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Assistante de Direction
Chaque jours est une opportunité Bamako Temps plein Assistance de direction Publiée le 08 Jul 2026
Description du poste La SOGEBA Sarl (Société Générale du Business Agricoles) est une Entreprise de droit Malien évoluant dans le domaine de l’Agrobusiness. Œuvrant en sa qualité de référence du monde agricole, la SOGEBA propose des services professionnels, ciblés et de proximité à ses clients sur les Projets et activités agricoles. Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, la SOGEBA lance un appel à candidature pour le recrutement d’une Assistante de Direction. Description du poste Titre : Assistante de Direction Poste : Bamako Durée : CDI Disponibilité : Immédiate
Placée sous l’autorité directe du Directeur Général, l’Assistante de Direction assure l’organisation administrative du secrétariat de Direction. Elle veille au bon fonctionnement des activités administratives, facilite la circulation des informations et apporte un appui permanent au Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités. L’Assistante de Direction sera notamment chargée de : Assurer le secrétariat de la Direction Générale ; Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Général ; Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus ; Accueillir les visiteurs et assurer le standard téléphonique ; Recevoir, enregistrer, classer et assurer le suivi des courriers entrants et sortants ; Préparer les correspondances administratives et les documents de travail ; Assurer l’archivage physique et numérique des documents ; Veiller à la confidentialité des informations traitées ; Assurer le suivi administratif des dossiers de la Direction Générale ; Coordonner les échanges entre la Direction Générale et les différents services ; Participer à l’organisation des événements institutionnels de l’entreprise ; Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction Générale en lien avec ses fonctions. NB : Mener toutes autres tâches en lien avec le poste.
La candidate devra : Etre de nationalité malienne ou ressortissante d’un pays membre de la CEDAO ou de l’AES ; Être titulaire au minimum d’un diplôme BAC+2 en Assistante de Direction, Secrétariat Bureautique, Gestion Administrative ou tout diplôme équivalent ;
Justifier d’au moins trois (03) années d’expérience dans un poste similaire ; Maîtriser parfaitement les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ; Avoir une excellente expression écrite et orale en français ; La pratique de l’anglais constituerait un atout.
Professionnalisme et discrétion ; Excellente organisation et sens des priorités ; Rigueur et méthode dans le travail ; Autonomie et esprit d’initiative ; Excellente capacité rédactionnelle ; Courtoisie et sens de l’Bonne présentation ; Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ; Sens élevé de la confidentialité ; Aptitude à travailler en équipe. Composition du dossier Le dossier devra comprendre : Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ; Un curriculum vitae détaillé et actualisé ; Les copies des diplômes ; Les copies des attestations ou certificats de travail ; Les coordonnées de trois (03) personnes de référence. Dépôt des candidatures Les dossiers de candidature devront être envoyés à l’adresse électronique : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] Avec copie à : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] et [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] Au plus tard le 20 juillet 2026 . Mentionner en objet de votre mail : Candidature au poste d’Assistante de Direction . Seules les candidatures présélectionnées seront contactées. Les dossiers reçus ne seront pas retournés. Responsabilités Assurer le secrétariat de la Direction Générale ; Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Général ; Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus ; Accueillir les visiteurs et assurer le standard téléphonique ; Recevoir, enregistrer, classer et assurer le suivi des courriers entrants et sortants ; Préparer les correspondances administratives et les documents de travail ; Assurer l’archivage physique et numérique des documents ; Veiller à la confidentialité des informations traitées ; Assurer le suivi administratif des dossiers de la Direction Générale ; Coordonner les échanges entre la Direction Générale et les différents services ; Participer à l’organisation des événements institutionnels de l’entreprise ; Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction Générale en lien avec ses fonctions. Exigences et compétences Professionnalisme et discrétion ; Excellente organisation et sens des priorités ; Rigueur et méthode dans le travail ; Autonomie et esprit d’initiative ; Excellente capacité rédactionnelle ; Courtoisie et sens de l’Bonne présentation ; Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ; Sens élevé de la confidentialité ; Aptitude à travailler en équipe.
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