîtriser les outils bureautiques ainsi qu’un logiciel de comptabilité ; Avoir une bonne capacité d’organisation, de coordination et de gestion des priorités ;

Responsabilités

Faire preuve d’autonomie, de discrétion, de rigueur et d’un grand sens des responsabilités ; Posséder d’excellentes qualités relationnelles et de communication.

CV à jour comprenant au moins trois références Via notre site web www.umo-interim.com , section « Candidat », onglet Offres d’emplois Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s

MISSIONS

PROFIL

---

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]

Ready to apply?

🚀 Boost your application

Stand out with a professional CV and a personalized cover letter generated by AI in 3 minutes.

🇨🇦

Canadian employers are also recruiting in Africa

Real offers from Canadian employers who are explicitly looking for candidates outside Canada. No agency, no fees — you apply yourself.

Expert Application Advice

Diplôme — UMO Interim précise un niveau master : si votre diplôme est d'un domaine adjacent, compensez par une expérience terrain très ciblée et des projets prouvant vos compétences dans le domaine exact du poste.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

🎯 Make your application ATS-ready

ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.

Create my ATS CV →
Career advice powered by Taf4All

Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

You might also be interested in

UM

Chargé de l’Administration RH et Paie H/F

UMO Interim·BURKINA FASO🇧🇫

Dans le cadre du renforcement de ses équipes RH, notre client recrute un(e) Chargé de l’Administration RH et Paie chargé(e) d’assurer la gestion administrative du personnel et le traitement de la paie, en appui aux équipes RH du siège. 📋 Missions principales Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, do

CDD6 days ago
PA

Admin & Finance Officer

Paps·Ouagadougou🇧🇫

Admin & Finance Officer chez Paps à Ouagadougou

CDI5 months ago
IN

Responsable Administratif & Financier H/F

INTERNATIONAL·Ouagadougou🇧🇫

Responsable Administratif Financier H/F INTERNATIONAL TALENT MANAGEMENT (ITM RH) recherche, pour son client intervenant dans le domaine de la santé publique, un Responsable Administratif Financier H/F. Placé sous l’autorité du Directeur Exécutif, le Responsable Administratif Financier (RAF) (H/F) prévoit les ressources

CDI3 months ago
UM

Directeur Administratif et Financier H/F

UMO Interim·BURKINA FASO🇧🇫

Dans le cadre du renforcement de son équipe de direction, UMO Intérim recrute pour l’un de ses clients, un établissement d’enseignement, un(e) Directeur(rice) Administratif et Financier . Le poste s’inscrit dans un environnement exigeant nécessitant une gestion rigoureuse des ressources financières, administratives et

Freelance3 months ago