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Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur des infrastructures routières, notre client, groupe international de BTP, renforce son organisation en recrutant un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) Polyvalent(e).
Responsabilités
Véritable bras droit du Directeur de Projet, vous occupez un poste polyvalent à forte responsabilité, alliant gestion administrative, suivi comptable et appui opérationnel à la direction.
Missions principales
Assister le Directeur de Projet dans l’organisation quotidienne et le suivi des priorités. Gérer l’agenda, la planification des réunions et le suivi des actions. Rédiger les courriers administratifs, notes internes et comptes rendus. Mettre en place et assurer le suivi des outils de gestion administrative et financière. Saisir et suivre les opérations comptables courantes (factures, dépenses, paiements). Assurer le suivi des encaissements, décaissements et rapprochements bancaires. Gérer les dossiers administratifs (contrats, fournisseurs, sous-traitants). Suivre les documents liés aux chantiers (bons de commande, factures, livraisons). Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables. Servir d’interface entre les équipes terrain, la direction et les partenaires. Assurer la logistique des déplacements de la Direction Générale (réservations d’hôtels, transport, etc.). Organiser les séjours et visites de la Direction Générale sur les sites de projet. Garantir la bonne coordination logistique lors des missions de la direction. Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives internes. Assurer un reporting régulier à destination du Directeur de Projet.
Profil recherché
Bac +2 minimum en Comptabilité, Gestion, Administration ou équivalent.
Expérience
Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Expérience en BTP ou environnement projet fortement appréciée. Polyvalence, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). Bonne capacité de rédaction administrative. Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité. Réactivité et capacité à travailler sous pression. Bon relationnel et sens du service. Français courant obligatoire, la connaissance de l’anglais serait un atout.
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