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Stagiaire Assistante Administrative et Comptable - Lomé
CDIil y a 11 jours
Description du poste
TOGO
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur des infrastructures routières, notre client, groupe international de BTP, renforce son organisation en recrutant un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) Polyvalent(e)
Responsabilités
Véritable bras droit du Directeur de Projet, vous occupez un poste polyvalent à forte responsabilité, alliant gestion administrative, suivi comptable et appui opérationnel à la direction.
Missions principales
Assister le Directeur de Projet dans l’organisation quotidienne et le suivi des priorités Gérer l’agenda, la planification des réunions et le suivi des actions Rédiger les courriers administratifs, notes internes et comptes rendus Mettre en place et assurer le suivi des outils de gestion administrative et financière Saisir et suivre les opérations comptables courantes (factures, dépenses, paiements) Assurer le suivi des encaissements, décaissements et rapprochements bancaires Gérer les dossiers administratifs (contrats, fournisseurs, sous-traitants) Suivre les documents liés aux chantiers (bons de commande, factures, livraisons) Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables Servir d’interface entre les équipes terrain, la direction et les partenaires Assurer la logistique des déplacements de la Direction Générale (réservations d’hôtels, transport, etc.) Organiser les séjours et visites de la Direction Générale sur les sites de projet Garantir la bonne coordination logistique lors des missions de la direction Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives internes Assurer un reporting régulier à destination du Directeur de Projet
Profil recherché
Bac +2 minimum en Comptabilité, Gestion, Administration ou équivalent
Expérience
Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire Expérience en BTP ou environnement projet fortement appréciée Polyvalence, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Bonne capacité de rédaction administrative Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité Réactivité et capacité à travailler sous pression Bon relationnel et sens du service Français courant obligatoire, la connaissance de l’anglais serait un atout
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Conseil Expert Candidature
Maîtrise technique — UMO Interim exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.