Assistant(e) de direction / Secrétaire (H/F)

Assistant(e) de direction / Secrétaire (H/F) – BCEAO

Localisation : Siège de la BCEAO, Dakar (Sénégal) Nombre de postes : 07 **

Contexte du poste La BCEAO recrute des Assistant(e)s de direction / Secrétaires pour assurer des fonctions de secrétariat au profit d’un ou de plusieurs responsables.

Missions principales

• Filtrer et orienter les appels téléphoniques du responsable assisté ;

• Prendre les messages et assurer leur transmission aux destinataires ;

• Réceptionner, enregistrer et faire distribuer le courrier « arrivée » et « départ » dans les délais ;

• Saisir et/ou mettre en forme des documents ;

• Classer et archiver le courrier (version papier et électronique) ;

• Constituer les dossiers de réunions du responsable assisté ;

• Gérer l’agenda du responsable assisté ;

• Accueillir les visiteurs ;

• Fournir des renseignements de premier niveau aux interlocuteurs internes/externes ;

• Saisir les demandes de congés et d’intérim dans l’application CACTUS ;

• Saisir les demandes de missions dans l’application PALMIER ;

• Gérer les fournitures de bureau (approvisionnement et suivi du stock).Profil recherché

• Être ressortissant(e) d’un État membre de l’UMOA ;

• Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;

• Âgé(e) de 18 à 40 ans ;

• Diplôme Bac+2 à Bac+4 en assistanat de direction ou domaine connexe ;

• Minimum 2 ans d’expérience pertinente comme Assistant(e) de direction ou Assistant(e) administratif(ve) ;

• La maîtrise de l’anglais est un atout.Exigences du CV Le CV doit préciser : date de naissance, nationalité, expériences professionnelles avec dates exactes (début/fin) et résumé des activités, type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, consultance, stage, etc.), liste de tous les diplômes (y compris le Bac) avec date d’obtention, établissement et spécialité.

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