Assistant(e) de direction / Secrétaire (H/F)

Missions principales

Assistant(e) de direction / Secrétaire (H/F) BCEAO – AVIS DE RECRUTEMENT Poste : Assistant(e) de direction / Secrétaire (H/F) Localisation : Siège de la BCEAO , Dakar (Sénégal) Nombre de postes : 07 ions de secrétariat pour le compte d’un ou de plusieurs responsables. Responsabilités principales Filtrer et orienter les appels téléphoniques du responsable assisté ; Prendre les messages et s’assurer de leur transmission aux destinataires ; Réceptionner, enregistrer et faire distribuer le courrier « arrivée » et « départ » dans les délais ; Saisir et/ou mettre en forme des documents ; Classer et archiver le courrier (version papier et électronique) ; Constituer les dossiers de réunions du responsable assisté ; Gérer l’agenda du responsable assisté ; Accueillir les visiteurs ; Fournir des renseignements de premier niveau aux interlocuteurs internes/externes ; Saisir les demandes de congés et d’intérim dans l’application CACTUS ; Saisir les demandes de missions dans l’application PALMIER ; Gérer les fournitures de bureau (approvisionnement et suivi du stock). Critères d’éligibilité Être ressortissant(e) d’un État membre de l’UMOA ; Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ; Être âgé(e) de 18 ans au moins et de 40 ans au plus . Profil requis Diplôme Bac +2 à Bac +4 en assistanat de direction ou domaine connexe ; Minimum 2 ans d’expérience pertinente comme Assistant(e) de direction ou Assistant(e) administratif(ve) ; La maîtrise de l’anglais est un atout . Exigences CV (obligatoire) Le CV doit préciser clairement : Date de naissance ; Nationalité ; Expériences professionnelles avec dates exactes (début/fin) + résumé des activités ; Type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, consultance, stage, etc.) ; Liste de tous les diplômes (y compris le Bac) : date d’obtention, établissement, spécialité. Après téléchargement du CV, le/la candidat(e) doit obligatoirement renseigner le questionnaire en ligne . Candidature

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