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Assistant(e) de direction / Secrétaire (H/F) – BCEAO
Localisation : Siège de la BCEAO, Dakar (Sénégal) Nombre de postes : 07 **
Contexte du poste La BCEAO recrute des Assistant(e)s de direction / Secrétaires pour assurer des fonctions de secrétariat au profit d’un ou de plusieurs responsables.
Missions principales
Filtrer et orienter les appels téléphoniques du responsable assisté ;
Prendre les messages et assurer leur transmission aux destinataires ;
Réceptionner, enregistrer et faire distribuer le courrier « arrivée » et « départ » dans les délais ;
Saisir et/ou mettre en forme des documents ;
Classer et archiver le courrier (version papier et électronique) ;
Constituer les dossiers de réunions du responsable assisté ;
Gérer l’agenda du responsable assisté ;
Accueillir les visiteurs ;
Fournir des renseignements de premier niveau aux interlocuteurs internes/externes ;
Saisir les demandes de congés et d’intérim dans l’application CACTUS ;
Saisir les demandes de missions dans l’application PALMIER ;
Gérer les fournitures de bureau (approvisionnement et suivi du stock).Profil recherché
Être ressortissant(e) d’un État membre de l’UMOA ;
Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
Âgé(e) de 18 à 40 ans ;
Diplôme Bac+2 à Bac+4 en assistanat de direction ou domaine connexe ;
Minimum 2 ans d’expérience pertinente comme Assistant(e) de direction ou Assistant(e) administratif(ve) ;
La maîtrise de l’anglais est un atout.Exigences du CV Le CV doit préciser : date de naissance, nationalité, expériences professionnelles avec dates exactes (début/fin) et résumé des activités, type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, consultance, stage, etc.), liste de tous les diplômes (y compris le Bac) avec date d’obtention, établissement et spécialité.
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Expérience requise — Poste : Assistant(e) de direction / Secrétaire (H/F) exige 2 ans d'expérience : chaque rôle dans votre CV doit montrer une progression claire, avec des réalisations mesurables — pas juste des responsabilités génériques.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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