Manager, Country Programs LN_FR, Democratic Republic of Congo

Manager, Country Programs LN_FR, Democratic Republic of Congo Organization: International Medical Corps (IMC) Country: Democratic Republic of Congo Kinshasa Office: International Medical Corps Kinshasa, Democratic Republic of Congo

RÉSUMÉ DU POSTE

Le/la responsable de programmes pays est chargé(e) de soutenir la mise en œuvre des activités du programme, de superviser le personnel du programme et les équipes sur le terrain, de veiller à la bonne utilisation des ressources du programme et d'administrer l'ensemble des programmes. Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.

Responsabilités

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des programmes Travailler en étroite collaboration avec le/la coordinateur(trice) de programmes pays pour déterminer les besoins opérationnels du programme dans le cadre des subventions Définir des orientations en hiérarchisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer à l'élaboration d'une stratégie à l'échelle du pays Analyser les données recueillies et proposer des stratégies alternatives de mise en œuvre du programme Mettre en œuvre et tenir à jour les systèmes d'établissement de rapports prescrits pour suivre et évaluer les objectifs, les indicateurs et les résultats des programmes pays Contribuer à l'élaboration de propositions pour de nouveaux projets

Autres informations

S'entretient avec le personnel et d'autres parties prenantes clés et les conseille pour fournir des avis techniques, une aide à la résolution de problèmes, des réponses aux questions, ainsi qu'une interprétation des objectifs et de la politique du programme Veiller à ce que la mise en œuvre du programme respecte les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes de suivi et d'évaluation efficaces pour atteindre l'impact souhaité. Effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer l'efficacité du programme et développer des méthodes améliorées ; partager les résultats avec le/la coordinateur(trice) de programme pour renseigner l'orientation générale du programme

Formation / Diplômes

Transmettre au personnel du programme les informations pertinentes émanant du/de la coordinateur(trice) de programme et de la haute direction afin de le tenir informé et l'impliquer dans l'orientation stratégique du programme Travailler avec les équipes de terrain et la logistique pour acheter les fournitures du programme dans les limites des budgets du programme Compiler les rapports du programme et des donateurs et contribuer à l'élaboration de futurs programmes, si nécessaire Travailler avec le personnel pour produire des données et des rapports de qualité élevée, en temps opportun Assurer la liaison étroite avec les autorités locales, les donateurs et les agences partenaires pour garantir la conformité du programme avec les politiques et réglementations des donateurs et la complémentarité avec les efforts des autres agences En collaboration avec le personnel chargé des subventions et de la gestion, identifier les opportunités de financement et contribuer à la conception de nouveaux concepts de programmes. Rédiger des notes conceptuelles, des budgets de travail, des rapports d'évaluation et un cadre de résultats Maintenir la flexibilité nécessaire pour assumer des responsabilités supplémentaires, si besoin Le cas échéant, travailler en étroite collaboration avec IMC et d'autres partenaires de mise en œuvre externes pour déterminer les besoins opérationnels du programme dans le cadre de la subvention Le cas échéant, en coordination avec les points focaux d'IMC et d'autres partenaires externes chargés de la mise en œuvre, définir des orientations en hiérarchisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs Gestion des ressources humaines Superviser le personnel afin de garantir le bon déroulement et l'efficacité des opérations Aider à la sélection et à la formation du personnel qualifié du programme et recommander les promotions, les mesures disciplinaires et les licenciements le concernant Assurer l'évaluation continue des capacités du personnel du programme Diriger l'élaboration de plans de renforcement des capacités pour l'ensemble du personnel du programme Contrôler les performances du personnel du programme, conformément à la description de son poste et aux objectifs fixés Promouvoir la redevabilité, communiquer les attentes et fournir un retour d'information constructif par le biais d'évaluations des performances régulières Assurer la supervision technique et la formation du personnel, en mettant l'accent sur le renforcement des capacités du personnel national Veiller au respect de la législation locale en matière de travail, notamment en ce qui concerne les horaires de travail Maintenir des lignes de communication ouvertes avec l'ensemble du personnel de terrain Formation / Renforcement des capacités Déterminer les besoins en formation du personnel des programmes Former le personnel national afin de renforcer les capacités et d'assurer la durabilité des programmes Défendre et planifier le développement professionnel de l'ensemble du personnel Relations de travail Maintenir de fréquentes communications avec le/la coordinateur(trice) de programme afin de s'assurer que les activités et objectifs du programme sont communiqués Assurer une coordination régulière avec le/la responsable du soutien au programme afin de garantir la mise en place de processus opérationnels harmonieux et soutenir la mise en œuvre des activités du programme Travailler avec le personnel de la logistique pour assurer la coordination des fournitures des programmes dans le respect des objectifs budgétaires Participer à des réunions de coordination relatives aux activités du pays Assurer l'interface avec le gouvernement national et les agences concernées, le cas échéant Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage Intégrer les approches et activités MEAL dans les plans et opérations du programme, en décrivant comment MEAL sera mis en œuvre à chaque étape du cycle du programme. Soutenir l'équipe MEAL du pays dans la mise en place du système MEAL, des outils de collecte de données et d'un mécanisme formel afin de recueillir, suivre, traiter et agir sur les retours d'information et les plaintes des communautés. Veiller à ce que l'ensemble du personnel et des bénévoles reçoivent une formation de base en matière de communication et de traitement des plaintes. Veiller à ce que son personnel sache comment recevoir, enregistrer et transmettre (au CBFRM) les retours d'information et les plaintes, s'il est contacté par un membre de la communauté. S'assurer que son personnel sait comment donner un consentement éclairé de base (en expliquant ce qu'il advient des retours d'information/plaintes, le calendrier, les différentes façons de

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